Основные правила ввода и форматирования текста

1. При вводе текста между словами следует ставить всегда один пробел.

2. Перемещение символов по строке на значительные расстояния производится не пробелами, а табуляторами (следует учитывать различие форматирования текста для пропорциональных (Times New Roman, Arial) и моноширинных (Courier New) шрифтов). Клавиша "Пробел" используется только для некоторого уточнения фиксации символов (2 – 3 знакоместа).

3. Перед знаком препинания пробелы ставить не нужно, а после знака препинания – обязательно.

4. Слова, заключённые в скобки или кавычки, не должны отделяться пробелами.

5. Дефисы используются без пробелов, а перед тире и после него нужно ставить пробелы. (Дефис преобразуется в тире после ввода следующего за ним слова или символа и пробела).

6. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

7. Пустые строки (абзацы) для разделения абзацев использовать не рекомендуется (в частности, при создании заголовков). Для этого используется команда: (правая кнопка) – Абзац – Интервал (перед или после). Можно также использовать кнопку "Интервал" вкладки меню "Главная".

8. При создании заголовков:

• точка в конце заголовков не ставится;

• переносы по слогам не допускаются;

• на странице с заголовком должны располагаться не менее, чем две строки текста.

Печать титульного листа по образцу

1. Создать в своей папке документ Word "Титульный лист (Фамилия)".

2. Выполнить "разметку" листа, образовав на всей его площади абзацы в виде пустых строк путем многократного или длительного нажатия клавиши Enter. Это необходимо для обеспечения корректной вставки рамки "Надпись" и других графических объектов в любую строку листа.

3. Развернуть на листе рамку "Надпись" для вставки рисунка, открывая её из меню по пути: меню "Вставка" – "Надпись" – "Нарисовать надпись". Вставка рисунка осуществляется по пути: меню "Вставка" – "Картинки" – "Начать" и т. п.

Рамки "Надпись" рекомендуется также использовать для печати блоков текста титульного листа, в частности таких, как: "Министерство образования…", "Пермский институт…", "Одобрено…" и т. п., что обеспечивает их произвольное перемещение при формировании листа, независимо от текстовых строк.

4. Использовать для вставки художественной линии меню "Вставка" – "Фигуры" – кнопка "Линия". При растягивании линии нажать клавишу Shift.

После этого линию выделить, нажать правую кнопку мыши и открыть окно "Формат автофигуры", в котором выбрать цвет, толщину и тип линии.

Альтернативный способ выбора типа линии: меню "Формат" – кнопка "Контур автофигуры" и т. п.

5. Щёлкнуть дважды на границе рамки "Надпись" и для удаления её границы в выпадающем списке кнопки "Контур автофигуры" выбрать опцию "Нет контура".

Альтернативный способ удаления границы линии: (щелчок правой кнопкой на границе рамки) – "Формат фигуры" – "Цвет линии" – "Нет линий".

6. Поставить в конце титульного листа (после строки текста "Пермь, 201__") разрыв страницы по пути: "Вставка" – "Страницы" – "Разрыв страницы" или использовать для этого команду Ctrl + Enter.

При этом фразу "Пермь, 201__" обязательно печатать в текстовой строке, т. е. для создания последней строки страницы графический объект (рамку "Надпись") использовать нельзя.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

"Российский государственный торгово-экономический университет"

Кафедра информационных технологий

Одобрено учебно-методическим Советом института

ИНФОРМАТИКА

Методические указания по выполнению контрольной работы

для студентов очной формы обучения специальностей:

060500, 060400, 061100, 061500, 351300, 351100, 350700

Пермь, 201_

Рекомендации по созданию текста документа

1. Для ускорения работы при наборе документов рекомендуется научиться печатать вслепую всеми десятью пальцами.

2. Перед печатью примите удобную позу и удалите всё ненужное, мешающее работе.

3. При работе делайте небольшие перерывы, необходимые для отдыха глаз.

4. Для сокращения времени при подготовке документа следует:

• использовать для ускорения форматирования документа ранее созданный и отформатированный документ (но не чужой!);

• применять простой, хорошо читаемый и достаточного размера (12 – 14 кегли) шрифт, например, Times New Roman, Arial, и набирать текст од­ним шрифтом;

• использовать кнопку "По ширине страницы" вкладки меню "Вид";

• полностью использовать окно документа, для чего щелчком правой кнопки мыши временно сворачивать ленту;

• применять для быстрого исправления ошибок в тексте команды отката (отмены и возврата операций);

• в процессе набора текста не редактировать и не форматировать документ, а заняться этим только после набора всего текста;

• во избежание потери данных как можно чаще сохранять набираемый текст и включать режим автосо­хранения документа;

• использовать команду "Формат по образцу" (кнопка типа "Кисть" во вкладке меню "Главная"), особенно при использовании режимов автоматических списков;

• применять для ускорения вставки фрагментов текста "Буфер обмена" вкладки меню "Главная";

• сохранять на "Рабочем столе" толь­ко временные фрагменты текста, предназначенные для оперативной вставки в набор, а полный набор текста документа сохранять в своей сетевой папке (Фамилия);

• с целью исключения потери информации резервировать набираемый текст на каких-либо автономных носителях данных;

• использовать при наборе небольшие файлы, сохраняя части документа временно в разных файлах, что позволяет ускорить работу и уменьшить возможные потери;

• с осторожностью удалять ненужные фрагменты текста. Лучше их сдвигать в конец документа.

7