Лабораторная работа №5 Проведение экономических и статистических расчетов и поиска информации в электронной таблице с использованием формул, функций и запросов

Цель работы: в результате работы студенты должны уметь проводить расчёты в электронных таблицах, использовать встроенные вычислительные функции при проведении расчётов, осуществлять поиск информации.

Пояснения к работе

Относительные и абсолютные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

П

Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

ри перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В3.

В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллар (например, $A$1).

При копировании формулы, содержащей только абсолютные ссылки обозначения столбцов и строк в формуле не изменяется.

Составление таблицы значений функции с использованием Мастера функций.

При вводе в формулу функций удобно использовать Мастер функций. Например, пусть необходимо составить таблицу значений функции y = x³ на отрезке [-3; 3] c шагом 1.

1. Подготовить таблицу, ввести значения аргумента. Выделить ячейку, в которую нужно вставить первое значение функции.

2. Ввести команду: «Функция».

3. На диалоговой панели в списке «Категория» выбрать вариант «Математические», а в списке «Функция» выбрать вариант «Степень». Щёлкнуть по кнопке «ОК».

4. На появившейся панели «Аргументы функции» ввести значения числа и показателя степени. Для ввода имени ячейки, где хранится число, щёлкните по кнопке со стрелочкой в поле «Число» и электронных таблицах выделить ячейку В2. введите в поле «Степень» число 3.

5 . Выделите ячейку В3, в которой теперь хранится формула = СТЕПЕНЬ(В2;3) и заполните ряд значений функций с помощью команды «Правка» → «Заполнить» → «Вправо» или используя маркер заполнения.

Задание 1. Ознакомьтесь с пояснениями к работе

Задание 2.

Вариант 1.

Создайте таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произведите расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены на рис.

Исходные данные

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчёте «Налога» используйте формулу:

Налог = Всего начислено  % Налога,

Формула при расчёте столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено – Налог.

1. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К Выдаче»

2. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октября». Для этого дважды щёлкните мышью по ярлычку и наберите новое имя.

Можно воспользоваться командой «Переименовать» контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис.

Итоговый вид таблицы расчёта заработной платы за октябрь

Замечание: Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и чётко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

3. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист

4. Присвойте скопированному листу имя «Зарплата ноября». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 3,2%. Убедитесь, что программа произвела перерасчёт формул.

5. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» («Вставка» → «Столбец») и рассчитайте значение доплаты по формуле

Доплата = Оклад  % Доплаты.

Значение доплаты примите равным 5 %.

6. Измените формулу для расчёта значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

6.Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зелёным цветом; меньше 7000 – красным; больше и равно 10000 – синим цветом шрифта

Условное форматирование данных.

7. П роведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию

Сортировка данных.

8. Поставьте в ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» («Примечание»), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчёта заработной платы за ноябрь приведен на рис.

9. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений воспользуйтесь «Защита» → Защитить лист). Задайте пароль на лист , сделайте подтверждение пароля.

10. Убедитесь, что лист защищён и невозможно удалить данные. Снимите защиту листа, после показа преподавателю

Конечный вид зарплаты к ноябрю

Вариант 2.

1. Сделайте примечание к двум-трём ячейкам.

2. Выполните условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

До 2000 р. – жёлтым цветом заливка;

От 2000 до 10000 р. – зелёным цветом шрифта;

Свыше 10000 р. – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

3. Защитите лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменности данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплаты».

Вариант 3.

С использованием Мастера функций получите таблицу значений функции y = (x-5)² на отрезке [-5; 5] с шагом 0,5.

Работа в лаборатории

Работа выполняется в Microsoft Excel

С одержание отчёта

1. Название лабораторной работы, её порядковый номер.

2. Цель лабораторной работы.

№	Понятие, действие	Определение, последовательность команд компьютера
1	Абсолютные ссылки
2	Вставка функции

3. Оформить ход выполнения лабораторной работы (по заданиям) по образцу:

4 . Записать вывод по результатам выполнения лабораторной работы.

Контрольные вопросы:

1. Что такое относительная и абсолютная ссылка?

2. Каким образом вставить функцию для проведения расчёта?

3. Каким образом переименовать рабочий лист?

4. Каким образом скопировать содержание рабочего листа?

5. Каким образом осуществляется условное форматирование данных таблицы?

6. Каким образом осуществляется сортировка данных таблицы?

7. каким образом добавить примечание к заголовкам таблицы?

8. Каким образом защитить данные таблицы от изменений?

Литература:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: уч.пособ.-7-е издание,2008, стр. 158-159