2.3. Система електронного документообігу аскод. Деякі технічні характеристики.

Система АСКОД забезпечує виконання всіх функцій, передбачених для типової системи електронного документообігу, у тому числі забезпечує взаємодію з будь-якою системою електронної пошти (POP3/IMAP/SMTP-клієнт).

Система електронного документообігу АСКОД підтримує технології Workflow, тобто надає засоби автоматизації документообігу різноманітних ділових процесів, включаючи:

− розробку маршрутів;

− контроль виконання;

− розсилання повідомлень засобами самої системи, електронної пошти, SMS-по-відомлень, тощо;

− можливість виконання автоматичних операцій системою електронного доку-ментообігу та/або іншими системами при досягненні певного кроку (етапу) маршруту або стану документу.

Конструктор маршрутів (процесів) забезпечує:

− можливість умовних та безумовних автоматичних переходів між окремими етапами;

− можливість створення «жорстких» та «гнучких» маршрутів;

− можливість організації будь-якого маршруту як частини іншого, більш високого ієрархічного рівня;

− можливість створення циклічних маршрутів (автоматизація циклічних процесів), паралельних і послідовних маршрутів;

− опис процесу руху документів за маршрутом в залежності від будь-якого набору умов для будь-яких атрибутів документа;

− можливість зміни (коригування) маршруту документа (документів) в режимі ре-ального часу користувачем з визначеним набором прав та повноважень;

− можливість візуального контролю стану процесів.

Система електронного документообігу АСКОД має у своєму складі:

− механізм пошуку в прикріплених файлах (у тому числі контекстний);

− механізм формування звітності;

− режим роботи тимчасових заступників: надання прав і повноважень (всіх або частково) тимчасово відсутніх користувачів користувачам-заступникам з інформуванням заступника про документи користувача, якого він заміщає.

Система електронного документообігу АСКОД створена і постійно розвивається з урахуванням наведених нижче вимог:

1) Система АСКОД побудована на засадах відкритості реалізації користуваць-кого інтерфейсу (Presentation Layer User Interface);

2) Програмне забезпечення системи АСКОД побудовано за технологією WEB-сервісів Windows Communication Foundation (WCF), призначеною для створення сервіс-но-орієнованих додатків. Наявність таких WEB-сервісів дозволить взаємодіяти з будь-якими платформами та системами. Така модель дозволяє розвивати програмні інтерфейси додатків системи АСКОД через протоколи WEB-сервісів без програмування. WEB-сервіси дозволяють безпосередньо обробляти запити без передачі зайвих даних;

3) Архітектура системи електронного документообігу АСКОД відповідає прин-ципам 3-х рівневої архітектури, яка містить Business Logic Layer (BLL), що забезпечує надання API для взаємодії інших систем з додатками системи АСКОД та наявність рівня Data Access Layer (DAL), який містить опис структур баз даних і полегшує у випадках необхідності перехід на використання іншої СКБД;

4) Система АСКОД дозволяє впровадити технологію централізованого доку-ментообігу та повноцінного WEB-доступу до системи з метою автоматизації процесів документообігу як центрального апарату установи, так і територіально-віддалених ус-танов та підрозділів. Разом з тим, забезпечується нормальна (у режимі реального часу) робота віддалених користувачів навіть за умови мінімальної швидкості передачі даних каналами зв’язку до 100 Kбіт/сек.

WEB-компоненти (WEB-інтерфейс з використанням браузерів: Internet Explorer 8+; Mozilla FireFox 3.5+, 3.6+; Google Chrome 5+; Safari 5+) системи АСКОД дозволяють територіально віддаленим та мобільним користувачам отримати доступ до центральної бази даних системи для виконання, відповідно до наданих прав і повноважень, всіх необхідних дій в процесах документообігу, у тому числі ведення власного локального до-кументообігу.

Система АСКОД має програмний інтерфейс (API) для інтеграції з іншими прог-рамними додатками, а також підтримує можливість експорту (імпорту) даних в інші формати (наприклад, XML, MS Office).

В центральному офісі установи (або в уповноваженій установі) встановлюється система електронного документообігу АСКОД у складі сервера баз даних і сервера WEB-додатків.

Користувачі територіально-віддалених підрозділів можуть застосовувати у своїй діяльності систему електронного документообігу через WEB-доступ.

Зберігання електронних документів та електронних копій документів локального призначення територіально-віддалених підрозділів можливо як централізовано у сховищі електронних документів установи, так і на серверах (комп’ютерах) віддалених підрозділів. Інформація про документи та їх проходження (у вигляді реєстраційних, контрольних та інших карток) зберігатиметься у центральній базі даних.

WEB-додаток системи АСКОД забезпечує повноцінну автоматизацію процесів документообігу територіально-віддалених підрозділів, які не підключені до локальної мережі. Застосування WEB-додатку системи АСКОД не потребує встановлення у цих віддалених підрозділах та установах додаткового програмного забезпечення, достатньо забезпечити доступ до центральних серверів через канали Інтернет, або інші телекомунікаційні мережі з мінімальними характеристиками щодо пропускної спроможності у 50 Кb/сек.