Лабораторная работа №10 Создание простых таблиц, запросов, форм.
Цель: в результате работы студенты должны изучить возможности Access по созданию простейших баз данных, вводу и редактированию записей, уметь создавать простые таблицы, запросы, формы.
Пояснения к работе
Р
ежим
таблицы
позволяет изменять имена полей и вводить
данные.
Тип поля определяется Access
автоматически и не всегда
правильно. Хорошо работает при занесении
символьных и числовых
данных. У вас могут возникнуть проблемы
при занесении
дат, не удастся занести логическое
значение.
Конструктор позволяет изменить имя, тип и формат поля. В этом режиме невозможно вводить данные.
Мастер таблиц. Вы можете выбрать какие-то поля из таблиц-образцов.
Импорт таблиц. Вы можете скопировать готовую таблицу из какой-либо базы данных.
Связь с таблицей позволяет указать адрес готовой таблицы, в которой вы хотите работать.
Типы полей
Текстовый. Служит для ввода символьных данных: букв, цифр, знаков пунктуации, других символов длиной не более 256 символов. Такой тип должны иметь, например, поля «Фамилия», «Адрес».
Числовой. Используется для ввода целых и вещественных чисел. Например: количество чего-либо, номер квартиры, вес и т.д.
Дата/время. Позволяет создавать дату и время. Например: дата поступления заявки, время вызова.
Логический тип. Может принимать одно из двух возм значений: «истина» или «ложь». Примеры: наличие оплаты, вступление в профсоюз.
Денежный. Разновидность числового типа. Отличается удобным форматом и значком денежной единицы. Для обозначения рублей используется буква «р», дробная часть содержит две цифры для хранения копеек. Например: цена товара, сумма налогов.
OLE-объект позволяет сохранять рисунки, музыкальные клипы, видеозаписи и т. д.
МЕМО-поле - символьное поле длиной до 65535 символов. Данные МЕМО-поля не хранятся в таблице, таблица содержит только ссылку на эти данные.
Счетчик - целое значение. Значение счетчика не может повторяться, оно устанавливается автоматически, на единицу больше, чем предыдущее значение. Его удобно использовать для нумерации записей.
Форма — это электронный аналог бумажного бланка, предназначенный для просмотра и редактирования данных.
Вы уже видели, что данные можно редактировать в режиме «Таблица».
Преимущества использования форм
Данные представлены в более удобном и привычном для пользователя виде. Например, формы могут имитировать реальные документы.
Формы позволяют организовать работу с одними полями таблицы и не показывать другие поля, что обеспечивает защиту данных. Можно запретить пользователю изменять данные.
Поля таблицы могут быть представлены в виде раскрывающегося списка, группы радиокнопок, флажка и т.д., что сделает редактирование дан- ных более удобным и сократит количество ошибок.
На форме можно разместить элементы управления, например кнопки листания записей, печати, фильтрации.
На форме могут быть представлены данные из нескольких таблиц.
Создание формы в Access
Access позволяет создавать формы в нескольких режимах:
Конструктор;
Мастер форм;
Автоформа: в столбец;
Автоформа: ленточная;
Автоформа: табличная;
Диаграмма;
Сводная таблица.
Конструктор. Форма создается вручную. Пользователь может разместить на ней любые компоненты. Поля таблицы мoryт быть представлены раскрывающимися списками, радиокнопками, счетчиками и т. д.
Мастер форм. Позволяет выбрать поля из одной или нескольких таблиц, их расположение, цвет формы. Поля будут представлены прямоугольными областями редактирования.
Автоформы - самый простой вид форм. Поля таблицы тоже представлены прямоугольными областями. Автоформы в столбце, ленточная, табличная различаются расположением полей.
Диаграмма. Данные таблиц представлены в виде диаграммы.
Сводная таблица формируется на основе других таблиц.