Завдання до виконання роботи.

1. Створити БД за виданим викладачем варіантом.

2. Створити структури таблиць та заповнити їх даними.

3. Зв’язати таблиці між собою.

Практична робота № 21.

Тема : “ACCESS. Створення та використання запитів, форм звітів ”.

1.Мета роботи :

1. Навчитись створювати зв’язки та запити до БД.

2. Навчитись створювати запити, форми та звіти для роботи з даними БД.

2. Обладнання :

1. Пк , методичні вказівки до виконання роботи. Питання до самоконтролю.

1. Які є режими створення запитів ?

2. Як створити запит у режимі “Простой запрос” ?

3. Що таке “форма” ?

4. Які є режими створення форм ?

5. Як створити форму за допомогою майстра форм ?

6. Що таке “звіт” ?

7. Які є категорії звітів ?

8. Які є режими створення звітів ?

1. Конструктор  створення запитів в режимі конструктора таблиць ;

Простой запрос  створення простих запитів за допомогою майстра створення запиту ;

Перекрёстный запрос  створення перехресних запитів за допомогою майстра ;

Повторяющиеся записи  створення запитів, які повторюються ;

Записи без подчинённых  створення запитів, які не мають підпорядкування.

2. При виборі режиму Простой запрос завантажується підпрограма майстра створення запиту. При цьому відкривається перше вікно роботи майстра, в якому у списку Доступные поля потрібно покрокове вибирати поля, які необхідно включити в запит, і натискувати кнопку із зображенням символу . Тоді кожне з полів переноситься в список Выбранные поля. Для переведення в список Выбранные поля всіх полів із лівого списку можна натиснути кнопку . Якщо в список вибраних полів будуть занесені зайві поля, то слід вибрати їх і натиснути кнопку із зображенням символу . Встановивши список всіх необхідних для запиту полів, потрібно натиснути кнопку Далее для переходу до наступного вікна роботи майстра. Якщо для створення запиту потрібно використати поля з інших таблиць, то у випадаючому списку Таблица/ Запросы потрібно вибрати іншу таблицю. Тоді додати потрібні поля так, як це описано вище. При цьому таблиці повинні бути зв’язані, в іншому випадку після натискування Далее з’являється додаткове вікно, де пропонується зв’язати ці таблиці і розпочати створення запиту спочатку.

Після натискання Далее відкривається наступне вікно роботи майстра, в якому потрібно вказати назву запиту. Потім натиснути командну кнопку Готово.

3. Форми  це спеціальні бланки для відображення на екрані лише одного запису.

4. Є такі режими створення форми :

• Конструктор  створення форми за допомогою конструктора форм;

• Мастер форм  створення форми за допомогою майстра форм;

• Автоформа: в столбец  створення форми з використанням можливостей авто - форматування. При цьому поля розміщуються в колонку;

• Автоформа: ленточная  створення форми з використанням можливостей авто - форматування. При цьому поля розміщуються в рядок;

• Автоформа: табличная  створення форми з використанням можливостей авто –

форматування. При цьому поля розміщуються у вигляді звичайної таблиці ;

• Диаграмма  створення форми, яка відображає числові дані у формі діаграми ;

• Сводная таблица  створення форми, що містить зведену таблицю EXCEL.

5. Створення форми за допомогою майстра аналогічно створенню запитів за допомогою майстра.

6. Звіт  це кінцевий результат виконання багатьох задач керування БД. За допомогою звітів дані можна подати фактично в будь-якому форматі. Звіт  це кінцевий результат виконання багатьох задач керування БД. За допомогою звітів дані можна подати фактично в будь-якому форматі.

7. Є три категорії звітів :

• рядкові  в цих звітах дані відображаються по рядках, причому кожне поле БД займає окрему колонку;

• звіти в колонку  в цих звітах всі поля відображаються в одну колонку і вирівнюються по лівому краю;

• поштові наклейки  це звіти, які використовують для друку поштових наклейок.