7.4. Організація аналізу оборотних активів

До оборотних активів відносять запаси, кошти, поточні фінансові інвестиції, поточну дебіторську заборгованість та інші оборотні активи.

Організація аналізу оборотних активів передбачає:

встановлення об’єктів аналізу оборотних активів;

підбір джерел інформації для проведення аналізу;

встановлення законодавчих актів і нормативних документів, необхідних в ході проведення аналізу;

вибір аналітичних показників і методики їх розрахунку;

оформлення результатів проведеного аналізу;

вибір користувачів і забезпечення їх необхідною інформацією.

Аналізуючи матеріальні цінності необхідно:

встановити склад і структуру матеріальних цінностей (насіння, корми, добрива, пальне, товарна продукція тощо);

виявити забезпеченість підприємства виробничими запасами з відображенням можливих джерел покриття їх потреби. Адже відомо, що частину виробленої продукції сільськогосподарські підприємства використовують для потреб власного виробництва у вигляді насіння, кормів тощо. Важливо встановити рівень забезпеченості і необхідність придбання зі сторони;

обґрунтувати норми витрачання матеріалів;

дослідити ефективність використання матеріальних цінностей (визначається шляхом розрахунку показників матеріаломісткості та матеріаловіддачі);

узагальнити резерви підвищення ефективності використання матеріальних цінностей;

проаналізувати складські запаси, виявити зайві та непотрібні товарно-матеріальні цінності;

розрахувати величину чинників та резерви збільшення власного виробництва виробничих запасів;

проаналізувати рівень ефективності використання матеріальних ресурсів, виявити внутрішньовиробничі резерви економії та розробити конкретні заходи з їх використання;

зробити висновки і дати пропозиції щодо ефективного використання виробничих запасів, продукції і товарів.

Що стосується аналізу коштів і розрахунків, тут слід проаналізувати:

забезпеченість підприємства власними коштами (розрахувати його платоспроможність);

стан розрахунків з дебіторами, встановити недотримання строків погашення дебіторської заборгованості, її прострочення, а також такої, по якій минули строки позовної давності;

розробити конкретні заходи по недопущенню в майбутньому безнадійних боргів покупців, замовників та інших дебіторів.

Результати аналізу оформляють пояснювальними записками, аналітичними таблицями і розрахунками, висновками і пропозиціями щодо підвищення ефективності використання оборотних активів. Проводять обговорення результатів аналізу на нарадах, зборах колективу тощо.

Важливо розмежувати аналітичну інформацію і оформити її окремо для внутрішніх і зовнішніх користувачів. Адже відомо, що є інформація, яка становить комерційну таємницю. Така інформація призначена внутрішнім користувачам для прийняття управлінських рішень. Для зовнішніх користувачів (інвесторів, учасників, кредиторів, фінансових органів, банківських установ, страхових компаній тощо) буде сформована інша, менш деталізована, нетаємна аналітична інформація.

Тема 8. Організація обліку та аналізу витрат, доходів і результатів діяльності підприємства

При вивченні даної теми необхідно звернути особливу увагу на особливості організації обліку виробничих витрат, пов’язаних з біологічними перетвореннями в сільському господарстві, оцінки сільськогосподарської продукції і біологічних активів при їх первісному визнанні. Принциповим є питання організації обліку операційних, фінансових і надзвичайних витрат та доходів, формування фінансових результатів за видами діяльності.