Оформление сводной таблицы

Для настройки внешнего вида сводной таблицы нужно щелкнуть на кнопке Параметры. Здесь можно задать имя листа сводной таблицы, включить режим суммирования данных по строкам и столбцам, разрешить доступ к информации, использованной при вычислении и выполнить другие настройки. Для изменения вида сводной таблицы используется путь: (правая кнопка) – Формат ячеек или Формат – Ячейки.

Редактирование сводной таблицы

При создании сводной таблицы автоматически раскрывается панель инструментов Сводные таблицы. Открывать и закрывать эту панель можно: поместить курсор на любую из Панелей инструментов, нажать правую кнопку - Сводные таблицы.

На базе полученных сводных таблиц можно построить любые диаграммы.

Консолидация данных

Функция консолидации данных осуществляется как с одним диапазоном, так и с рядом диапазонов, при этом выполняются те же функции, что и при автоматическом подведении итогов.

Для консолидации данных следует выполнить операции:

• активизировать лист, на котором будут создаваться итоговые данные и установить курсор в верхнюю левую ячейку будущего диапазона расположения консолидированных данных;

• ввести команду: Данные – Консолидация;

• выбрать в окне консолидации из выпадающего списка итоговую функцию, которая используется для обработки данных;

• установить курсор в строку "Ссылка", перейти на лист с таблицей исходных данных и выделить первый диапазон ячеек, данные которого должны быть консолидированы (ввиду того, что при консолидации может выбираться ряд диапазонов автоматическая выборка диапазона не работает);

• щёлкнуть на кнопке "Добавить" для включения диапазона в поле "Список диапазонов";

• повторить, если требуется, аналогичные операции для включения всех консолидируемых диапазонов (для поиска данных, находящихся в других рабочих книгах использовать кнопку "Обзор");

• установить после ввода диапазонов нужные флажки: "Использовать в качестве имён подписи верхней строки" и "Значения левого столбца", а также флажок "Создавать связи с исходными данными";

• нажать ОК.

Консолидированные данные можно сортировать и использовать для построения диаграмм. Если установлена связь с исходными данными, то все изменения исходных данных будут отображаться на диаграмме.

Консолидация обеспечивается только для непрерывных диапазонов.

8