Редактирование и оформление сводной таблицы
Используя вкладку "Параметры" панели "Работа со сводными таблицами" можно осуществлять сортировку, группировку корректировку исходных данных, очистку полей таблицы, изменение итоговых функций в полях таблицы, создание сводной диаграммы и т. п.
Для настройки внешнего вида сводной таблицы нужно щелкнуть на кнопке "Конструктор" панели "Работа со сводными таблицами". Здесь можно изменить как стиль сводной таблицы в целом, так и стили заголовков столбцов и строк. Можно изменить вставку промежуточных и общих итогов, макет отчёта и т. п.
Консолидация данных
Функция консолидации данных осуществляется с рядом диапазонов, при этом выполняются те же функции, что и при автоматическом подведении итогов.
Создать таблицу:
Таблица 4
Материал |
Братск |
Пермь |
Иркутск |
Бумага |
22 |
10 |
40 |
Картон |
22 |
20 |
50 |
Полиэтилен |
33 |
30 |
60 |
Ткань |
44 |
40 |
70 |
Фанера |
55 |
50 |
80 |
Для консолидации данных следует выполнить операции:
активизировать лист, на котором будут создаваться итоговые данные и установить курсор в верхнюю левую ячейку будущего диапазона расположения консолидированных данных;
ввести команду: "Данные" – "Консолидация";
выбрать в окне консолидации из выпадающего списка итоговую функцию, в частности, "Сумма", которая используется для обработки данных;
установить курсор в строку "Ссылка", перейти на лист с таблицей исходных данных (табл.2) и выделить первый диапазон ячеек, данные которого должны быть консолидированы (ввиду того, что при консолидации выбирается ряд диапазонов, автоматическая выделение диапазонов не осуществляется);
щёлкнуть на кнопке "Добавить" для включения диапазона в поле "Список диапазонов";
повторить аналогичную операцию для включения в результирующую таблицу табл. 4 (для поиска данных, находящихся в других рабочих книгах использовать кнопку "Обзор");
установить после ввода диапазонов нужные флажки: "Использовать в качестве имён подписи верхней строки" и "…значения левого столбца", а также флажок "Создавать связи с исходными данными" и нажать ОК (табл. 5 и табл. 6).
Таблица 5
Таблица 6
|
|
Братск |
Казань |
Пермь |
Иркутск |
|
Книга1 (Version 2) |
2 |
3 |
|
4 |
|
Книга1 (Version 2) |
22 |
|
10 |
40 |
Бумага |
|
24 |
3 |
10 |
44 |
|
Книга1 (Version 2) |
2 |
4 |
|
5 |
|
Книга1 (Version 2) |
22 |
|
20 |
50 |
Картон |
|
24 |
4 |
20 |
55 |
|
Книга1 (Version 2) |
3 |
5 |
|
6 |
|
Книга1 (Version 2) |
33 |
|
30 |
60 |
Полиэтилен |
|
36 |
5 |
30 |
66 |
|
Книга1 (Version 2) |
4 |
6 |
|
7 |
|
Книга1 (Version 2) |
44 |
|
40 |
70 |
Ткань |
|
48 |
6 |
40 |
77 |
|
Книга1 (Version 2) |
5 |
7 |
|
8 |
|
Книга1 (Version 2) |
55 |
|
50 |
80 |
Фанера |
|
60 |
7 |
50 |
88 |
При создании результирующей таблицы создаётся также структура, при раскрытии которой можно видеть параметры консолидируемых таблиц.
Консолидированные данные можно сортировать и использовать для построения диаграмм. Если установлена связь с исходными данными, то все изменения исходных данных будут отображаться на диаграмме.
Консолидация обеспечивается только для непрерывных диапазонов.