Автоматизация операций

4. Автоматизация ввода данных

   1. Автозавершение ввода текстовых данных, если ячейки идут без пропуска.

   2. Автозаполнение - перетаскивание маркера заполнения. Происходит либо копирование, либо (при выделении нескольких чисел) заполнение данными по закону арифметической прогрессии. Для выбора способа заполнения ячеек используют путь: Правка - Заполнить – Прогрессия.

   3. Автозаполнение формулами. Выполняется также, как и заполнение числами: с помощью перетаскивания маркера заполнения.

Ввести в ячейку С1 формулу. Скопировать формулу методом автозаполнения:

• если в ячейке будет записана формула =A1, то при копировании по горизонтали обновление ссылок выглядит: =B1, =C1, =D1, =E1… При движении по вертикали: =A2, =A3, =A4, A5 …;

• если в ячейке будет записана формула =$A1, то при копировании по горизонтали обновление ссылок фактически не происходит, т. к. имеется абсолютная ссылка на столбец А: =$A1, =$A1, =$A1, =$A1… При движении по вертикали происходит обновление ссылок: =$A2, =$A3, =$A4 …;

• если в ячейке будет записана формула =A$1, то при копировании по горизонтали обновление ссылок выглядит: =B$1, =C$1, =D$1, =E$1… При движении по вертикали обновление ссылок не происходит, т. к. имеется абсолютная ссылка на строку 1, а столбец при движении по вертикали не изменяется: =A$1, =A$1, =A$1 …

4. Автосуммирование обеспечивает кнопка автосуммы Σ в панели инструментов Стандартная. Перейти на пустой лист, щелкнув на ярлыке листа и создать таблицу автозаполнением, начиная с ячейки A1, и произвести автосуммирование. Для этого нужно установить курсор в следующей ячейке ниже цифры "5" первого столбца и щелкнуть на кнопке автосуммы Σ:

1	3	4	= А1+В1+С1
2	4	5
3	5	6
4	6	7
5	7	8
15	25	30

1. После нажатия Enter в выделенной ячейке появляется результат "15". Аналогичным путем произвести автосуммирование по другим столбцам.

2. Удалить формулы в ячейках B6 и C6, выделить ячейку A6 и потянуть за маркер заполнения. При этом в ячейки B6 и C6 скопируются формулы автосуммы.

3. Для закрепления материала дополнить созданную таблицу: в ячейке D1 создать формулу: = А1+В1+С1, скопировать её путем нажатия правой кнопки – Копировать и выделив ячейки D2, D3, D4, D5 и D6 вставить (правая кнопка – Вставить). Возникает суммирование по всем шести строкам.

4. Удалить формулы в последнем столбце (D) и создать в ячейке D1 формулу автосуммы, нажав кнопку Σ и выделив ячейки А, В1,С1. Скопировать ячейку D1 в ячейки D2, D3, D4, D5 и D6, протянув маркер заполнения по указанным ячейкам.

5. Удалить содержимое ячейки D6 и, встав на ячейку с формулой по столбцу C6, протянуть маркер заполнения в ячейку D6. Результат должен совпадать с предыдущим расчётом по строкам.

6. Удалить в таблице какое-либо число и посмотреть, как изменится сумма по строке и по столбцу. Занести в какую-либо ячейку какой-либо текст и посмотреть, как изменится сумма по строке и по столбцу.

7. Просмотр всех формул листа обеспечивается по пути: Сервис - Параметры - Вид – Формулы.

В Excel 2007 для показа всех формул нужно после выделения диапазона щёлкнуть меню: Формулы – Зависимости формул – Показать формулы.

4. Автоформатирование строки или столбца, т. е. изменение по содержимому конкретного столбца или строки: встать курсором на границу в заголовке и при появлении двунаправленной стрелки дважды щелкнуть левой кнопкой.

Для форматирования строк и столбцов по содержимому всей таблицы необходимо выделить диапазон форматирования, далее: Формат – Строка (столбец) – Автоподбор...

4. Автосохранение данных: Сервис - Параметры - Сохранение (установить режим автосохранения).