Шаблоны

1. Шаблон – это документ, включающий совокупность удачных стилевых настроек, т. е. заготовка будущего документа.

2. Шаблоны документов вызываются по пути: "Файл" – "Создать" – "Доступные шаблоны". Визуализируются каталоги: "Домой", где представлены наиболее часто используемые шаблоны, в том числе подкаталог "Мои шаблоны" и шаблоны "Office.com".

В шаблонах содержится несколько готовых стилей оформления. В нем приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения.

3. При работе с инструментом шаблонов можно:

• создать документ: "Файл" – "Создать" – (выбранный шаблон), а после создания на основе шаблона своего документа: "Сохранить как" – "Тип файла" – "Документ Word" – (присвоить имя документа);

• создать на основе старого шаблона новый видоизменённый шаблон: "Сохранить как" – "Тип файла" – "Шаблон Word" (при этом файл будет иметь расширение .dotx).

• создать шаблон на основе своего документа: "Файл" – "Открыть" – "Сохранить как" – "Тип файла" – "Шаблон Word".

Стили

1. Абзац – это элементарный объект оформления любого документа. Каждый заголовок документа можно тоже рассматривать как отдельный абзац.

2. Настройку конкретного абзаца можно производить по пути: "Главная" – раздел "Абзац…". Копирование абзаца осуществляется с помощью кнопки "Формат по образцу" вкладки "Главная".

3. Однако выполнение настроек непосредственно для каждого абзаца неэффективно и утомительно для пользователя. Автоматизация достигается путем использования стиля оформления документа.

4. Стиль оформления - это совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления (линий и рамок). Стиль обеспечивает единство оформления в рамках всех создаваемых документов.

5. Работа со стилями осуществляется в разделе "Стили" вкладки "Главная". В разделе предлагаются различные варианты создания заголовков и выделений текста, которые дублируются выпадающим списком раздела "Стили". Кнопка "Создать стиль" этого выпадающего списка открывает окно "Создание стиля".

6. Текстовый процессор MS Word поддерживает несколько типов стилей: абзаца, знака (стили оформления символов), связанный (абзаца и знака), таблицы и списка.

7. Стиль "Абзац", используемый по умолчанию, называется "Обычный".

8. С помощью стиля "Абзац" с помощью кнопки "Формат" обеспечивают форматирование параметров любого абзаца (отступы, интервалы, границы и т. п.).

1. С помощью стиля "Знак" можно изменять все элементы форматирования символов: гарнитуру (тип шрифта), кегль, начертание и т. п. Стиля символа, используемого по умолчанию, не существует.

2. Стили "Таблица" и "Список" позволяют модифицировать форматирование этих объектов.

3. В списке созданных стилей рядом с названием каждого стиля стоит:

• для стиля абзаца – знак конца абзаца (¶);

• для знакового стиля – символ буквы "а" с подчёркиванием (а);

для стиля таблицы – значок таблицы и т. п.

4. Наличие различных типов стилей, в частности связанного, позволяет реализовать сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

5. В окне "Создание стиля" следует:

• ввести название нового стиля в поле "Имя";

• выбрать "Тип стиля" (стиль "Абзац", "Знак", "Таблица" и т. п.);

• выбрать стиль, на котором основывается данный стиль;

• произвести необходимые настройки формата (кнопка "Формат").

6. При этом стараются учесть все необходимые настройки стиля, чтобы минимизировать настройки в процессе форматирования документов.

7. Принцип наследования стиля состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет:

• до минимума сократить настройку стиля, сосредоточившись только на отличиях нового стиля от "Обычного";

• обеспечить принцип единства оформления документа в целом.

Хотя настройка стилей и их создание достаточно сложные операции, необходимо знать эти инструменты, т. к. это обеспечивает более высокую эффективность работы и качество разрабатываемых документов.

Для сохранения стиля в шаблоне необходимо в окне "Создание стиля" установить флажок "Добавить в список экспресс-стилей".

Для удаления созданного стиля необходимо выделить его в списке экспресс-стилей, нажать правую кнопку "мыши" и щёлкнуть на команде "Удалить из коллекции экспресс-стилей".