Практика 12. Использование стандартных функций. Итоговые вычисления. Поиск ошибок с помощью итоговых функций.

Использование функции СЧЕТЕСЛИ. Формы представления числового формата. Использование специальной вставки. Работа с примечаниями

Пример работы с логической функцией "ЕСЛИ"

1. Перейти на свободный лист

2. Занести в А5 – "20", в В5 – "100", в С5 – "Отлично", в С6 – "Плохо"

3. Выбрать свободную ячейку для помещения результата

4. Нажать кнопку f_x

5. Найти в списке логических функций операцию ЕСЛИ

6. Занести в строку логического выражения А5>В5;С5;С6

7. Нажать ОК и проверить результат – "Плохо"

8. Изменить в ячейке А5 число на "200"

9. Проверить результат: "Отлично".

Создание текстовой функции сцепления строк

1. Занести в ячейки: А10 – Иванов_, В10 – Петр_, С10 - Семёнович

2. Выбрать ячейку результата (Е10)

3. Нажать кнопку f_x

4. Найти в списке текстовых функций функцию СЦЕПИТЬ

5. Занести последовательно адреса ячеек

6. Проверить результат сцепления.

Создание текстовой функции замены

1. Занести в ячейку А15 текст: "Песня не прощается с тобой"

2. Занести в ячейку А16: "_ лучший друг твой навсегда"

3. Выбрать ячейку результата: А18

4. Нажать кнопку fx

5. Найти в списке текстовых функций функцию ЗАМЕНИТЬ

6. Занести адрес ячейки А15 в строку "Старый текст"

7. Занести количество букв, после которых следует вставить новый текст: 6

8. Занести количество букв, которые нужно убрать из старого текста: 21

9. Занести адрес ячейки А16 в строку "Новый текст"

10. Завершить операцию и проверить результат замены.

Итоговые вычисления

1. В экономических и бухгалтерских расчетах применяют в основном итоговые функции.

Общим свойством этих функций является то, что их список параметров может содержать заранее неизвестное число параметров (или диапазон ячеек неопределенного размера), а в результате вычислений должно быть получено число, характеризующее каким-то образом весь набор параметров (или диапазон ячеек).

2. Итоговые функции могут быть в различных категориях, но большая часть их находится в категориях: математические и статистические.

3. Пример числовых характеристик при итоговых вычислениях:

• сумма значений элементов, входящих в набор;

• среднее значение и другие статистические характеристики;

• количество или доля элементов набора, удовлетворяющих определенным условиям и т. п.

4. Итоговые вычисления выполняются при помощи встроенных функций, при этом программа пытается "угадать", в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

5. В качестве параметра итоговой функции чаще всего задается прямоугольный диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр (массив), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

6. Наиболее часто употребляемая итоговая функция - это функция суммирования, имеющая кнопку (кнопка автосуммы) на панели инструментов. Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенными над текущей ячейкой (реже справа от ячейки), образующими непрерывный блок. Этот диапазон можно редактировать.

7. Другие итоговые функции (выбираются из раскрывающегося списка) - это ДИСП (вычисление дисперсии), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение), СЧЕТ (подсчет числовых ячеек диапазона) и другие.

8. Прокомментировать работу итоговых функций на примере с диапазоном неизвестного размера и с функциями СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ и СЧЕТЗ.

Поиск ошибок с помощью итоговых функций

Поиск ошибки (данных текстового формата среди числовых) с помощью итоговой функции СЧЁТ (ЧИСЛО).

1. Записать в какую-либо ячейку число 128,025.

2. Скопировать его и вставить в диапазон ячеек: 20 строк и 15 столбцов.

3. Записать в одной из ячеек 128.025 (т. е., вместо разделителя "запятая" поставить"точку").

4. Переместить с помощью кнопки "По правому краю" содержимое этой ячейки (текстовый формат) к правому краю с целью устранения видимого различия с числовым форматом.

5. Выделить для поиска столбца с текстовым форматом вне диапазона под 1‑м столбцом операндов результирующую ячейку.

6. Выбрать из выпадающего списка кнопки Σ функцию "Число".

7. Выделить 1-й столбец таблицы и закончить ввод формулы.

8. Скопировать результирующую ячейку с помощью маркера заполнения на все 15 столбцов и определить столбец с наименьшим результатом.

9. Выделить для поиска строки с текстовым форматом вне диапазона на 1-й строке операндов результирующую ячейку.

10. Создать с помощью выпадающего списка кнопки Σ формулу с функцией "Число", скопировать её с помощью маркера заполнения на все 20 строк и определить строку с наименьшим результатом.

11. Определить ячейку с текстовым форматом, которая будет находиться на пересечении столбца и строки с меньшими числовыми значениями.