Використання рахунків бухгалтерського обліку

Організація обліку собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг). Собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) складається з: виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), яка була реалізована протягом звітного періоду; нерозподілених постійних загальновиробничих витрат; наднормативних виробничих витрат. Не включають до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.

Для обліку та узагальнення інформації про собівартість реалізованої готової продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг призначений рахунок 90 “Собівартість реалізації” до якого відкривають відповідні субрахунки.

Для обліку реалізації продукції, товарів, робіт і послуг використовують товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури, звіти про продаж продукції, акти на виконані роботи і послуги та інші документи. На підставі первинних документів складають Реєстри документів з реалізації продукції, товарів, робіт та послуг. Наприкінці місяця на підставі даних реєстрів складають “Відомість аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг” підсумкові дані якої переносять у Журнал 5 або 5А та Журнал 6 (сільськогосподарські підприємства – у Журнал-ордер № 6 сг., в частині доходів, та Журнал-ордер № 5Г сг., в частині собівартості реалізованої продукції). Кредитові обороти Журналу (Журналів-ордерів) в кінці місяця переносять у Головну книгу.

Загальна схема обліку доходів і витрат від реалізації продукції (робіт, послуг) наведена на рис. 19.

Організація обліку доходів майбутніх періодів. Доходи, що одержані у звітному періоді, але належать до наступних звітних періодів, відображаються в обліку і звітності окремою статтею і обліковуються на рахунку 69 “Доходи майбутніх періодів”.

До доходів майбутніх періодів відносять: доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби і інші необоротні активи (авансові орендні платежі); передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання; виручка за вантажні перевезення; виручка від продажу квитків транспортних і театрально-видовищних підприємств; абонентна плата за користування засобами зв’язку тощо.

Суми одержаних доходів відносять на кредит рахунка 69. Ці доходи підлягають списанню на відповідні рахунки обліку доходів при настанні того звітного періоду, до якого вони належать.

Аналітичний облік доходів майбутніх періодів ведуть за їх видами, датами їх утворення і визнання доходів звітного періоду.

Облік доходів майбутніх періодів ведуть у Журналі 3 (сільськогосподарські підприємства – у Журналі-ордері № 3Г сг.) та Головній книзі.

Організація обліку інших операційних доходів. Для узагальнення інформації про інші доходи операційної діяльності підприємства у звітному періоді, крім доходу (виручки) від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг, використовують рахунок 71 “Інший операційний дохід”. Відносно балансу цей рахунок є пасивним – за кредитом відображають збільшення (одержання) доходу, за дебетом – його зменшення (зменшення на суми непрямих податків, списання в порядку закриття рахунка). В кінці звітного періоду рахунок 71 закривається.

Первинні документи з реалізації продукції, товарів, робіт, послуг, бухгалтерські довідки, аркуші-розшифровки та інші документи з обліку доходів і витрат

Первинні документи з реалізації продукції, товарів, робіт, послуг, бухгалтерські довідки, аркуші-розшифровки та інші документи з обліку доходів і витрат

Реєстри документів з реалізації продукції, матеріалів, робіт, послуг

Реєстри документів з реалізації продукції, матеріалів, робіт, послуг

Журнал 3 (Журнал-ордер № 3Гсг. – для сільськогосподарських підприємств) по рах. 69

Відомість аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт, послуг

Журнал 5 або 5А по рах. 90–99 (Журнал-ордер № 5Г сг. по рах. 90, 94–99; № 5В сг. по рах. 91–93 – для сільськогосподарських підприємств)

Книга аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт, послуг

Книга аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт, послуг

Журнал 6 (Журнал-ордер № 6 сг. – для сільськогосподарських підприємств) по рах. 70–75,79

Журнал 6, Відомість 6.1 (Журнал-ордер № 11 сг.– для сільськогосподарських підприємств) по рах. 70–75,79

Головна книга

Головна книга

Журнал 7, Відомість 7.2 (Журнал-ордер № 7 сг. та Відомість № 7.2 сг. – для сільськогосподарських підприємств) по рах. 44

Журнал 7, Відомість 7.2 (Журнал-ордер № 12 с.г. – для сільськогосподарських підприємств) по рах. 44

Баланс (ф. 1), Примітки до річної фінансової звітності (ф. 5)

Головна книга

Рис. 19. Загальна схема обліку доходів і витрат та результатів