8.4. Організація обліку формування фінансових результатів діяльності підприємства

Порядок обліку і узагальнення інформації про фінансові результати регламентуються Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”, 15 “Дохід”, 16 “Витрати” та іншими законодавчими актами і нормативними документами.

Розрізняють фінансові результати від звичайної діяльності і надзвичайних подій. Для обліку й узагальнення інформації про фінансові результати призначений рахунок 79 “Фінансові результати” до якого відкривають субрахунки за результатами від операційної діяльності, фінансових операцій, іншої звичайної діяльності та результатами надзвичайних подій.

Рахунок 79 є операційним порівняльним. Порівнюючи доходи (кредит рахунка 79) з витратами (дебет рахунка 79) визначають фінансовий результат – прибуток чи збиток.

Сальдо рахунка 79 (після порівняння доходів і витрат) при його закритті списується на рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” таким записом: прибуток – дебет рахунка 79, кредит рахунка 44; збиток – дебет рахунка 44, кредит рахунка 79.

До рахунка 79 відкривають такі субрахунки: 791 “Результат операційної діяльності”, 792 “Результат фінансових операцій”, 793 “Результат іншої звичайної діяльності”, 794 “Результат надзвичайних подій”.

Облік фінансових результатів здійснюють у Журналі 6 (за рахунком 79), Журналі 7 (за рахунком 44) та Головній книзі. Сільськогосподарські підприємства облік операцій за рахунком 79 ведуть у Журналі-ордері № 6 сг., а за рахунком 44 – у Журналі-ордері № 7 сг., Відомості № 7.2 сг.

Результатом виробничо-господарської діяльності підприємства є прибуток або збиток.

Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) є складовою частиною власного капіталу. Прибуток, який не був розподілений протягом звітного періоду, включається у підсумок власного капіталу.

Облік нерозподілених прибутків чи непокритих збитків поточного та минулих років, а також використаного в поточному році прибутку здійснюють на активно-пасивному рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”. Сальдо кредитове даного рахунка означає суму нерозподіленого прибутку, а сальдо дебетове − суму непокритих збитків. У балансі сума непокритих збитків наводиться у дужках та вираховується при визначенні підсумку власного капіталу за розділом 1 “Власний капітал” пасиву балансу.

Для обліку операцій на рахунку 44 використовують Журнал 7 (сільськогосподарські підприємства − Журнал-ордер № 7 сг., Відомість № 7.2 сг.) та Головну книгу.

Схема обліку фінансових результатів наведена на рис. 19.

8.5. Організація аналізу витрат, доходів і результатів діяльності підприємства

Організація аналізу витрат, доходів і результатів діяльності підприємства передбачає:

встановлення об’єктів аналізу;

вибір джерел інформації для проведення аналізу;

встановлення законодавчих актів і нормативних документів, необхідних для проведення аналізу;

вибір аналітичних показників і методики їх розрахунку;

оформлення результатів аналізу;

вибір користувачів і забезпечення їх необхідною аналітичною інформацією.

Об’єктами аналізу є витрати, доходи і результати діяльності на кожному рівні управління. Наприклад, у виробничих підрозділах аналізують собівартість основних видів продукції, структуру витрат, розраховують вплив чинників на собівартість продукції та підраховують резерви економії витрат на виробництво основних видів продукції рослинництва, тваринництва, інших виробництв.

В результаті реалізації продукції (робіт, послуг) визначають собівартість реалізованої продукції, встановлюють виручку (дохід) від реалізації та вплив чинників на її величину, підраховують резерви збільшення виручки від реалізації.

Аналізують також інші операційні витрати і доходи. Окремо проводять аналіз фінансових, інших звичайних і надзвичайних доходів та витрат.

В результаті за видами діяльності визначають фінансовий результат в цілому по підприємству.

Важливим в організації аналізу реалізації продукції, доходів і витрат та фінансових результатів є проведення маркетингового аналізу, який передбачає вивчення ринкових можливостей підприємства, оцінку конкурентоспроможності його продукції і кон’юнктури ринків, обґрунтування рівня ціни продажу, обсягу і асортименту виробленої продукції.

Основними резервами збільшення прибутку є: збільшення обсягу виробництва і зниження собівартості продукції; збільшення обсягу реалізації продукції; зменшення фінансових та інвестиційних витрат і збільшення фінансових та інвестиційних доходів; підвищення цін на реалізовану продукцію шляхом покращення якості продукції, пошуку більш вигідних ринків збуту, реалізації продукції в більш оптимальні строки.

Результати аналізу оформляють пояснювальними записками, аналітичними таблицями і розрахунками, висновками і пропозиціями щодо підвищення ефективності діяльності підприємства. Важливим також є визначення користувачів і забезпечення їх необхідною аналітичною інформацією. Для цього необхідно розмежувати інформацію для внутрішніх і зовнішніх користувачів. Адже відомо, що є інформація, яка становить комерційну таємницю.