6. Структура информационной системы автотранспортного предприятия

Общая структурная схема информационной системы АТП приведена на рис.25. Она включает комплекс взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМов):

• АРМ отдела кадров;

• АРМ технического отдела;

• АРМ диспетчера;

• АРМ таксировщика;

• АРМ оператора обработки СКАД отметок (если в АТП использует СКАД);

• АРМ бухгалтерии;

• АРМ планового отдела;

• АРМ техника по учету топлива;

• АРМ техника по учету ходимости шин;

• АРМ ремонтной службы;

• АРМ склада;

• АРМ администратора системы (базы данных).

Сразу следует оговориться, что структура информационной и функции отдельных АРМов будут разными для различных типов АТП (пассажирские, грузовые, таксомоторные и пр). Однако, вне зависимости от этого все рабочие места должны работать в рамках единой (локальной) сети, с использованием единой базы данных. Ниже приводятся структура и основные функции каждого АРМа на примере пассажирского предприятия.

АРМ

отдела кадров

АРМ

техотдела

АРМ

диспетчера

АРМ

таксировщика

АРМ

обработки СКАД отметок

АРМ администратора БД

Сервер

HUB

База данных

АРМ

техника по учету топлива

АРМ

бухгалтерии

АРМ

планового отдела

АРМ техника по учету шин

АРМ ремонтной службы

АРМ склада

Рис.25. Структура информационной системы автотранспортного предприятияⁱⁱ

АРМ отдела кадров

АРМ отдела кадров предназначен для ввода и корректировки информации о персонале предприятия (рис.26). Здесь заполняются необходимые справочники (штатное расписание, категории работников, виды образования, структура подразделений предприятия и пр.). Персонал отдела кадров отслеживает все перемещения работников (прием, увольнение, переход в другое подразделение), а также изменения по конкретным работникам (смена места жительства, изменение классности, рождение детей и пр.) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа кадрового состава позволит получить оперативные данные о текучести, потребности, вакансиях, списочный состав подразделений и пр. Все данные об изменениях кадрового состава мгновенно отражаются в базе данных и становятся доступными на чтение с других рабочих мест.

Справочники

Карточки персонала

Модуль корректировки справочников

Модуль корректировки сведений о персонале

Приказы и распоряжения

Модуль анализа состояния и движения кадров

Выходные формы

БД

Рис.26. Функциональная схема АРМа отдела кадров

Арм технического отдела

АРМ технического отдела предназначен для ввода и корректировки информации о подвижном составе предприятия (рис.27). Здесь заполняются необходимые справочники (марки автомобилей, нормативы технического обслуживания и пр.). Персонал технического отдела отслеживает все перемещения автомобилей (получение, списание, перевод в другое подразделение), а также изменения по конкретным автомобилям (смена двигателя, закрепление за водителем и пр.) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа состояния подвижного состава позволит получить оперативные данные о пробегах, возрастной структуре парка, закрепления за водителями и пр. Все данные об изменениях подвижного состава мгновенно отражаются в базе данных и становятся доступными на чтение с других рабочих мест.

Паспорта автомобилей

Справочники

Модуль корректировки справочников

Приказы и распоряжения

Модуль анализа состояния подвижного состава

Выходные формы

БД

Модуль корректировки сведений об автомобилях

Рис.27. Функциональная схема АРМа технического отдела