1 Короткі теоретичні відомості

1.1 Для створення таблиць існують спеціальні табличні процесори, наприклад програма «MS Excel». Текстовий редактор «Word» використовується для створення таблиць в тих випадках коли таблиця є частиною лише текстового документу, або конфігурація таблиць має складну форму.

Для роботи з таблицями в програмі використовується розділ головного меню «Таблица», а також панель інструментів «Таблицы и границы».

Для створення таблиць існує два способи:

1) Перший спосіб використовується для створення таблиць з великою кількістю рядків та стовпців. Здійснюється за допомогою головного меню «Таблица» → «Добавить таблицу». Треба вказати кількість рядків та стовпців і таблиця автоматично вставиться в документ;

2) Другий спосіб використовується для створення невеликих таблиць, довільних розмірів та форм. Здійснюється за допомогою головного меню «Таблица» → «Нарисовать таблицу».Треба намалювати усі лінії таблиці, починаючи з контуру.

1.2. З таблицями можна виконувати наступні операції:

1.2.1 Додавання рядків.

1.2.2 Додавання стовпців.

1.2.3 Видалення рядків або стовпців.

1.2.4 Зміщення висоти рядків або стовпців.

1.2.5 Об’єднання чарунок.

1.2.6 Розбивання чарунок.

1.2.7 Вирівнювання чарунок по вертикалі та горизонталі.

1.2.8 Змінювання та керування видимістю меж чарунок.

1.2.9 Зміна напрямку тексту у чарунці.

1.2.10 Вирівнювання висоти рядків та ширини стовпців.

1.2.11 Форматування тексту у чарунці.

1.2.12 Сортування даних в таблиці.

1.2.13 Уставка формул в таблицю.

2 Порядок виконання роботи

2.1 Ознайомитись з інструкцією по виконанню роботи.

2.2 Ознайомитись з теоретичними відомостями.

2.3 Виконати практичне завдання за наданою карткою завдання.

3 Контрольні запитання

3.1 Які існують способи для створення таблиць?

3.2 В яких випадках треба використовувати той чи інший спосіб створення таблиць?

3.3 Як виконується додавання рядків та стовпців?

3.4 Як змінювати розмір таблиці (Висоту рядків та ширину стовпців)?

3.5 Перелічити основні операції форматування чарунок.

3.6 Як керувати видимістю між чарунок?

3.7 Як виконується зміна напрямку тексту в чарунці?

Інструкція до практичного заняття №5

Тема: «Створення таблиць та форматування чарунок “Microsoft Excel”».

Мета: навчитися створювати таблиці в «MS Excel» та придбати практичні навички у форматуванні чарунок.

Обладнання: Pentium II, інструкція по виконанню роботи, картка із завданням.

1 Короткі теоретичні відомості

Побудова таблиці

При запуску програми обробки електронних таблиць на екрані з’являється вікно с заголовком «Книга 1», рядком меню, інформаційним рядком і таблицею пі ім’ям «Лист 1».

Ім’я файлу «Книга 1», якщо це потрібно, можливо змінити після виконання команди «Сохранить как…» меню «Файл». Під інформаційним рядком розташований рядок з ім’ям стовпчика. Зліва у таблиці вказані номери рядків. На рисунку 10.1 показано фрагмент таблиці.

В деяких версіях програми «Excel» кількість стовпчиків може досягти 256, а рядків 16 000. На перехресті рядків і стовпчиків знаходяться чарунки таблиці. Кожна чарунка носить своє ім’я, яке створене з ім’я стовпчика і ім’я рядку. На рисунку 10.1 виділені чарунки, перша з яких носить ім’я В2. Це ім’я вказується в інформаційному рядку, який знаходиться зразу над таблицею.

Для занесення інформації у чарунку до неї потрібно підвести курсор (стрілка повинна бути в середині чарунки) і клацнути лівою кнопкою миші. Пересування по таблиці можливо здійснити також за допомогою клавіші управління курсором. Обрана чарунка відмічається рамкою, після чого в неї можна ввести текст, або число. В першому рядку таблиці, зображений на рисунку 10.1 розташовані назви стовпчиків. При необхідності ширину стовпчика можна збільшити за допомогою команди «Ширина столбца» з меню «Формат», у діалоговому вікні якого вказується потрібний розмір («Формат»→ «Столбец»→ «Ширина»).