Хід роботи
1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.
2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: Прізвище БД1.
Діалогове вікно Access → Нова база даних → OK → Виберіть свою папку, дайте назву файлу → Створити.
3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому?
Активізуйте закладку Таблиці i виконайте команду Створити структуру.
4. Виберіть режим конструктора таблиці.
У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → OK — відкриється вікно конструктора таблиці, зображене на рисунку 2
Рисунок 2 - Вікно конструктора таблиці.
5. Утворіть структуру бази даних.
Уведіть назви полів: Номер, Прізвище, Ім'я, Мат, Інф, Фіз, Літ, Мова.
Задайте типи полів, користуючись списком типів. Користуйтесь вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.
6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) i збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.
Закрити → Так → Дайте назву таблиці → ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля.
7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.
Натисніть на кнопку Відкрити в головному вікні БД, де таблиця Оцінки повинна бути вибраною.
8. Уведіть у таблицю дані протягом 10 хвилин. Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців.
Назва №п/п |
Прізвище |
Ім'я |
Математика |
Фізика |
Інформатика |
Література |
Мова |
1 |
Петров |
Іван |
5 |
3 |
3 |
5 |
5 |
2 |
Іванов |
Петро |
4 |
3 |
5 |
5 |
5 |
3 |
Фурман |
Олег |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
Яворський |
Леонід |
4 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Шевчук |
Володимир |
4 |
4 |
4 |
3 |
4 |
6 |
Свиридов |
Денис |
4 |
2 |
3 |
3 |
2 |
7 |
Лукаш |
Олександр |
5 |
3 |
3 |
3 |
4 |
8 |
Ониськів |
Андрій |
4 |
4 |
3 |
4 |
5 |
9 |
Дроботій |
Юрій |
5 |
5 |
4 |
4 |
3 |
10 |
Романів |
Борис |
4 |
4 |
3 |
3 |
4 |
9. Заховайте перший стовпець.
10. Поновіть перший стовпець на екрані.
11. Вилучіть другий запис з таблиці.
12. Доповніть таблицю ще двома записами.
13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.
Вигляд → Панелі інструментів → Таблиця.
14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.
Виокремте поле, клацнувши на назві, i натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. У якому полі виконали впорядкування?
15. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім за зростанням значень поля Номер.
16. Модифікуйте структуру таблиці.
Перейдіть у режим конструктора структури. Натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд → Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами. Зауважимо, що в dBase-системах змінна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.
17. Закрийте свою БД, зберігаючи дані на диску.
18. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.
Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля Номер і текстових полів Прізвище, Ім’я, Місто, Телефон, Типтел (мобільний, домашній, робочий). Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові.
№ |
Прізвище |
Імя |
Місто |
Телефон |
Типтел |
1 |
Петров |
Іван |
Донецьк |
53482930 |
Домашній |
2 |
Іванов |
Петро |
Луганськ |
675349087 |
Мобільний |
3 |
Фурман |
Олег |
Москва |
5555566 |
Робочий |
4 |
Яворський |
Леонід |
Київ |
5437860 |
Робочий |
5 |
Шевчук |
Володимир |
Москва |
5554455 |
Робочий |
6 |
Свиридов |
Денис |
Вінниця |
6548998 |
Робочий |
7 |
Лукаш |
Олександр |
Мінськ |
9877890 |
Домашній |
8 |
Ониськів |
Андрій |
Одеса |
505433377 |
Мобільний |
9 |
Дроботій |
Юрій |
Тернопіль |
3456721 |
Домашній |
10 |
Романів |
Борис |
Москва |
3345577 |
Мобільний |
Формат поля Телефон задайте такий: (###) ###-##-##. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле ТипТел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.
19. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.
Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця. Заповніть таблицю даними.
№ |
Місто |
Вулиця |
1 |
Донецьк |
Шевченка |
2 |
Луганськ |
Франка |
3 |
Москва |
Сахарова |
4 |
Київ |
Промислова |
5 |
Москва |
Леніна |
6 |
Вінниця |
Брайтон |
7 |
Мінськ |
Петровка |
8 |
Одеса |
Оперна |
9 |
Тернопіль |
Сагайдачного |
10 |
Москва |
Хмельницького |
20. Створіть базу даних по наведеній предметній області з врахуванням наступної інформації ( згідно варіанту).