Положение абзаца на странице

При редактировании многостраничных документов возникает необходимость управлять размещением абзацев на страницах. Например, после набора некоторого абзаца может оказаться, что на странице размещается только первая или последняя строка абзаца. Такие строки называются висячими. По умолчанию MS Word запрещает использование таких строк.

Для управления висячими строками в абзаце используется флажок запрет висячих строк на вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац. Чтобы разрешить использование висячих строк, флажок нужно снять.

Чтобы начать абзац с новой страницы независимо от количества места остающегося на текущей странице (при оформлении заголовков), необходимо установить флажок с новой страницы на той же вкладке.

Если требуется запретить разрывать абзац между двумя страницами, то есть переносить часть абзаца на новую страницу, то необходимо установить флажок не разрывать абзац.

Если требуется разместить два соседних абзаца на одной странице, то необходимо установить флажок не отрывать от следующего.

Оформление внешнего вида

Текстовый процессор MS Word позволяет изменять обрамление и фоновую заливку одного или нескольких соседних абзацев. Для этого используется команда меню Формат|Границы и заливка….

Для задания границы обрамления выделенного абзаца используется вкладка Граница. Там устанавливается Тип обрамления (без обрамления, рамка, тень, объемная, другая), Тип обрамляющей линии, Цвет границы, Ширину линии. Примерный вид будущего оформления отображается в поле Образец.

Для изменения фоновой заливки выбранного фрагмента используется вкладка Заливка. На ней определяются цвет заливки фона, тип узора, изображаемого поверх фоновой заливки, цвет узора.

Ф ормирование макета страницы

Текстовый процессор MS Word позволяет создавать документы на листах различного формата и ориентации. Кроме этого Word позволяет задать некоторые дополнительные параметры макета страницы. Обычно макет страницы определяется перед началом редактирования документа.

Ч тобы определить размер и ориентацию страницы нового документа необходимо:

• создать новый документ;

• выполнить команду меню Файл|Параметры страницы…;

• на вкладке Размер бумаги выбрать требуемый формат листа. Если в списке нет подходящего размера, то следует в полях Ширина и Высота ввести требуемые точные размеры;

• в поле Ориентация следует щелкнуть левой кнопкой мыши по требуемому значению (альбомная или книжная);

• нажать кнопку ОК.

Текстовые поля страницы определяются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц

Чтобы вставить в документ номера страниц используется команда меню Вставка|Номера страниц…. В диалоговом окне Номера страниц в полях Положение и Выравнивание задается расположение номера на странице.

Номера страниц размещаются в колонтитулах. Колонтитул – это текст, рисунок или их сочетание, которые размещаются внизу или вверху каждой страницы документа. Различают верхние и нижние колонтитулы. Колонтитул кроме номера страницы может содержать текущую дату, время, общее число страниц. Для добавления указанных полей в колонтитул необходимо выполнить команду меню Вид|Колонтитулы. Чтобы вставить в колонтитул поле, следует подвести курсор в требуемую позицию и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Колонтитулы:

	номер страницы;
	общее количество страниц документа;
	текущая дата;
	текущее время.

Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.