6.2 Анализ товарных запасов
В ходе анализа товарных запасов необходимо определить, соответствуют ли фактические запасы товаров установленным нормам в сопоставимом выражении и в днях товарооборота, выявить причины, оказавшие влияние на отклонения от норматива; выяснить, в какой мере товарные запасы удовлетворяют спрос населения и обеспечивают выполнение планового задания по розничному товарообороту, правильно ли размещены товарные запасы по структурным подразделениям; уточнить причины затоваривания или перебоев в продаже отдельных товаров, наличия товаров низкого качества. Важным моментом в анализе товарных запасов является установление влияния эффективности использования товарных запасов на размер затрат, связанных с их хранение, а тем самым и на объём прибыли торгового предприятия.
Задачами анализа товарных запасов являются:
- определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми товарными ресурсами; факторов, обусловивших их размер, структуру, изменение;
- выявление сверхнормативных или дефицитных видов товарных запасов;
- установление степени ритмичности поставок, а также их объёма , комплектности, качества, сортности;
- выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставку товаров;
- изучение показателей эффективности их использования и воздействия на финансовые результаты;
- исчисление расходов, связанных с закупкой и хранением запасов, и их влияние на прибыль торгового предприятия;
- подготовка исходной базы для нормирования и оптимального управления ими и т. п.
Анализ товарных запасов включает анализ общего состояния товарных запасов и товарооборачиваемости, размещения товарных запасов, структуры и состава.
Анализ состояния товарных запасов проводится на основе данных статистической отчётности, текущего бухгалтерского учёта и инвентаризаций товаров.
Анализ состояния текущих товарных запасов начинается с сопоставления фактических их размеров установленным нормативам.
Изучение их проводится не только по сумме, но и в днях. Так как норматив текущих товарных запасов устанавливается поквартально, то анализ проводится каждый квартал. В процессе анализа изучается, как товарные запасы обеспечивают выполнение плана розничного товарооборота и бесперебойное снабжение населения товарами.
Товарные запасы анализируются не только в целом, но и по отдельным товарным группам и товарам.
6.3 Время товарного обращения и факторы, его определяющие
Товарооборачиваемость (скорость обращения товара) – время, необходимое для полного обновления запаса, или количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас. Она измеряется двумя показателями: продолжительностью одного оборота и количеством оборотов, совершённых товарными запасами за исследуемый период.
Время обращения товара в днях товарооборота определяется по следующим формулам:
До =
∙360/Т,
или До =
/От;
в числе (количестве) оборотов (скорость обращения)
Ко = Т/ , или Ко = П/До,
где До – длительность одного оборота, дн.; Ко – скорость обращения (количество оборотов); – средние товарные запасы, которые определяются по формулам средней хронологической или средней арифметической (по данным текущего учёта и отчётности); Т – объём реализации; От – однодневный товарооборот; П – количество дней в периоде.
Основными факторами, определяющими эффективность использования товарных запасов являются: структура товарооборота; изменение времени обращения отдельных товарных групп и товаров; эффективность работы коммерческих служб по закупке товаров; выполнение договоров поставщиками, ритмичность поставок; обоснованность заявок; конъюнктура рынка; знание объёма и структуры спроса потребителей; платёжеспособность торговых предприятий и населения.
Влияние структуры товарооборота на товарооборачиваемость исчисляется при помощи приёма цепных подстановок как разность между условной оборачиваемостью (при фактической структуре товарооборота и плановом времени обращения отдельных товаров и товарных групп) и плановой. Если вычтем из фактической товарооборачиваемости условную, то рассчитаем влияние изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.
В свою очередь замедление (ускорение) оборачиваемости отдельных товаров и товарных групп обусловлено снижением (ростом) объёма товарооборота и средних товарных запасов.
Для оценки влияния изменения объёма товарооборота по сравнению с планом на товарооборачиваемость необходимо вычесть из фактической оборачиваемости условную (при фактических средних остатках и плановом товарообороте).
Влияние средних товарных запасов определяется путем вычитания из условной оборачиваемости плановой.
Зависимость средневзвешенной товарооборачиваемости от структурных сдвигов рассчитывается по формуле:
=
((dn
∙
on)
+ (dн
∙
oн))/100,
где – общая средневзвешенная товарооборачиваемость; dn – доля товаров в общих запасах по товарной группе (например, продовольственных), %; on – средняя оборачиваемость данного товара или первой группы товаров, дн.; dн – доля других товаров, групп товаров в общих запасах товаров в группе товаров (например непродовольственных), Дон – средняя оборачиваемость по второй группе товаров, дн.
Эффективность использования товарных запасов может быть измерена и с помощью показателя, характеризующего рентабельность, который определяется как отношение годовой (квартальной) суммы прибыли к среднегодовым (среднеквартальным) запасам.
Обобщающим показателем оценки эффективности использования товарных запасов может служить интегральный показатель, исчисленный по данным о темпах изменения товарооборачиваемости (IДо) и рентабельности (Iр):
Эоб = √ IДо ∙ Iр.
Рост интегрального показателя свидетельствует об улучшении использования товарных запасов.
Экономия или перерасход средств, обусловленные замедлением или ускорением оборачиваемости, определяются как произведение суммы однодневной реализации и разницы в днях товарооборачиваемости отчётного и базисного (планового) периодов:
_ _
Е = ТФ ( Зф ∙ П _ Зn ∙ П ),
Тф Тn
где Е – дополнительное вовлечение
(излишек) товарных запасов; Тф –
фактический товарооборот за отчётный
период, р.;
– фактические средние остатки за
отчётный период, р.; П – продолжительность
периода, дн.;
n
– плановые средние запасы в отчётном
периоде, р.; Тn – плановый
товарооборот за отчётный период, р.