Анализ данных: работа со сводной таблицей

1. Создать исходную таблицу:

Таблица 2

Материал	Братск	Казань	Иркутск
Бумага	2	3	4
Картон	2	4	5
Полиэтилен	3	5	6
Ткань	4	6	7
Фанера	5	7	8

5. Выделить ячейку, относящуюся к БД.

6. Для создания сводной таблицы используется путь: "Вставка"  "Сводная таблица"  "Сводная таблица". (Если необходимо одновременно создать и сводную таблицу и сводную диаграмму нужно выбрать команду "Сводная диаграмма").

7. В окне "Создать сводную таблицу и сводную диаграмму" нужно проверить обведение штриховой рамкой анализируемого диапазона и указать вариант размещения сводной таблицы: или на новом листе или на существующем (при этом следует указать левую верхнюю ячейку будущей сводной таблицы).

8. В следующем окне "Список полей сводной таблицы" следует выбрать поля для добавления в отчёт, в частности поля: "Материал", ""Братск", "Казань", "Иркутск" и добавить их в области макета сводной таблицы.

Добавление полей осуществляется либо щелчком правой кнопки на имени поля и выбора какой-либо области макета, либо перетаскиванием поля в нужный раздел.

По умолчанию текстовые поля добавляют в область "Названия строк", а числовые  в область "Значения".

9. Можно в любое время изменить вид отчёта, перетаскивая поля. В частности, перетащив текстовое поле "Материал" в область "Фильтр отчёта" можно фиксировать итоговые данные по каждому или по нескольким видам материала.

10. Для восстановления визуализации окна "Список полей сводной таблицы" нужно щёлкнуть на сводной таблице правой кнопкой и выбрать опцию "Показать список полей".

11. Чтобы изменить итоговую функцию для какого-либо поля, следует щёлкнуть на поле и выбрать опцию "Параметры полей значений…".

12. При добавлении исходных данных можно включить их в сводную таблицу, используя путь: панель "Работа со сводными таблицами"  вкладка "Параметры"  раздел "Данные"  "Источник данных". Исходные данные следует вновь обвести штриховой рамкой, и они автоматически добавятся в сводную таблицу.

Таблица 3

Материал	Сумма по полю Братск	Сумма по полю Казань	Сумма по полю Иркутск
Бумага	2	3	4
Картон	2	4	5
Полиэтилен	3	5	6
Ткань	4	6	7
Фанера	5	7	8
Общий итог	16	25	30