Практика 14. Использование электронных таблиц как Баз данных. Операции с бд. Анализ данных: работа со сводной таблицей Использование электронных таблиц как Баз данных

1. Скопировать на новый лист таблицу файла "Формулы".

2. Убрать строки "Фотоаппарат", "Радиоприемник" и итоговую строку таблицы.

3. Добавить столбец после столбца "Товар", выделив столбец "Цена".

Товар		Цена, руб.	Количество, ед.	Стоимость, руб.
Телевизор		7000	20	** Expression is faulty **
Магнитофон		5000	30	** Expression is faulty **
Радиоприемник		2000	25	** Expression is faulty **

4. Расширить таблицу путем добавления 3-х пустых строк после каждой позиции товара и заполнить их наименованиями товаров соответствующим копированием их с помощью маркера заполнения.

5. Заполнить ячейки "Цена" числовыми значениями, также используя маркер заполнения.

6. Добавить слово "Фирма" в заголовке пустого столбца, занести текстовое значение "Philips" и с помощью маркера заполнения распространить это значение на все строки.

   Товар	Фирма	Цена, р.	Количество, ед.	Стоимость, р.
   Телевизор	Philips	7000	20	** Expression is faulty **
   Телевизор	Philips	6800
   Телевизор	Philips	6600
   Телевизор	Philips	6400
   Магнитофон	Philips	5000	30	** Expression is faulty **
   Магнитофон	Philips	4900
   Магнитофон	Philips	4800
   Магнитофон	Philips	4700
   Радиоприемник	Philips	2000	25	** Expression is faulty **
   Радиоприемник	Philips	2100
   Радиоприемник	Philips	2200
   Радиоприемник	Philips	2300

7. Скопировать содержимое таблицы и добавить скопированные ячейки в таблицу.

8. Заменить в скопированных ячейках значение "Philips" на "Sony".

9. Занести в ячейку столбца "Количество", расположенную ниже ячейки с числом "20" число "21", выделить эти ячейки и создать в столбце с помощью маркера заполнения значения в виде арифметической прогрессии.

10. Заполнить с помощью маркера заполнения построчными формулами столбец "Стоимость".

Таблица 1

Товар	Фирма	Цена, р.	Количество, ед.	Стоимость, р.
Телевизор	Philips	7000	20	140000
Телевизор	Philips	6800	21	142800
Телевизор	Philips	6600	22	145200
Телевизор	Philips	6400	23	147200
Магнитофон	Philips	5000	24	120000
Магнитофон	Philips	4900	25	122500
Магнитофон	Philips	4800	26	124800
Магнитофон	Philips	4700	27	126900
Радиоприемник	Philips	2000	28	56000
Радиоприемник	Philips	2100	29	60900
Радиоприемник	Philips	2200	30	66000
Радиоприемник	Philips	2300	31	71300
Телевизор	Sony	7000	32	224000
Телевизор	Sony	6800	33	224400
Телевизор	Sony	6600	34	224400
Телевизор	Sony	6400	35	224000
Магнитофон	Sony	5000	36	180000
Магнитофон	Sony	4900	37	181300
Магнитофон	Sony	4800	38	182400
Магнитофон	Sony	4700	39	183300
Радиоприемник	Sony	2000	40	80000
Радиоприемник	Sony	2100	41	86100
Радиоприемник	Sony	2200	42	92400
Радиоприемник	Sony	2300	43	98900

11. Сформированную таблицу можно рассматривать как так называемую "плоскую", т. е. двухкоординатную базу данных.

База данных (БД) - это набор взаимосвязанных таблиц. Простейшие базы данных состоят из одной таблицы. В качестве такой БД вполне можно использовать электронную таблицу Excel.

Информация в БД состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

12. Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, необходимо придерживаться следующих правил:

• каждому полю записей соответствует один столбец рабочего листа;

• столбцы БД должны идти подряд без промежутков между ними;

• в первой строке каждого столбца (точнее в строке, с которой начинается БД) должен быть указан заголовок соответствующего поля;

• заголовок поля должен занимать не более одной ячейки;

• содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа;

• записи БД должны идти непосредственно ниже строки заголовков. Пустые строки не допускаются. Пустая строка расценивается как признак окончания БД;

• к таблице не должны примыкать какие-либо смежные ячейки;

• все операции с БД начинаются с выделения любой ячейки БД. Весь диапазон записей БД выбирается при этом автоматически.