Вопрос №4. Основные принципы работы с программой Outlook Express. Интерфейс программы Outlook Express
Рис. №1 «Окно программы «OutLook Express»»
Л евая верхняя панель – это «Панель папок». Основных папок – пять. Назначение папок – упорядочить работу с сообщениями. Их названия говорят сами за себя. Папка «Входящие» предназначена для отображения сообщений, пришедших на ваш электронный адрес. В папку «Исходящие» попадают сообщения, подготовленные к отправке, но еще не отправленные, или сообщения, отправленные Вами на несуществующий адрес. После отправки сообщения перемещаются из папки «Исходящие» в папку «Отправленные», для удаляемых сообщений предназначена папка «Удаленные». Папка «Черновики» предназначена для хранения сообщений, которые еще не подготовлены к отправке, проще говоря «недописанные сообщения». Принцип ее действия такой же, как у «Корзины» на «Рабочем столе».
«Панель заголовков». Предназначена для отображения сообщений, «хранящихся» в выделенной на «Панели папок» папки. Так, на рисунке №1 в панели заголовков отображаются сообщения, находящиеся в папке «Входящие».
«Панель сообщений». Предназначена для просмотра выделенного на «Панели заголовков» сообщения. Так, на рис. №1 на «Панели сообщения» отображается текст сообщения от WS07 на тему – Слушатель Емец и Миколайчук, присланное 11.08.2006г. в 12 часов 17 минут.
4.2. Создание и отправка сообщения.
Чтобы создать сообщение электронной почты необходимо:
1
.
нажать на панели инструментов кнопку
Создать
почтовое сообщение.
Рис. №2 «Строка меню окна программы «OutLook Express»»
После чего на экран будет выведено диалоговое окно «Создать сообщение» (см. рис. №3)
Рис. №3 «Окно «Создать сообщение»»
Поле «Кому», как правило, предназначено для записи одного электронного адреса. В поле «Копия», при необходимости, можно указать несколько электронных адресов, разделяя их символами « » или « ». Поле «Тема» предназначено для указания темы сообщении.
2. в диалоговом окне «Создать сообщение» заполнить поле «Кому», при необходимости поле «Копия» и поле «Тема».
Чтобы добавить имена электронной почты из адресной книги, щелкните по кнопке «Адреса», а затем выберите имена. (см. раздел «Работа с адресной книгой»)
Рис. №4 «Строка меню окна программы «OutLook Express»»
3
.
Перевести курсор в поле, предназначенное
для написания сообщения, написать текст
сообщения.
Рис. №5 «Окно «Создать сообщение»»
нажать кнопку Отправить на панели инструментов.
Добавление подписи к исходящим сообщениям.
Для добавления подписи к исходящим сообщениям необходимо:
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Подписи.
Чтобы создать подпись, нажмите кнопку Создать, введите текст в поле Изменить подпись или выберите параметр Файл, а затем найдите текстовый или HTML-файл, который необходимо использовать. Установите флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.
Примечания
Чтобы использовать отличающиеся подписи с разными учетными записями, выберите подпись в области Подписи, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите ту учетную запись, с которой необходимо использовать подпись.
Чтобы использовать подпись только с определенными сообщениями, убедитесь в том, что снят флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. При формировании сообщения откройте меню Вставка, выберите пункт Подпись, а затем щелкните подпись, которую нужно использовать.