Запросы

Запрос — это средство выбора данных из одной или несколь­ких таблиц. Результат запроса — это набор строк и столбцов. Выбранные данные могут быть упорядочены и сгруппированы. Запрос может включать какие-либо расчеты.

Рассмотрим создание запроса в «Конструкторе».

Окно «Конструктора» состоит из двух частей. В верхней части размещаются таблицы, из которых выбираются данные и отношения между таблицами. В нижней части перечисляются и таблиц, условия отбора и формулы для расчетов.

Таблицу можно добавить в список, если щелкнуть правой кнопкой мыши по верхней части окна и выбрать «Добавить таблицу». Для удаления таблицы пользуйтесь кнопкой Delete.

В строке «Имя таблицы» можно выбрать нужную таблицу раскрывающегося списка.

Разберем создание формулы на примере:

Итого:[Товары]![Цена]*[Товары]![Количество].

«Итого» — это имя поля-результата, затем идет двоеточие, имени таблиц и полей записываются в квадратных скобках. Надпись [Товары]![Цена] означает, что поле «Цена» выбирается из таблицы «Товары».

То есть если наш запрос формируется по одной таблице «Товары, то формулу можно записать в сокращенном виде:

Итого:[Цена]*[Количество].

Формула может включать числа, например:

Налог:[Цена]*0,05,

Полей «Итого» и «Налог» физически нет в таблице, они являют­ся вычисляемыми и рассчитываются всякий раз при выполнении за­проса.

Сортировка может быть по возрастанию, по убыванию, отсутство­вать.

Вывод на экран выглядит как флажок. Если флажок установлен, поле будет появляться на экране.

Условие отбора задает условие отбора по конкретному полю.

Например, отберем записи с «Ценой» больше 30.

В строке условие отбора можно предложить пользователю ввести искомое значение. Текст приглашения заключается в квадратные скобки.

Например, пусть пользователь сам введет значение цены.

Если задать несколько условий отбора, то они будут соединяться логическим оператором И.

данных вами таблиц. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• войти в Access;

• открыть вашу базу данных;

• создать запрос, выводящий информацию о том, сколии» заказано данного товара и какими клиентами;

• создать запрос для отбора товаров со стоимостью боль" 30 или количеством больше 50;

• создать запрос для отбора данных о клиентах, которые казали больше 10 единиц какого-либо товара.

Задание 1. Ознакомьтесь с пояснениями к работе

Задание 2.

Вариант 1. Создайте базу данных Склад, содержащую таблицы Товары, Клиенты, Заказы

П орядок выполнения работы

1. Загрузите Access, выполнив соответствующую команду меню Пуск  Программы.

2. В окне Microsoft Access выберете «Новая база данных» и нажмите «ОК».

На экране появится окно диалога «Файл новой базы данных», и Access предложит вам имя базы данных dbf1 или dbf2 и т.д. Задайте имя новой базы данных «Склад». Нажмите «Создать».

Появится окно базы данных.

3. Приступим к созданию таблицы «Товары». Перейдите на вкладку «Таблицы» и щёлкните по кнопке «Создать». В окне «Новая таблица» выберите режим создания таблицы «Конструктор», нажмите «ОК».

З адайте имена и типы полей. Имена полей вводятся с клавиатуры, типы полей выбираются из раскрывающегося списка.

Сделайте поле «Номер товара» ключевым: щёлкните правой кнопкой по полю «Номер товара» и выберите в контекстном меню «Ключевое поле».

4. Сохраните таблицу:

• в ыберите из меню «ФайлСохранить»;

• в появившемся меню напишите имя таблицы «Товары»;

• нажмите «ОК»

В окне базы данных появилась новая таблица «Товары».

5. Аналогично создайте таблицу «Заказы», воспользовавшись режимом «Конструктор».

Н азначьте поле «Номер заказа» ключевым полем. Сохраните таблицу.

6. Создайте таблицу «Клиенты» при помощи режима «Таблица».

На вкладке «Таблицы» щёлкните по кнопке «Создать». В окне «Новая таблица» выберите режим «Таблицы». Перед вами появилась пустая таблица, состоящая из двадцати столбцов с именами Поле1, Поле2 и т.д. Дважды щёлкните на Поле1. Текст в поле будет выделен. Введите слово «Фамилия» и нажмите Enter. В Поле2 введите «Адрес», в Поле3 – «Телефон». Поле «Ключевое поле» «Номер клиента» будет добавлено позже. Отрегулируйте ширину столбцов: подведите мышь к вертикальной черте между названиями полей, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, передвиньте мышь. Введите первую запись.

7. Выберите из меню «ФайлСохранить». Задайте имя таблицы «Клиенты», нажмите «ОК».

8. Появится окно диалога, предупреждающее о том, что ключевые поля не определены. Ответьте «Да».

В окне базы данных появилась таблица «Клиенты». Просмотрите эту таблицу в режиме «Конструктор». Для этого выделите таблицу «Клиенты» и нажмите на кнопку «Конструктор». Введите в «Имя поля» «Номер клиента», присвойте ему «Ключевое значение».

9. Занесите данные в таблицы.

Начнём с таблицы «Клиенты». Щёлкните сначала по слову «Клиенты», а затем по кнопке «Открыть». Внесите данные ещё о четырёх клиентах, например:

Закройте таблицу «Клиенты» и сохраните изменения.

Аналогично занесите 8 различных товаров в таблицу «Товары».

Занесите данные в таблицу «Заказы». Обратите внимание: номера товаров должны совпадать с номерами товаров из таблицы «Товары» (возможные значения – от 1 до 8), а номера клиентов – с номерами клиентов из таблицы «Клиенты» (1, 2, 3, 4, 5).

Установите отношение между таблицами.

Щёлкните по инструменту «Схема данных» (СервисСхема данных). На экране появились окна «Схема данных» и «Добавление таблицы». Выберите таблицу «Товары» и щёлкните по кнопке «Добавить». Точно так же добавьте таблицы «Клиенты» и «Заказы». Закройте пустое окно «Добавление таблицы».

Замечание. Если добавить лишние таблицы, удалите их при помощи клавиши Delete.

Установим отношение между таблицами «Товары», «Заказы», поле связи «Номер товары». Для этого установите указатель в поле «Номер товара» (таблицы «Товары») и удерживая левую кнопку, перетащите указатель в поле «Номер товара» (таблица «Заказы»). Отпустите кнопку мыши. Появится окно диалога «Изменение связей».

Установите флажок в «Обеспечение целостности данных», «Каскадном обновлении связанных полей», «Каскадном удалении связанных записей» и щёлкните по кнопке «Создать».

В схеме данных появится отношение «один ко многим». Каскадное удаление и обновление записей означает, что если какой-либо товар будет удалён из таблицы «Товары», произойдёт автоматическое удаление записей из таблицы «Заказы».

Аналогично создадим отношения между таблицами «Клиенты» и «Заказы».

В результате схема данных приобрела вид

Замечание! Если вам не удалось установить отношения между таблицами, проверьте ключевые поля таблиц и занесённые данные.

Вариант 2.

Создайте формы для созданных таблиц (см. пояснения к работе)

Вариант 3.

Создайте запрос для отбора товаров со стоимостью больше 30 или количеством больше 50 (см. пояснения к работе)

Работа в лаборатории

Работа выполняется в Microsoft Access

С одержание отчёта

1. Название лабораторной работы, её порядковый номер.

2. Цель лабораторной работы.

3. Оформить ход выполнения лабораторной работы (по заданиям) по образцу:

№	Действие	Последовательность команд компьютера
1	Создание базы данных
2	Создание таблицы в режиме конструктор

4. Ответить на контрольные вопросы

5. Записать вывод по результатам выполнения лабораторной работы.

Контрольные вопросы:

1. П еречислите типы полей в Access. Поясните каждый из них.

2. Какие типы отношений между таблицами может поддерживать Access?

3. Как должны быть проиндексированы поля связи в отношении «один ко многим»?

4. Дайте определение формы

5. Для чего предназначен запрос

Литература:

1. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс. – Харьков:Фолио, 2000, стр. 127-132