Лабораторна робота №7.

Тема: Впорядкування та пошук даних в електронній таблиці.

Мета: Ознайомитися зі створенням списків, фільтрацією та побудовою зведених таблиць і вміти їх будувати за число­вими даними, побудованих раніше таблиць.

Обладнання: 1. ПЕОМ.

2. Табличний процесор Microsoft Excel.

Короткі теоритичні відомості.

У Microsoft Excel як база даних можна використовувати список.

Список — це спосіб представлення даних, при якому дані в таблиці взаємозв'язані і структура таблиці визначається заздалегідь. При виконанні звичайних операцій з даними, наприклад, при пошуку, сортуванні або обробці даних, списки автоматично розпізнаються як бази дані, при цьому курсор повинен знаходитися в будь-якому місці усередині таблиці.

Якщо таблицю вважають за базу даних, то: стовпці списків стають полями бази даних; заголовки стовпців стають іменами полів бази даних; кожен рядок списку перетвориться в запис даних. Всі дії із|із| списками (базою даних) виконує команда головного меню ДАНІ.

Пошук записів інакше ще називають фільтруванням.

Упорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці й рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані => Сортувати. Отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, наприклад, місто, і задають тип сортування — за зростанням чи спаданням. Отримують таблицю, де рядки бу­дуть упорядковані за алфавітом чи у зворотному порядку назв міст.

Пошук даних. Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані => Фільтр => Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кноп­ками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад, Січень, вибирають у списку значення умова — відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для форму­лювання критерію пошуку (він називається фільтром) за стовпцем Січень. Якщо побудувати критерій більше 500000 і менше 2000000 та клацнути на ОК, то на екрані отримаємо результати пошуку — рядки таблиці з філіями, чиї показники діяльності у січні задовольняли заданий критерій. Щоб відно­вити на екрані всю таблицю, виконують команди Дані => Фільтр => Відобразити все.

Форма — це спосіб представлення даних з таблиці, коли на екрані представлений вміст тільки одній запису.

За допомогою форми можна: заносити дані в таблицю; переглядати|проглядати| або коректувати дані; видаляти|знищувати| дані; відбирати записи по критерію.

Хід роботи

1. У першому рядку нового робочого листа|аркуша| наберіть заголовок|голівку| таблиці з|із| наступними|слідуючими| назвами граф: номер студента, прізвище, ім'я, спеціальність, курс, домашня|хатня| адреса, рік народження.

2. Через команду Дані – Форма занесіть інформацію про перших10 студентів та своїм прізвищем.

3. Відберіть записи із|із| списку, які задовольняють наступним|слідуючим| критеріям:

1. студенти з|із| певним роком народження

2. студенти з прізвищем на букву від Г до С.

3. виведіть дані| із|із| своїм прізвищем.

10. Створіть таблицю 8.1 як базу даних з|із| наступними|слідуючими| найменуваннями полів:

• автор

• назва

• інвентарний номер книги

• ціна однієї книги

• рік видання

• кількість сторінок

Таблиця 8.1 - Список книг

Автор	Назва книги	№	Ціна, грн.	Рік	Стр.
Питц	XML в оригіналі	736	30,84	2001	328
Наварро	XHTML. Навчальний курс	336	19,96	2001	1509
Челси Валентайн	XHTML	480	13,20	2001	1855
Ливингстон	Web-професіоналам. CSS и DHTML	264	14,72	2001	1045
Петюшкин	HTML. Экспресс-курс	256	13,41	2003	3056
Моррисон	HTML&XML для початківців + CD	384	22,90	2002	2509
Матросов	HTML 4.0. Найбільш повний курс	672	23,90	2001	445
Ливингстон	DHTML. Колекція BHV	512	10,90	2001	26
Тиге	DHTML и CSS. Швидкий старт	560	41,90	2003	3107
Дидре Хейс	10 хвилин на урок. HTML і XHTML	224	9,30	2002	1831

Визначіть загальну|спільну| кількість книг і їх сумарну вартість.

Виконайте наступні|слідуючі| запити:

1. визначіть перелік книг певного автора;

2. визначіть перелік книг 2001 року випуску;

3. визначіть перелік книг автора Ливингстона;

4. вкажіть книги, які коштують від 20 грн. до 40 грн.

11. По створеній таблиці 8.2 побудуйте зведену. Для цього виберіть створену таблицю і вико­найте команди Дані => Зведена таблиця. Ви­конайте чотири кроки побудови зведеної таблиці. Двічі натисніть на кнопку Далі і перейдіть до найважливішого третього кроку майстра, де створюється структура зведеної таблиці.

Поле Продавець перемістіть на макеті структури на поле з назвою Сторінка, поле Назва — на поле Рядок (Строка), поля Кіль­кість і Вартість — на поле Дані. Переконайтеся, що в полі даних діє операція сума: на кнопці має бути напис « Сума по полю Кіль­кість». Перейдіть до четвертого кроку і зазначте, де розміщати зведену таблицю: на новій сторінці чи на поточній. Зазначте клітин­ку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці. Після натискан­ня на кнопку ГОТОВО отримаєте зведену таблицю. Щоб модифікувати зведену таблицю, знову виконайте команди Дані => Зведена таблиця і перетягніть поле Дата в поле структури з назвою Стовпець.

Таблиця 8.2 - Продаж автомобілів

Номер	Назва	Ціна	Кільк	Варт.	Продавець	Дата	Покупець
1	ВМW	2000	4	8000	Дацко	14.03 99	Деол
2	Ореі	3000	5	15000	Дмитрів	25.03.99	Бак
3	Fіаt	2500	7	17500	Верес	17.04.99	Комплекс
4	ВМW	2000	9	18000	Дацко	18.04.99	Вест
5	Ореl	3000	5	15000	Габовда	18.04.99	Деол
6	ВМW	2000	3	6000	Дацко	25.03.99	Бак
7	Lаdа	1800	4	7200	Габовда	17.04.99	Комплекс
8	Dаеwоо	3500	5	17500	Дмитрів	14.03.99	Деол
9	Dаеwоо	3500	6	2100	Верес	15.03.99	Бак

12.Збережіть книжку на диску в особистій папці.

13.Закінчити роботу та оформити звіти.

Висновки:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________