19

Державна служба України з надзвичайних ситуацій

Академія пожежної безпеки ім.Героїв Чорнобиля

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2013р.

Навчальна дисципліна: Прикладні інформаційні технології у сфері пожежної безпеки

5-й курс (спеціалісти, стаціонар, курсанти).

МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА

на проведення практичного заняття по темі № 2.2: «Захист інформації в системах електронного документообігу»

Час: 9 годин, з них 4 години лекційних занять, 4 години практичних занять, 1 година самостійної роботи.

Тема 2.2.1-2.2.2: Робота з електронним підписом документів.

Мета заняття: ознайомитись з призначенням та можливостями програми Education для створення замовлень на виготовлення документів про освіту, студентських та учнівських квитків та передачі їх у вигляді пакетів заявок до центрального вузла збору даних для подальшої обробки.

Метод проведення: практичне заняття.

Місце проведення: ауд. № 317, ауд. № 318.

Час проведення: 4 години

Матеріально-технічне забезпечення: ПК.

Методичну розробку підготував

Викладач кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко

Методична розробка обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №____від “__”________2013р. Розділ 2. Системи електронного документообігу.

ПЗ 2.2.1-2.2.2

Тема: Робота з електронним підписом документів.

Мета: ознайомитись з призначенням та можливостями програми Education для створення замовлень на виготовлення документів про освіту, студентських та учнівських квитків та передачі їх у вигляді пакетів заявок до центрального вузла збору даних для подальшої обробки.

Завдання:

1. Ознайомитись з послідовністю виконання роботи і технологією створення замовлень на виготовлення документів про освіту, студентських та учнівських квитків та передачі їх у вигляді пакетів заявок до центрального вузла збору даних для подальшої обробки.

2. Перегляд реальної роботи ліцензійної спеціалізованої програми в навчально-методичному відділі АПБ.

3. Підготуватися до захисту результатів роботи у викладача.

Послідовність виконання роботи:

1. Установка програми 3

1.1. Установка програми 3

1.2. Перший запуск програми 3

1.2.1. Підключення до FireBird 3

1.2.2. Підключення до Oracle 4

1.2.3. Реєстрація без використання смарт-картки 4

1.2.4. Реєстрація з використанням смарт-картки 4

1.3. Маніпуляції з базою даних 4

1.3.1. Перенесення бази даних на інший комп’ютер 4

2. Базові операції 5

2.1. Порядок створення заявок 5

2.1.1. Вікно “Ієрархія даних” 5

2.1.2. Вікно “Заявка” 6

2.2. Порядок редагування заявок 6

2.3. Створення пакетів 6

2.3.1. Не відправлені заявки 7

2.3.2. Новий пакет 7

3. Розширені функції 7

3.1. Ієрархія даних 7

3.1.1. Дерево навчальних закладів 7

3.1.2. Сітка заявок 9

3.1.3. Фільтрування заявок 9

3.1.4. Пошук анкет 9

3.1.5. Історія заявки і анкети 9

3.1.6. Вилучення/скасування заявок 9

3.1.7. Клонування заявки 10

3.1.8. Групове сканування фотографій 10

3.1.9. Фотоальбом 10

3.1.10. Експорт фотографій 10

3.1.11. Групові операції 10

3.1.12. Інформація про навчальний заклад 11

3.2. Заявка 11

3.2.1. Вміст заявки 11

3.2.2. Анкета 12

3.2.3. Повернення документів 12

3.2.4. Друк замовлень 12

3.3. Контроль проходження заявок 12

3.3.1. Відправлені пакети 12

3.3.2. Прийняті пакети 13

3.4. Імпорт пакетів 13

3.4.1. Імпорт пакетів заявок на виготовлення документів 13

3.4.2. Імпорт пакетів з текстового файлу 13

3.4.3. Імпорт пакетів з номерами документів 14

4. Функції адміністратора 14

4.1. Файл 14

4.2. Вузли та оператори 14

4.3. Імпорт навчальних закладів 15

4.4. Перенесення даних із DP 2000 15

4.5. Архіви 15

4.6. Опції 15

4.6.1. Закладка “Загальні” 15

4.6.2. Закладка “Заявки/Анкети” 16

4.6.3. Закладка “Кольори” 17

4.6.4. Закладка “Пакети” 17

4.6.5. Закладка “Фото” 17

4.6.6. Закладка “Сканер” 18

4.6.7. Закладка “Дерево НЗ” 18

4.6.8. Закладка “Інтернет” 18

5. Резервне копіювання бази даних 18

6. Перевірка коректності бази даних 18