Практическое занятие 9. Создание таблиц (продолжение). Списки. Шаблоны. Стиль и тема. Слияние. Рекомендации по рациональной работе в текстовом процессоре Word Создание таблиц (продолжение)

1. Размер столбцов и полей в столбцах таблицы могут устанавливаться с помощью прямоугольных (границы столбца) и треугольных (начало, конец текста и отступ "красной строки") табуляторов на горизонтальной линейке.

2. Создание отступа в таблице может также обеспечиваться нажатием клавиш Ctrl + Tab. Изменение величины отступа (при необходимости): Формат – Табуляция.

3. При необходимости несколько ячеек можно объединить или разбить: Таблица – Объединить (разбить ячейки) ячейки.

4. При необходимости в таблице можно обеспечить различные итоговые вычисления, в частности, суммирование, для чего используется вкладка Макет панели "Работа с таблицами": "Макет  "Данные" – "Формула".

5. По пути: "Макет" – "Сортировка" осуществляется сортировка данных, как по ячейкам столбцов таблицы, так и по абзацам текста.

6. Требования к оформлению таблиц:

• в строке заголовка – данные должны быть обязательно текстовыми, центрироваться по столбцам и выделяться жирным шрифтом. Каждый заголовок должен начинаться с прописной буквы;

• текстовые данные таблицы группируются у левой границы столбца с отступом;

• числовые данные таблицы смещаются к правой границе ячеек;

• обрамление всей таблицы выполняется более жирными линиями, а внутренние границы ячеек создаются максимально тонкими линиями.

Использование маркированных и нумерованных списков

1. Создать в своем каталоге файл по пути: (правая кнопка) – "Создать" – "Документ MS Word" и присвоить ему имя "Списки". Напечатать текст в строках: "Первая, вторая, третья, четвертая…"

2. Настройку списка выполняют по пути: "Главная" – раздел "Абзац…". В разделе можно выбрать кнопки:

• маркированный список ("Маркеры");

• нумерованный список ("Нумерация");

• многоуровневый список.

При нажатии значка выпадающего списка (треугольник в первой части значка) в окне появляются образцы оформления списков, из которых выбирается наиболее подходящий вид списка.

Вход в список можно осуществлять с помощью контекстного меню при нажатии правой кнопки "мыши".

Для маркированного списка можно использо­вать знаки и рисованные маркеры: "Маркеры" – "Определить новый маркер" и изменять уровень списка.

3. Для нумерованных и многоуровневых списков можно изменять уровень списка, определять формат номера списка и задавать начальное значение списка и изменять его стиль.

Понижать и повышать уровень списка можно с помощью кнопок "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" в разделе "Абзац". Используя эти кнопки, можно преобразовать нумерованный список в многоуровневый список.

При многоуровневом списке можно также настраивать стиль оформления списка.

4. Корректировку положения номера и положения начала текста в отдельном абзаце можно осуществить перемещением треугольных табуляторов линейки.

5. Для добавления в список ненумерованных (немаркированных) абзацев или прекращения списка нужно дважды нажать клавишу Enter.

6. Для отмены списка внутри списка: выделить абзац и нажать кнопку соответствующего списка в разделе "Абзац" вкладки "Главная".

7. Для восстановления списка с нужной позиции нужно выделить какой-либо из номеров списка, нажать кнопку "Формат по образцу" вкладки "Главная" и выделить форматированный абзац.