Microsoft Power Point

Министерство экономического развития и торговли

российской федерации

Калининградский торгово–экономический колледж

Р оссия, 236041, г. Калининград, ул. Артиллерийская 18

Методическая разработка

по теме:

Программа создания презентаций Microsoft Power Point

Для студентов всех специальностей и форм обучения

по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии»

Разработала: А.С. Касаткина

КАЛИНИНГРАД

2003

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Создание презентации 3

Работа со слайдами 6

ЦВЕТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДА 8

Настройка анимации 10

Демонстрация слайдов 11

Озвучивание презентации 13

СОВЕТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 13

Контрольные вопросы 16

Литература 17

Введение

Презентация – это демонстрационные материалы для почти любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции.

Компьютерная презентация это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому как текстовый документ состоит из страниц , файл презентации состоит из последовательности слайдов. Эти слайды можно выводить не только на экран компьютера по ходу выступления, но и напечатать на прозрачной бумаге ил пленке.

Достоинства презентации Последовательность изложения

При помощи слайдов сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем, бегая по всему залу между плакатов. Компьютер позволяет быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения

Конспект

Презентация - это не только то, что видит и слышит аудитория, он и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера.

Мультимедийный эффект

Слайд презентации - это не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть анимации, аудио и видеофрагменты.

Транспортабельность

Дискета с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое мероприятие.

При подготовке презентации следует учитывать следующие факторы

• Цель проведения презентации

• Аудитория для которой будет проводится презентация (ее компетентность и заинтересованность)

• Обстановка в аудитории

• Сценарий презентации

• Психологический настрой презентации

• Стандарт презентации

• Использование технических средств

Слайды являются важнейшим элементом презентации (слайды следует готовить как на компьютере, так и на прозрачной пленке, высвечивать не всю информацию сразу, а оп порциям. В момент презентации информация на слайде должна совпадать с речью)

Создание презентации

Существует несколько способов создания презентаций: можно начать с пустой презентации и самому разработать ее дизайн и структуру можно изменить уже существующую презентацию. Также можно воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна или создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации.

Шаблоны презентаций

Чтобы воспользоваться шаблоном презентации можно выбрать режим шаблон презентации в начальном окне Power Point или воспользоваться командой Файл – Создать.

В открывшемся диалоговом окне шаблоны презентаций рассортированы по нескольким вкладкам. В каждой из них имеется окно просмотра и кнопки (крупные значки, мелкие значки. сведения). Существует два вида шаблонов Power Point: шаблон содержания и шаблон дизайна. Первые из них располагаются на вкладке Презентации и представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и содержащие некоторые элементы художественного оформления.

Вторые содержат только графику. Для начала лучше использовать более подробные шаблоны – шаблоны презентации. А недостающие элементы оформления можно добавить позже из шаблона дизайна.