9.2.2.5. Облік і управління кадрами
Програмний модуль «Облік і управління кадрами» призначений для:
автоматизації процесу ведення особових справ працівників;
планування і управління штатним розкладом і резервом на заміщення посад;
планування і обліку робочого часу працівників;
для отримання звітів по кадровій інформації стосовно працівників підприємства.
Дані, що зберігаються, повністю охоплюють особисту картку (форма NТ-2), затверджену постановою № 94 Держкомстату СРСР від 28.06.90, типову анкету, а також містить багато іншої інформації.
На рис. 9.7 подана схема функціонування модуля, в якій показаний взаємозв’язок задач, що вирішуються системою, та інформація в базі даних. Показано також взаємодію і з іншими модулями комплексу «Галактика».
Особова справа працівника складається з дев’яти розділів, що містять близько 150 показників. Розділ «Анкетні дані» дозволяє сформувати анкету з необхідним набором запитань. Крім того, до особової справи можна «підшити» довільну кількість додатків, що містять текстову (автобіографія, характеристики тощо), графічну (фото) та іншу необхідну інформацію.
Управління штатами забезпечує складання штатного розпису підприємства з описом основних характеристик робочих місць. За необхідності можна завести додаткові характеристики, зміст яких визначається користувачем (вимоги до кваліфікації, освіти, віку, посадові інструкції, оснащення робочого місця та ін.). Усі призначення і переміщення виконуються з огляду на штатний розпис. Один працівник може обіймати кілька ставок, у тому числі неповних. По кожному робочому місцю можна скласти перелік працівників, які становлять резерв для заміщення даної посади.
Рис. 9.7. Схема функціонування модуля обліку та управління кадрами
Облік робочого часу забезпечує ведення планового і фактичного табелів обліку робочого часу; інтегровано з відпустками, лікарняними, призначеннями і переміщеннями. На одного працівника можна вести кілька табелів одночасно по одному на кожну ставку, що обіймається.
Засоби підготовки звітів надають можливість гнучкого настроювання вихідних документів на потреби конкретного підприємства. Створення звіту включає в себе визначення правил відбору працівників, дані про які відбиватимуться у звіті, порядок їх сортування і вибір форми вихідного документа. Користувач може створити свій власний звіт на доповнення до тих, що вже є, і включити його до списку стандартних звітів для подальшого використання.
Модуль обліку та управління кадрами передбачає гнучкі засоби для адаптації до різних вимог:
склад і структура каталогів повністю визначаються потребами підприємства, користувач може створювати власні каталоги для заповнення анкет і додаткових характеристик робочих місць;
анкета дозволяє вводити довільні, не передбачені програмою дані про працівника і використовувати їх при відборі й сортуванні записів, що виводяться у звіт;
додатки дозволяють зберігати довільну додаткову інформацію про працівника — як текстову, так і графічну;
склад наявних звітів легко розширюється заданням правил відбору співробітників, дані про яких відображатимуться у звіті, і порядку їх сортування. Форми вихідних документів проектуються за допомогою текстового редактора.
Модуль обліку та управління кадрами може бути встановлено як у локальному варіанті, коли вся робота виконується на одному комп’ютері, так і в мережному варіанті, коли робота над одними й тими самими даними може виконуватися на кількох комп’ютерах одночасно, що дозволяє гнучко розподіляти обов’язки між працівниками відділу кадрів та іншими споживачами кадрової інформації.
Модуль обліку та управління кадрами працює спільно з модулями «Зарплата» і «Управління документообігом»