6.4. Організація обліку нематеріальних активів

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи” під нематеріальним активом розуміють немонетарний актив, який не має матеріальної форми, може бути ідентифікований та утримується підприємством з метою використання протягом періоду більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях чи надання в оренду іншим особам.

Підставою для оприбуткування об’єктів нематеріальних активів можуть бути такі документи:

патент на винахід, патент на промисловий зразок;

свідоцтво України на знак для товарів і послуг;

авторський договір або договір з організаціями, які управляють майновими правами авторів на колективній основі;

патент на сорт;

дозвіл на виробництво, реалізацію та використання насіння;

рахунки за придбання програмного забезпечення, “ноу-хау”, місця на товарних або фондових біржах, майнового комплексу та розрахунку суми гудвілу по ньому;

документи, які підтверджують витрати на створення нематеріальних активів.

Для обліку об’єктів прав інтелектуальної власності використовують такі первинні документи: “Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів”; “Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів”; “Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів”; “Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів”.

Придбані (створені) нематеріальні активи зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю, яка складається з вартості придбання (крім отриманих торговельних знижок) і витрат, пов’язаних з придбанням.

Облік нематеріальних активів здійснюють на рахунку 12 “Нематеріальні активи” за відповідними субрахунками.

За дебетом рахунка 12 відображають придбання, або отримання в результаті розробки нематеріальних активів та суму дооцінки таких активів, а за кредитом – вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі або неможливості отримання підприємством надалі економічних вигод від їх використання та суму уцінки нематеріальних активів.

По нематеріальних активах нараховується амортизація протягом cтроку їх корисного використання, який встановлюється підприємством. Щомісячна сума нарахованої амортизації відображається по дебету рахунків обліку витрат і кредиту рахунка 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” (субрахунок 133 “Накопичена амортизація нематеріальних активів”).

Аналітичний облік нематеріальних активів ведеться за їх видами та окремими об'єктами у Відомості 4.3 аналітичного обліку не­матеріальних активів, а синтетичний − у Журналі 4 та Головній книзі. Для сільськогосподарських підприємств рекомендовано Журнал-ордер № 4А сг., Відомість № 4.3 сг. та Відомості нарахування амортизації № 4.4-4.7 сг.

Загальна схема документообороту по обліку нематеріальних ак­тивів приведена на рис. 8.