5.3 Требования к оформлению инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда должны содержать минимум ссылок на тексты законодательных и иных нормативных правовых актов. Допускаются ссылки только на тексты инструкций которые работник обязан выполнять в процессе своей трудовой деятельности (инструкция по вводному инструктажу, первичному на рабочем месте инструктажу, инструкция по пожаро- и взрывобезопасности; инструкции по виду работ и т.п.). Если безопасность выполнения работы обусловлена определёнными нормами, то они должны быть указаны в инструкции (величина зазоров, расстояния и т.п.) без ссылки на текст документа, устанавливающего эти нормы. В инструкциях не должны применяться слова и иные способы, подчёркивающие особое значение отдельных требований (например, "категорически", "обязательно", "строго", "безусловно", курсив, подчёркивание, выделение размером шрифта и цветом и т.п.), так как все требования инструкции должны выполняться работником в равной степени. Замена слов в тексте инструкции буквенным сокращением (аббревиатурой) допускается при условии его предшествующей полной расшифровки.

Титульный лист инструкции должен содержать название инструкции, согласующую и утверждающую её записи с указанием должности, подписи и её расшифровки лиц, согласовавших и утвердивших инструкцию, и дату её согласования и утверждения. Инструкция должна быть подписана должностным лицом, ответственным за её разработку.

Подготовленные инструкции должны быть согласованы с профсоюзной организацией или иным представительным органом работников, утверждены работодателем и учтены службой охраны труда (специалистом по охране труда) организации (предприятия) в специальном "Журнале учёта инструкций по охране труда для работников" (Приложение Б). На титульном листе инструкции должен быть проставлен её учётный номер. Выдача инструкций должна производиться по специальному «Журналу учета выдачи инструкций по охране труда» (Приложение В).

У руководителя структурного подразделения организации (предприятия) должен быть и использоваться в качестве его рабочих материалов комплект действующих в подразделении инструкций по охране труда для работников данного подразделения и утверждённый работодателем перечень этих инструкций. Второй комплект этих инструкций должен быть размещён в подразделении с учётом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними работников.

5.4 Порядок пересмотра инструкций

Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет. Досрочно инструкции пересматриваются при следующих основаниях:

-при введении в действие новых или изменении действующих норм в законодательных и иных нормативных правовых актах о труде и охране труда;

-при изменении условий труда работников;

-при внедрении новой техники и технологии;

-по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-по требованию представителей органов федерального надзора.

Если в течение срока действия инструкции не было оснований для её пересмотра, то приказом (распоряжением) работодателя её действие продлевается, о чём делается запись на титульном листе инструкции и указывается срок продления инструкции (делается запись "Продлено до …"), указывается основание - дата и номер приказа (распоряжения), подпись лица, ответственного за безопасное производство работ и (или) контроль за охраной труда в организации (на предприятии), приводятся наименование его должности, расшифровка подписи и дата записи.