Стили абзацев и символов

Стиль - это совокупность параметров форматирования, которой дано имя. Применение стиля к некоторому тексту означает, что для этого текста устанавливаются сразу все параметры форматирования, входящие в текст.

Стиль символов

может определять параметры форматирования, характерные для символов: шрифт, размер, начертание, эффекты и т.п.

Стиль абзаца

может определять в дополнение к указанным такие параметры форматирования, как выравнивание, отступы, интервалы между строками и т.д. Стиль абзаца может применяться только к абзацу целиком, а стиль символов может применяться к различным частям абзаца вплоть до отдельных символов.

Разный по назначению в документе абзацы могут (и должны) иметь разные стили, например, заголовки, списки, сноски и т.д.

Выбрать пункт меню «Главная»«Стили»»Создать стиль».

1. Указываем следующие параметры нашего будущего стиля: Имя: Мой обычный, форматирование: Times New Roman, 14, чёрный, по ширине.

2. Устанавливаем флажок на «Добавить в список экспресс-стилей».

3. Далее создаём ещё один стиль для заголовков. Для этого устанавливаем параметры, указанные на рисунке.

4. Теперь набираем текст, используя созданные стили. Заголовки создаём, используя стиль «Мой». (При переходе после обычного текста к заголовку каждый раз выбираем созданный стиль «Мой»).

5. Выбрать пункт меню «Ссылки»  «Оглавление»

6. У станавливаем количество уровней равное 3.

7. Установит флажки на «Показать номера страниц» и «Номера страниц по правому краю».

8. Подтверждаем наш выбор нажатием на кнопку «ОК».

9. Выделим появившееся оглавление и установим форматирование: выравнивание по ширине, шрифт Times New Roman, 14, чёрный, одинарный межстрочный интервал.

Вариант 2.

В набранном документе, установите сноску на термин «Стиль». Текст сноски: Стойкин Ю. Office 2000: Самоучитель. – СПб.: Питер, 2000. Символ сноски: шрифт: Webdings, 168 символ.

Вариант 3.

Создайте таблицу данных о продажах, используя возможности форматирования таблицы. По данным таблицы построить диаграмму продаж. Отформатировать диаграмму.

Матушка Гусыня Interprises

Организация	Месяц
	Январь	Февраль	Март
Центр диеты «Лишний вес»	80455	8987	8978
Травматический центр «Костяная нога»	1262	654654	56621
Товары для собак «Чапка»	25899	888	7888
Массажный кабинет «Барабанный бой»	100456	659854	788972
Вареничная «Хома Брут»	5506	5545	88546
Часовая мастерская «Ку-ку»	87631	88954	55466
Сыскное бюро Баскервилей	54654	546887	87877
Пирожковая «Честный Шурик»	5698	44555	54666
Пивная «У Серёги»	99988	84456	565487

Вариант 4.

Записать формулы, используя редактор формул («Вставка» - «Формулы»)

y =

• Вариант 5.

Создайте почтовые конверты для рассылки писем.

Примечание: воспользуйтесь справкой

Работа в лаборатории

Работа выполняется в текстовом редакторе Microsoft Word

Содержание отчёта

1. Название лабораторной работы, её порядковый номер.

2. Цель лабораторной работы.

3. Оформить ход выполнения лабораторной работы (по заданиям) по образцу:

№	Понятие, действие	Определение, последовательность команд компьютера
1	Сноска
2	Вставка сноски
	Вставка диаграммы
	Вставка формул
	Алгоритм создания почтового конверта для рассылки писем

4 . Записать вывод по результатам выполнения лабораторной работы.

Контрольные вопросы:

1. Что такое стиль? Чем отличается раскрывающийся список стилей оформления в панели инструментов «Форматирование» от раскрывающегося списка шрифтов?

2. Что такое оглавление?

3. Каким образом создать оглавление из заголовков?

4. Что такое указатель?

5. Что такое сноска? Каким образом изменить значок сноски?

6. Каким образом можно набрать математические формулы в текстовом редакторе Word?

7. Каким образом создать диаграмму (график) данных средствами текстового редактора Word?

8. Каким образом создать конверты для рассылки писем, используя возможности текстового редактора Word?

Литература:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: уч.пособ.-7-е издание,2008, c.97-110, c.111-127

Лабораторная работа №4

Создание электронной таблицы

Ввод и редактирование данных, написание формул, управление элементами таблицы. Форматирование таблицы. Печать таблицы.

Цель работы: в результате работы студенты должны освоить основные приемы работы с электронными таблицами, форматирования ячеек электронных таблиц, уметь использовать встроенные вычислительные функции при решении расчётных задач.

Пояснения к работе

Excel - пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Для ведения домашней бухгалтерии Excel тоже вполне подходит.

Электронные таблицы оснащены возможностью производить вычисления.

Excel может вычислять суммы по столбцам, строкам или любым иным группам ячеек, перемножать и делить, брать проценты; он сумеет посчитать среднее арифметическое, дисперсию или срок погашения кредита. В нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, математических, логических, статистических.

Оформление таблиц может быть самым разнообразным, возможности форматирования данных - как в текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д.

Программа Excel достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel умеет выполнять над табличными данными, - более двухсот штук.

*

Фильтр - это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:

• Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;

• Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

*

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Задание 1. Ознакомьтесь с теоретическими сведениями

Задание 2.

Вариант 1.

С оздайте таблицу финансовой сводки за неделю, произведите расчёты, постройте диаграмму изменения финансового результата, произведите фильтрацию данных.

Замечание: Для объединения ячеек необходимо: выделить нужное количество ячеек →

нажать на кнопку .

Замечание: Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья»

Произведите расчёты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход;

Замечание: введите расчётную формулу только для расчёта по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

Для расчётов с результатом расчётов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом

Р ассчитайте среднее значение «Дохода» и «Расхода», пользуясь мастером функций (кнопка f_x). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчёта функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчёта среднего значения (В11), запустите мастер функций

Задание интервала ячеек при суммировании функцией СРЗНАЧ.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

В ячейке D13 выполните расчёт общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой «Автосуммирования » на панели инструментов или функцией СУММ.

Задайте начертание шрифта заголовка таблицы – полужирный курсив, цвет тёмно-синий. Сделайте заливку заголовка таблицы – голубую.

Конечный вид таблицы приведён на рис.

Постройте диаграмму (линейного типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведён на рис.

Конечный вид диаграммы задания.

Вариант 2.

Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Вид диаграммы после фильтрации данных.

Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Вариант 3.

Заполните таблицу, произведите расчёты, выделите максимальную и минимальную сумму покупки (Рис.); по результатам расчёта постройте круговую диаграмму суммы продаж.

Замечание:

1. Формулы для расчёта: Сумма = Цена × Количество;

Всего = сумма значений колонки «Сумма».

2. Для выделения максимального/ минимального значений установите курсор в ячейке расчёта, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма»

Вариант 4.

Заполните ведомость учёта брака, произведите расчёты, выделите минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произведите фильтрацию данных по условию процента брака < 8%, постройте график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам. (Рис. ).

Исходные данные

Работа в лаборатории

Работа выполняется в Microsoft Excel

С одержание отчёта

1. Название лабораторной работы, её порядковый номер.

2. Цель лабораторной работы.

№	Действие	Последовательность команд компьютера
1	Запуск редактора Microsoft Excel
2	Объединение ячеек
3
4
…..

3. Оформить ход выполнения лабораторной работы (по заданиям) по образцу:

4. Записать вывод по результатам выполнения лабораторной работы.

К онтрольные вопросы:

1. Для чего предназначен табличный редактор?

2. Какие типы данных существуют в табличном редакторе? Дайте краткую характеристику перечисленным типам.

3. Что такое адрес ячейки?

4. Что такое фильтр? Каково основное назначение фильтрации?

5. Для чего предназначен маркер заполнения?

6. Каково назначение функций табличного редактора?

Литература:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: уч.пособ.-7-е издание,2008, стр. 155-157