Практическое занятие 8. Разбор ошибок контрольной работы. Оформление документов в Word: Автозамена и автоформат. Колонтитулы. Создание сносок.
Использование средств рисования и WordArt. Создание таблиц
Автозамена
Выбрать путь: "Файл" – "Параметры" – "Правописание" – "Параметры автозамены" – "Автозамена".
Альтернативный путь: "Панель быстрого доступа" – "Другие команды…" – "Правописание" – "Параметры автозамены".
Убедиться, что установлен флажок "Заменять при вводе".
Напечатать в строке "Заменить" код для замены слова или группы слов. Например: напечатать ".пе" для слова "Программное обеспечение", которое напечатать в строке "на". Точка ставится для того, чтобы отличать сокращение (код) от слога "пе" в тексте.
Автозаменой очень удобно пользоваться для печати символов. например, нужно впечатывать символ π, для этого:
Нажать меню Вставка – Символ. В таблице символов найти символ π Нажать кнопку "Автозамена", т. е. обеспечить автоматическую вставку символа в строку окна "Автозамена".
Напечатать в окошке окна Заменить ".пи".
Попробовать на пустом листе напечатать ".пи" и проверить работу автозамены.
С помощью автозамены можно осуществлять также вставку символов вкладки меню "Специальные знаки" окна "Параметры автозамены".
Автоформат при вводе и автоформат
При выборе в окне "Параметры автозамены" вкладки "Автоформат при вводе" открывается окно, в котором можно осуществить настройки вновь создаваемого документа. Реализуются только те параметры, которые отмечены флажками.
В окне "Параметры автозамены" выбрать "Автоформат", далее – устанавливаются опции автоформатирования готового документа: к чему применяется (к заголовкам, к спискам, к другим абзацам) и какие установки необходимо выполнять.
Автотекст
Для добавления кнопки автотекста на "Панель быстрого доступа" пройти по пути: "Другие команды…" "Все команды" "Автотекст", нажать кнопку "Добавить" и закрыть окно.
Выделить какой-нибудь фрагмент или слово для записи в коллекцию автотекста.
Нажать кнопку "Автотекст" и щёлкнуть на транспаранте " Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста".
В окне "Создание нового стандартного блока" присвоить блоку имя, указать название коллекции (или оставить предложенное по умолчанию "Автотекст"). Остальные параметры оставить как предложенные по умолчанию.
Для вставки сохранённого фрагмента установить курсор в нужную позицию, нажать кнопку "Автотекст" и выбрать фрагмент.
Для добавления следующего фрагмента выделить его, нажать кнопку "Автотекст" и повторить п. 3 и 4.
Для удаления фрагмента щёлкнуть на нём правой кнопкой "мыши", выбрать команду "Упорядочить и удалить", в появившемся окне "Организатор стандартных блоков" нажать кнопку "Удалить" и согласиться с удалением.
Альтернативный вариант: выделить фрагмент, пройти по пути: "Вставка" – "Экспресс-блоки" – "Автотекст" и т. п.
Убедиться, что при вызове окна "Организатор стандартных блоков" вкладки меню "Экспресс-блоки" созданный фрагмент записан в коллекцию "Автотекст" и визуализируется при нажатии кнопки "Автотекст" в "Панели быстрого доступа".
Замена
Выделить слово, которое нужно заменить, затем войти в меню "Главная" "Заменить".
Записать в строке "Заменить на" слово, на которое нужно провести замену и нажать команду "Заменить".
Щёлкнуть кнопку "Больше" и ознакомиться с опциями замены.
Использование кнопки "Формат" (шрифт, язык, табуляция и т. п.) обеспечивает учёт параметров форматирования заменяемого слова, а кнопки "Специальный" (знак абзаца, любая цифра, любая буква, поле и т. п.) – добавление при замене специальных символов и команд форматирования.
Создание колонтитулов
Колонтитулы – это места на листе документа, в которых отображаются постоянные (в верхнем колонтитуле) или изменяющиеся по какому-либо закону (в нижнем колонтитуле) данные, печатаемые на каждом листе.
Колонтитулы отображаются по пути: "Вставка" – "Колонтитулы".
В панель верхнего колонтитула можно вставить логотип (рисунок), название предприятия, имя автора документа и т. п.
Панель нижнего колонтитула используется для вставки:
номера страницы и числа страниц;
формата номера страницы;
автотекста;
даты и времени и других полей.
Поле - это инструмент для вставки данных определенного вида, значение которых изменяется в документах автоматически. Поле выделяется в документе серым цветом. Вставка полей осуществляется по пути: "Вставка" "Экспресс-блоки" – "Поле…"
Вкладка "Экспресс-блоки" раздела "Текст" используется также для вставки автотекста и формул, тем оформления и других экспресс-блоков ("Организатор стандартных блоков").
Вставка номера и изменение формата страницы осуществляется по пути: "Вставка" "Номер страницы" и т.п.
Корректировка любого колонтитула проводится по пути: "Вставка" "… колонтитул" "Изменить … колонтитул" и т. п.