Лабораторная работа №7 Форматирование страницы. Работа с многостраничным документом Форматирование страницы

Форматированием страницы называется изменение внешнего вида страницы: задание рамки, изменение полей, ориентации и т.д. Рассмотрим каждый из этих параметров подробнее.

1. Выбор размера бумаги

По умолчанию новый документ имеет стандартный размер страницы: ширина 21 см, высота 29,7 см, что соответствует формату А4. При необходимости можно изменить размер бумаги, выбрав другой формат или задать необходимые высоту и ширину страницы.

Для изменения размеров бумаги нужно:

• выполнить команду Файл  Параметры страницы;

• перейти на вкладку «Размер бумаги» и задать необходимый размер листа (выбрать формат из списка или набрать высоту и ширину страницы вручную);

• в списке Применить выбрать нужный вам вариант: ко всему документу или до конца документа (изменения произойдут с выделенной страницы документа до конца документа).

2. Изменение ориентации страницы:

• выполните команду Файл  Параметры страницы;

• п ерейдите на вкладку «Поля» и задайте ориентацию (книжная или альбомная).

3. Поля страницы

Поля – расстояние от края страницы до текста.

Способы установки полей

I. Способ

1. Файл  Параметры страницы, вкладка «Поля».

2. Установить размеры полей в сантиметрах.

3. ОК.

II. Способ

1. Перейти в режим Разметки страницы (Вид  Разметка страницы) и вызвать, если нет на экране, линейку (Вид  Линейка).

2. На линейке поля затемнены серым цветом. Чтобы изменить поле подведите курсор к границе между серым белым цветом. Курсор примет форму двойной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, измените размер поля.

Примечание: Если при изменении размера поля нажать клавишу Alt, то на линейке будет показан точный размер поля.

4. Задание рамки к странице

Добавление границ на страницу выполняется следующим образом:

• Выполните команду Формат  Границы и заливка; перейдите на кладку «Страница».

• Выберите стиль границы (рамка, с тенью и т.д.), тип линии, ее толщину и цвет. Добавление границ страницы производится точно так же, как добавление границы абзаца. Отличие лишь в том, что границу можно выбрать в виде рисунка.

• Положение границы относительно страницы настраивается в окне «Параметры границы и заливки», которое открывается при нажатии кнопки Параметры.

• Применить границы можно ко всему документу, к выделенному разделу и т.д.

5. Вставка разрыва страницы

При наборе разбивка текста на страницы производится автоматически. Как только текущая страница полностью заполнена, автоматически добавляется следующая страница.

Е сли же нужно начать следующую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы (Вставка  Разрыв  Начать новую страницу).

6. Вставка номеров страниц:

• Выполнить команду Вставка  Номера страниц.

• Выбрать Положение номеров и Выравнивание.

• Установить или снять значок  в пункте Номер на первой странице.

• Внести, если нужно, дополнительные требования к расстановке номеров страниц через кнопку Формат.

• Нажать кнопку ОК.