3.Информационная база экономического анализа, ее экономическая обоснованность.

В ходе проведения экономического анализа используется ряд источников экономической информации. Состав, содержание и качество информации играет определяющую роль в обеспечении достоверных данных для анализа.

Источники анализа (информация) подразделяются на:

А) Плановые (бизнес-план, нормы, нормативы, сметы, проектные задания);

Б) Учетные (бух. учетные регистры, бух. и статистическая отчетность);

В) Внеучетные (материалы аудиторских проверок, протоколы, материалы собраний учредителей и собраний акционеров, устный опрос, личные наблюдения).

Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа.

Название формы	Содержание формы	Вопросы анализа
Бухгалтерский баланс	Остатки на счетах бухгалтерского учета на текущую отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему году по всем видам имущества и источникам его формирования.	Дается оценка финансового состояния предприятия: состояния имущества, капитала, платежеспособности, расчетов, оборачиваемости.
Отчет о прибылях и убытках	Данные за отчетный и предыдущий год о выручке от реализации, себестоимости, прибыли от продажи, прочих доходах и расходах, валовой, чистой прибыли и налоге на прибыль.	Изучается динамика прибыли в целом и по источникам ее формирования, а также динамика показателей рентабельности.
Отчет об изменениях капитала	Сведения об остатках капитала предприятия и его изменениях.	Изучается структура собственного капитала и его динамика.
Отчет о движении денежных средств	Сведения об остатках денежных средств на начало и конец года, и их изменение за год.	Изучается структура денежных средств и движение денежных потоков.

Если необходимые для анализа данные отсутствуют в бухгалтерской отчетности, то используются данные первичных документов бухгалтерского учета, которые фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы должны содержать: наименование, дату составления, содержание хозяйственной операции и соответствующие измерители в количественном или стоимостном выражении, должность и фамилии должностных лиц, ответственных за совершение и правильность оформления хозяйственной операции.

Важным источником анализа является синтетический учет и отчетность, которые отражают совокупность массовых явлений и процессов. Они характеризуют их с количественной стороны в увязке с качественной стороной, выявляют определенные экономические закономерности.

При экономическом анализе используют также статистические данные.

Статистическая отчетность как информационная база управленческого анализа.

№ формы	Название формы	Содержание формы	Вопросы анализа
Ф-1 предприятие (год)	Основные сведения о деятельности предприятия	Данные о производстве, отгрузке товаров и услуг, затраты на производство и реализацию товаров и услуг, сведения об инвестиционной деятельности.	Изучается динамика объема произведенной и отгруженной продукции в целом и по видам. Определяется экономия или перерасход по отдельным видам затрат.
Ф-1т (годовая)	Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы	Данные о численности работников, фонде заработной платы.	Дается оценка использования фонда заработной платы. Изучается обеспеченность рабочей силой. Дается оценка эффективности использования трудовых ресурсов.
Ф-5з (квартал)	Сведения о затратах на производство и реализацию продукции предприятия	Данные о себестоимости продукции в целом и по статьям затрат за прошлый и отчетный год.	Определяется удорожание или снижение себестоимости, выявляется экономия или перерасход по статьям затрат, изучается материалоемкость.
Ф-11 (годовая)	Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов	Данные о наличии основных фондов, нематериальных активов на начало и конец года, и их движение за год.	Дается оценка состава, структуры, движения основных фондов, эффективности их использования и технического состояния.
Ф-П1 (месяц)	Сведения о производстве и отгрузке по видам продукции и в целом	Данные о выпуске продукции и ее отгрузке по видам продукции и в целом	Изучается динамика выпуска и отгрузки продукции в целом и по ассортименту.

Плановая информация в основном составляет коммерческую тайну организации в соответствии с законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности».

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации и утверждается приказом. Вся информация, содержащаяся в формах отчетности, является открытой, что утверждено инструкцией МинФина РФ.

Требования, предъявляемые к экономической информации:

Аналитичность – смысл этого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать требованиям АХД, т.е. обеспечивать данными о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов.

Объективность – экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты, без искажений и подтасовок.

Единство плановой, учетной и внеучетной информации означает, что каждое экономическое явление должно регистрироваться только один раз.

Оперативность – эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства, по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

Рациональность – система информации должна быть рациональной, эффективной, т.е. сбор и подготовка экономической информации должна иметь минимум затрат – что достигается с помощью применения программных продуктов.