1.2. Система отчетных показателей. Виды отчетности

Составление отчетов – завершающий этап учетного процесса. Отчетность организации – система показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период. По существу, это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета сводных данных о состоянии и результатах деятельности хозяйства, его подразделений за определенный период.

Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического и оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность отражения в ней разносторонней предпринимательской деятельности организации. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается лишь в том случае, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Показатели отчетности обосновываются не только данными бухгалтерского учета, но и инвентаризацией имущества и обязательств.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели являются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики ее развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчетности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, экономичности, а также установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверждается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации, а также нормативно устанавливаемыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

Соответствие и сравнимость отчетности предусматривает наличие единых принципов учета и оценки, одинаковых показателей. Показатели отчетности должны быть одинаковыми по своей сущности для всех организаций, как за отчетный, так и за прошлые периоды и согласованными во всех формах отчетности. Это позволяет сравнивать информацию по конкретным показателям за различные отчетные периоды и по отношению к бизнес-плану развития организации.

Отчетность организаций классифицируется по ряду признаков.

В зависимости от ее содержания и источников получения отчетных данных она делится:

– на бухгалтерскую (финансовую);

– на статистическую;

– на оперативную.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих финансовое и имущественное положение организации за отчетный период в удобной и простой для пользователей форме. Она базируется непосредственно на данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета и подтверждается первичными документами, использует также данные оперативной и статистической отчетности. Поэтому показатели бухгалтерской отчетности являются документально аргументированными.

В Республике Беларусь введена бухгалтерская отчетность, которая в значительной мере отражает требования международных стандартов учета и отчетности и отвечает условиям рыночной экономики. Взаимоотношения организаций в области их снабженческой, производственной и сбытовой деятельности универсальны. В связи с этим установлены единые формы бухгалтерской отчетности, порядок их заполнения и представления для всех юридических лиц, независимо от форм собственности.

Единая по составу и показателям бухгалтерская отчетность имеет целью удовлетворение потребностей в необходимой информации всех пользователей.

В условиях рыночной экономики возможно составление трех видов бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1) для собственных нужд производства и управления;

2) для сторонних пользователей, заинтересованных в получении необходимой информации об организации;

3) для предоставления учредителям (участникам) в соответствии с учредительными документами и публикации в средствах массовой информации.

Статистическая отчетность представляет собой предназначенную для статистического изучения хозяйственной деятельности систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и характеризует показатели экономического и социального развития общества, например по объему производства, реализации, по труду, себестоимости продукции, товарообороту и др.

Статистическая отчетность составляется на основании данных бухгалтерского, статистического, оперативного учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руководстве и полной регламентации со стороны Национального статистического комитета Республики Беларусь.

Оперативная отчетность применяется для оценки наиболее важных показателей в момент совершения операций или сразу после их завершения. Содержит информацию о выполнении плана поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации. Например, ежедневная или 3 – 5-дневная отчетность материально ответственных лиц о наличии и движении на складе сырья и материалов, товаров, о ходе выполнения работ и др.

В зависимости от сроков составления и представления бухгалтерскую отчетность подразделяют:

1) на периодическую (внутригодовую). Характеризует деятельность организации за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев. Более краткая, чем годовая, содержит ограниченное количество форм и показателей. Анализ периодической отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе, предотвратить появление в дальнейшем;

2) на годовую. Характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

В зависимости от категории пользователей отчетность подразделяется:

1) на внутреннюю. Внутренняя отчетность предоставляется учредителям или собственникам организации в соответствие с учредительными документами. Ею пользуются также персонал и администрация организации для принятия необходимых управленческих решений в соответствие с бизнес-планом развития организации. Состав внутренней отчетности определяется самим хозяйствующим субъектом;

2) на внешнюю. Внешняя отчетность представляется государственным органам, на которые в законодательном порядке возложена проверка отдельных аспектов деятельности организаций. На платной основе отчетность может представляться и другим внешним пользователя (банкам, страховым организациям, потенциальным инвесторам и пр.)

Пользователями отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в информации о деятельности организации.

В зависимости от уровня составления отчетность разделяют:

1) на первичную. Первичные отчеты составляются по данным текущего учета;

2) на сводную. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями путем обработки первичной отчетности. Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации. В сводные отчеты включают отчетность подчиненных организаций на конец отчетного периода. Большинство показателей определяются суммированием показателей первичных отчетов либо расчетным путем.

По объему информации отчетность классифицируется:

1) на единичную. Единичная отчетность составляется по результатам деятельности отдельного самостоятельного субъекта;

2) на консолидированную. Консолидированная отчетность объединяет отчетность двух или более организаций, экономически связанных между собой. Консолидированную отчетность составляют те организации (компании) которые имеет дочерние организации. Уставный капитал дочерних организаций сформирован с участием капитала основных или материнских компаний. Консолидированная отчетность не тождественна сводной. При составлении консолидированной отчетности исключаются финансово-хозяйственные операции между материнской и дочерними предприятиями для избежания двойного счета.

По способу отправления отчетность делится:

1. на почтовую;

2. на телеграфную;

3. на непосредственную передачу по принадлежности.