Практическое занятие 8. Разбор ошибок контрольной работы. Оформление документов в Word: Автозамена и автоформат. Колонтитулы. Вставка водяных знаков. Создание сносок. Использование панели рисования и WordArt. Создание таблиц
Автозамена
Выбрать путь: Сервис – Параметры автозамены - Автозамена. Поставить флажок "Заменять при вводе".
В Word 2007 путь: Лента – Другие команды – Правописание - Параметры автозамены.
Напечатать в строке "Заменить" код для замены слова или группы слов. Например: напечатать ".пе" для слова "Программное обеспечение", которое напечатать в строке "на". Точка ставится для того, чтобы отличать сокращение (код) от слога "пе" в тексте.
Автозаменой очень удобно пользоваться для печати символов. например, нужно впечатывать символ π, для этого:
Нажать меню Вставка – Символ. В таблице символов найти символ π Нажать кнопку Автозамена, т. е. обеспечить автоматическую вставку символа в строку окна Автозамена.
Напечатать в окошке окна Заменить ".пи".
Попробовать на пустом листе напечатать ".пи" и проверить работу Автозамены.
Обратить внимание на использование для вставки по автозамене меню "Специальные знаки" и горячие клавиши для их вставки.
Автоформат и автоформат при вводе
Сервис — Параметры автозамены - Автоформат, далее – рассматриваются опции автоформатирования: к чему применяется (к заголовкам, к спискам, к другим абзацам) и какие установки необходимо выполнять. Реализуются только те параметры, которые отмечены флажками (при снятии флажков изменений форматирования не происходит).
Для использования режима автоформатирования при вводе, т. е., редактирования готового документа: Формат – Автоформат при вводе. Реализуются только те параметры, которые отмечены флажками.
При необходимости можно просмотреть и отредактировать настройку автоформатирования, используя путь: Формат - Автоформат - Параметры и установив соответствующие флажки.
Автотекст
Если использовать Вставка - Автотекст и установив значок Автозавершение для автотекста и дат, то можно впечатывать повторяющиеся слова и фразы.
В частности, после абзаца и набора 4-х букв появляется всплывающая подсказка фразы Автотекста, и можно завершить операцию, нажав клавишу Enter.
Другой способ: Вставка - Автотекст и выбрать нужную фразу.
При необходимости следует пополнить словарь: Выделить нужную фразу - Вставка - Автотекст – Создать.
В Word 2007 путь: Вставка – (раздел Текст) - Экспресс-блоки – Организатор стандартных блоков.
Для создания нового блока нужно выделить нужный текст, далее: Вставка – (раздел Текст) - Экспресс-блоки - Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
Для ускорения вызова блока можно: набрать первые буквы фрагмента - Вставить).
Замена
Выделить слово, которое нужно заменить, затем войти в меню Правка - Заменить.
Щёлкнуть кнопку Больше и ознакомиться с различными опциями замены.
Обратить внимание на возможности уточнения вариантов замены при нажатии кнопок Формат (шрифт, язык, табуляция и т. п.) и Специальный (знак абзаца, любая цифра, любая буква, поле и т. п.).
Создание колонтитулов
Отображаются по пути: Вид - Колонтитулы.
В Word 2007: Вставка – Колонтитулы.
Колонтитулы – это места на листе документа, в которых отображаются постоянные или изменяющиеся по какому-либо закону данные, печатаемые на каждом листе.
В панели колонтитулов можно применять операции вставки:
автотекста (вставить автотекст - полное имя файла);
страниц и числа страниц (перейти к нижнему колонтитулу и вставить номер страницы);
формата номеров страниц;
поля даты и времени (вставить дату).
Кроме того, можно устанавливать параметры страницы, включать или выключать основной текст, переходить от верхнего к нижнему колонтитулу, от предыдущего к последующему и различные поля т. п.
Поле - это инструмент для вставки данных определенного вида, значение которых изменяется в документах автоматически. Поле выделяется в документе серым цветом. Вставка поля: Вставка - Поле.
В Word 2007: Вставка – (раздел Текст) - Экспресс блоки или, Раздел Текст используется для вставки различных экспресс-блоков (формул, тем оформления и т. п.), рисованных заголовков, рамки Надпись, текста из файла и (при использовании вкладки Свойства) различных полей. Для вставки времени используется: Вставка – (раздел Текст) – Дата и время. .