8.4.3. Набор, отбор и расстановка кадров

Процесс набора и отбора персонала - это совокупность принципов, методов, способов и процедур при приеме на работу.

Набор персонала предполагает удовлетворение потребности организации в кадрах посредством выполнение следующих действий:

- анализа содержания работы;

- разработки должностных инструкций;

- предъявления требований к сотруднику;

- привлечения кандидатов на должность с использованием внутренних и внешних источников.

Набор персонала предполагает создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям. Набор может быть извне (объявления в газете, обращение в агентства, направление людей на специальные курсы) и изнутри (продвижение работников по службе).

Важная задача организации – оптимизировать процессы подбора персонала, сделать их максимально эффективными и низкозатратными, без потери качества.

Когда организации необходимо принять новых работников, появляется два вопроса: где искать потенциальных работников и как известить будущих работников об имеющихся вакансиях? Хорошим методом является метод обращения к своим работникам с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых.

При планировании желаемого персонала, в котором нуждается организация, необходимо сделать оценку наличных ресурсов и будущих потребностей (разработать программ удовлетворения будущих потребностей).

Процесс набора персонала заканчивается объявлением о найме.

Отбор кадров преследует цель найти на ту или иную должность достойную кандидатуру посредством выполнение следующих действий:

- сбора информации о кандидате на должность и применения того или иного метода отбора;

- отборочного собеседования.

Процесс отбора кадров заканчивается заключением контракта.

При отборе кандидатов на занятие должности организации, чаще всего, используют типичный процесс принятия решения по отбору персонала:

- предварительная отборочная беседа;

- заполнение бланка заявления и анкеты претендента;

- тестирование;

- проверка рекомендаций и послужного списка;

- медицинский осмотр;

- принятие предложения о приеме;

- заключение трудового соглашения (контракта).

Основным фактором в пользу решения о приеме на работу в большинстве случаев является собеседование, в процессе которого выясняется, есть ли смысл подвергать претендента дальнейшим обследованиям (оценивается поведение, способность к общению, системы мотивации, жизненные планы, образ жизни и т.д.).

Предварительное собеседование с кандидатом в крупных компаниях, обычно проводит менеджер по персоналу, а отборочное собеседование – руководитель подразделения.

Расстановка (размещение) персонала - это распределение принятых работников по подразделениям и рабочим местам в соответствии с их способностями и принятой на предприятии системой организации труда.

Использование работников в строгом соответствии с их профессией и квалификацией, обеспечение их взаимозаменяемости на основе овладения смежными профессиями, равномерная и полная загрузка персонала и обеспечение точного учета количественных и качественных результатов труда должны обеспечить слаженную деятельность коллектива по реализации основных целей и задач предприятия.

В конечном итоге предпочтение может быть отдано профессиональным и (или) личным качествам человека.