Создание таблиц
Создать в своём каталоге файл "Таблицы.doc" и открыть его.
Способы создания таблиц в Word:
кнопка Добавить таблицу на панели Стандартная;
меню Таблица – Вставить – Таблица;
панель рисования таблиц "Таблицы и границы": Таблица – Нарисовать таблицу.
Нажать кнопку "Добавить" и создать таблицу из 4-х столбцов и 60-ти строк. Цель – создание таблицы на двух листах.
Ввести в верхние строки таблицы данные:
Показатель |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Расходы |
20 |
30 |
60 |
Прибыль |
10 |
20 |
40 |
При нажатии вкладки меню Таблица обеспечивается:
вставка столбцов и строк. (Оперативная вставка строки: установка курсора в нижнюю правую ячейку и нажать клавишу Tab);
преобразование таблицы в текст и текста в таблицу. Для преобразования таблицы в текст нужно выделить последнюю строку таблицы на первом листе и нажать кнопку "Преобразовать". После образования текстовой строки вставить в неё разрыв страницы, что необходимо при многостраничной таблице. (Можно просто вставить Разрыв страницы, тогда одновременно происходит и преобразование строки в текст).
В Word 2007 Разрыв страницы находится по пути: Вставка - Разрыв -страницы. На следующем листе необходимо вставить текст: "Продолжение табл. (№)". Эта операция позволит также скопировать в первую строку следующего листа заголовок таблицы;
автоподбор размеров таблицы (по содержимому, по ширине листа, с фиксированной шириной столбца и с выравниванием столбцов по ширине и строк по высоте);
удаление строки, столбца и полностью таблицы;
установка ширины столбца, высоты строки и расположения данных в ячейке (опция Свойства таблицы).
В Word 2007 после вставки таблицы для работы для работы с ней удобно использовать контекстное меню (правая кнопка мыши).
Чтобы уменьшить до необходимого минимума высоту строк таблицы нужно сначала исключить пустые абзацы. Для их визуализации следует нажать кнопку Непечатаемые знаки, после чего удалить пустые абзацы. Затем необходимо выделить таблицу и нажать вкладку меню: Таблица – Свойства таблицы - Строка – Минимум.
Основные операции с таблицей обеспечиваются также и при нажатии правой кнопки мыши (т. е. с помощью контекстного меню).
Удалить пустые строки таблицs, оставив только указанные:
Показатель |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Расходы |
20 |
30 |
60 |
Прибыль |
10 |
20 |
40 |
|
|
|
|
Создание диаграммы
Установка инструмента для создания диаграмм осуществляется (при необходимости) по пути: Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph.
Если инструмент Microsoft Graph уже установлен, то необходимо:
- выделить таблицу;
- создать диаграмму по пути: Вставка – Рисунок – Диаграмма или нажатием значка Диаграмма на Панели инструментов.
Чтобы изменить диаграмму, нужно в режиме редактирования (диаграмма выделена штриховой рамкой) на её поле щелкнуть правой кнопкой, выбрать в меню Объект Диаграмма команду Изменить, щелкнуть еще раз правой кнопкой на поле диаграммы и в появившемся меню выбрать либо Тип диаграммы (для изменения типа), либо Параметры диаграммы (для изменения параметров).