Тема 9. Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом

В процесі вивчення даної теми студенти повинні засвоїти організаційну структуру бухгалтерії, її призначення і функції, організацію роботи головного бухгалтера, вміти розрахувати чисельність облікового апарату.

9.1. Організаційна структура бухгалтерської служби

Обліковий процес технологічно складний і різноманітний. Тому він повинен бути розподілений між окремими виконавцями – обліковими працівниками. Розрізняють дві форми розподілу облікової праці і побудови обліку: централізовану і децентралізовану.

При централізованій формі обліковий апарат сконцентрований в центральній бухгалтерії і підпорядковується головному бухгалтеру в адміністративному і методологічному порядку. Тут зосереджується ведення всього синтетичного і аналітичного обліку. В окремих виробничих підрозділах оформляють тільки первинну документацію і здають в бухгалтерію без попереднього опрацювання або з незначним опрацюванням.

При децентралізованій формі частина апарату бухгалтерії знаходиться в складі виробничих одиниць і в адміністративному відношенні підпорядковується його керівнику, а в відношенні до методології обліку – головному бухгалтеру. Тут не тільки оформляють первинні документи, а й опрацьовують їх, ведуть синтетичний і аналітичний, складають бухгалтерський баланс по підрозділу та інші форми звітності. Баланс і звітні форми підрозділу здають до центральної бухгалтерії підприємства.

На практиці часто використовують систему неповної децентралізації обліку. Суть її полягає в тому, що в окремих структурних підрозділах, крім складання первинних документів, здійснюють аналітичний облік. При цьому підсумкові дані формуються у звітах про рух матеріальних цінностей, виробничих звітах підрозділів, інших зведених документах.

Структура облікового апарату і чисельність його працівників залежить від цілого ряду факторів, основними з яких є: обсяг облікових робіт; застосування засобів механізації і автоматизації; впровадження нових передових форм і методів обліку та ін. Виходячи з цього підприємство самостійно обирає форми організації бухгалтерського обліку:

– введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

– користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

– ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

9.2. Структура бухгалтерії

Розрізняють три типи організаційних структур апарату бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності: лінійну; лінійно-штабну; комбіновану.

Лінійна організація передбачає безпосереднє підпорядкування всіх виконавців керівникові – головному бухгалтеру (головному економісту). Така організаційна побудова характерна для невеликих господарств, де чисельність працівників обліку, контролю та аналізу не перевищує 10 – 12 осіб. При цьому апарат бухгалтерської служби поділяється на групи відповідно до основних об’єктів обліку: група обліку матеріальних цінностей, група обліку розрахунків і т.д. (рис. 20).

Рис. 20. Лінійна організаційна структура апарату бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

При лінійно-штабній організації структури апарату бухгалтерського обліку, контролю та аналізу створюються проміжні ланки – сектори (підрозділи), які об’єднують групи. Механізм регламентації роботи за зазначеним варіантом описується схемою:

Г оловний бухгалтер Керівник сектора Керівник облікової групи

За такого варіанту організаційної побудови розпорядження головного бухгалтера передається старшому бухгалтеру сектора, який, у свою чергу, передає його керівникові групи. Наприклад, розрахунковий сектор може мати групи обліку коштів, обліку розрахунків з оплати праці і т.д.; матеріальний сектор – групу обліку виробничих запасів, групу обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі і т.д. Така організаційна побудова структури характерна для більшості господарств, де бухгалтерський апарат налічує більше 10–12 чоловік (рис. 21).

Головний бухгалтер

Розрахунковий сектор

Матеріальний сектор