Практическое занятие 5. Архивирование файлов. Запись данных на компакт-диск. Работа с буфером об­мена: редактирование рисунка и вставка его в документ Word. Основные правила ввода и форматирования текста. Печать титульного листа до­кумента и текста со стандартным набором операций

Архивирование в WINZIP:

Создание архива в WINZIP (расширение .zip):

1. Выделить исходный файл, например, файл Блокнот.txt.

2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Согласен (I agree).

3. Если выбрать команду Добавить в архив [имя файла] Zip (Add to [имя файла] Zip), то в этом случае в текущем каталоге сразу же образуется архив с расширением .zip с указанным именем файла.

4. Если после нажатия правой кнопки в контекстном меню выбрать команду Добавить в архив (Add to Zip), то открывается окно, в котором можно задать как имя архива, так и каталог, в котором необходимо поместить архив, метод сжатия и другие параметры, затем выбрать команду Добавить (Add). В выбранном каталоге также появится созданный архив (контейнер) с расширением .zip.

5. Для просмотра содержимого архива надо дважды нажать клавишу Enter. За­тем щелкнуть (нажать левую кнопку мыши) на надписи Согласен (I agree) меню про­граммы.

6. Дважды щелкнув на нужном файле, можно открыть его для просмотра и редактирования.

Экстракция в winzip:

1. Если нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Извлечь из архива (Extract to Folder…), то в этом случае архив распаковывается в указанную папку. Если выбрать команду Извлечь в (Extract to), то в окне можно задать как имя каталога, так и параметры извлечения).

2. В окне WINZIP нажать I agree

3. В очередном окне щелкнуть на команде Extract, при этом архив распакуется в теку­щий (или выбранный) каталог.

4. Можно также после нажатия правой кнопки выбрать команду на автоматическое извлечение Извлечь в текущую папку (Extract Here).

Архивирование в winrar:

Операции с архивированием в WINRAR с помощью контекстного меню аналогичны архивированию в WINZIP, но при этом образуется архив с расширением .rar.

Современные версии WINRAR (2.90, 3.00, 3.20 и 3.30) универсальны и позволяют создавать архивы с различным форматом сжатия: как с расширением .rar, так и с расширением .zip.

При нажатии правой кнопки мыши можно осуществить следующие варианты архивирования:

• добавить в архив…;

• добавить в архив (предлагается имя архива .rar);

• добавить в архив и отправить по E-mail и т. п.

Первый и третий варианты обеспечивают появление окна архиватора, в котором можно назначить следующие параметры архива:

• задать имя архива;

• задать папку, в которую нужно поместить архив;

• указать формат создаваемого архива (.zip или .rar);

• задать метод сжатия и т. п.

• создать архив с нормированным размером файлов (размером томов), т. е. можно - "разрезанный архив". Такая необходимость возникает при записи большого архива на дискеты, емкость которых, как известно, составляет 1,44 Мбайт.

Для примера создать разрезанный архив не через контекстное меню файла, а непосредственно в WINRAR, для чего нужно:

1. Открыть WINRAR, который обычно находится в корневом каталоге диска С:\

2. Перейти к архивируемому файлу (например, Блокнот.txt) и выделить его.

3. Выбрать в меню пиктограмму или команду Add files to archive (Добавить файлы в архив).

4. Выбрать в окне Volume size (Размер архива) размер частей "разрезанного" архива - 1457664 байт

5. Нажать ОК, при этом в текущем каталоге появится созданный архив с расширением .rar (1-й файл), и остальные с расширениями .r00, .r01 и т. п.

Таким образом, можно записать любой "разрезанный" архив (файлы) на ряд стандартных дискет.

Чтобы увеличить надежность экстракции (распаковки) архива можно создать самораспаковывающийся архив, для чего установить флажок на строке "Создать SFX-архив". При этом создаётся файл с расширением .exe.

При создании самораспаковывающегося разрезанного архива первый файл имеет расширение part01.exe, а остальные тома – расширения соответственно part02.rar, part03.rar и т. п.

Экстракция "разрезанного" архива:

1. Все файлы архива обязательно копируют с дискет на жесткий диск в какой-либо вновь созданный каталог.

2. Находят в WINRAR первый файл (расширение .rar) и, дважды щелкнув на нем левой кнопкой, открывают архив для распаковки.

3. В появившемся окне дают команду распаковки Extract files from archive (Извлечь в…).

4. В открывшемся окне для распаковки указывается, в какой каталог распаковать архив и т.п.

5. Для примера провести экстракцию архива Блокнот.rar, с помощью правой кнопкой мыши (контекстного меню), используя один из 3-х вариантов:

• извлечь файлы…(открывается окно, в котором устанавливаются необходимые параметры извлечения);

• извлечь файлы в текущую папку (автоматический режим);

• извлечь файлы (предлагается имя папки для файлов извлекаемого архива).

6. Для распаковки самораспаковывающегося архива достаточно просто проиграть его.