Тема 7. Дослідження первинних документів експертом-бухгалтером 7.1. Поняття документу та його призначення
У попередніх темах зазначалося, що об'єктами судово-бухгалтерської експертизи є документи кримінальної або цивільної справи, яка надана експерту-бухгалтеру для дослідження та відповіді на поставлені судом чи слідчим питання.
Особливий зв'язок судово-бухгалтерської експертизи з документальними даними обумовлений самою сутністю судово-бухгалтерської експертизи (див. тему І-2) та межами компетенції експерта-бухгалтера. Лише ті документи, які містяться в наданій експерту-бухгалтеру справі, є засобами встановлення фактичних обставин справи, за якою призначено судово-бухгалтерську експертизу. У зв'язку з цим, основою ефективності експертного дослідження є чітке розуміння експертом сутності, ролі та змісту документів.
У загальному значенні, документ (від лат. dokumentum - доказ) - це письмовий доказ, який засвідчує наявність обставини або здійснення певного факту, з яким пов'язані відповідні юридичні наслідки.
215
Розділ 3. Методика проведення судово-бухгалтерської експертизи
Розглядаючи сутність поняття "документ", необхідно зосередити увагу на його суттєвих ознаках: формі, змісті та вольовому характері. За формою документ є письмовим актом, в якому відображаються певні юридичні факти, а за змістом - є відображенням результату певної вольової дії особи, яка склала даний документ.
У
різних
галузях
науки
в
поняття
"документ"
вкладають
різне
значення.
Так,
наприклад,
у
діловодстві
документ
- це
засіб
фіксації
у
типовій
формі
даних
про
факти,
події,
явища
об'єктивної
істини
та
розумової
діяльності
людини;
в
інформатиці
- вид
інформації;
у
правознавстві
- форма
засвідчення
юридичних
фактів;
у
процесуальному
праві
- вид
джерела
доказу
тощо.
Поняття документу в бухгалтерському обліку дещо відрізняється від наведеного вище загального визначення документу і є більш конкретизованим з урахуванням особливостей бухгалтерського обліку. Це пов'язано з тим, що в господарській діяльності до фактів, які мають певні юридичні наслідки, належать факти господарського життя- дійсні, реальні події життя юридичної особи. Фактами господарського життя можуть бути, наприклад, укладання договору про закупівлю сировини, використання придбаної сировини у процесі виробництва, реалізації готової продукції, отримання оплати від покупця за відвантажену йому продукцію, товари, виконані роботи, надані послуги, подання документів до установи банку з метою отримання кредиту, виплата заробітної плати працівникам, укладання трудового договору тощо. Для відображення кожного із наведених фактів в обліку необхідним є його документальне підтвердження. Таким чином, документ в бухгалтерському обліку - це закодоване певним чином і зафіксоване на спеціальному носії інформаційне повідомлення (свідоцтво), яке засвідчує здійснення факту господарського життя та містить його характеристику.
Основним призначенням документу в бухгалтерському обліку є обгрунтування господарського факту, що відбувся і пов'язаний з діяльністю підприємства, для привернення до нього уваги керівника підприємства або ж відповідального виконавця. Адже лише задокументовний і належним чином оцінений факт господарського життя знаходить відображення в бухгалтерському обліку. В підсумку формується інформація в цілому про господарську діяльність. Надаючи для обліку первинні дані, що в подальшому перетворюються в обліковий матеріал, документи відіграють важливу роль в управлінні підприємством, оскільки є носіями інформації, необхідної для
216