Тема 2. Сущность экономического управления предприятием. Функциональная модель деятельности предприятия.

Экономическое управление начинается с принятия ряда решений. Процесс выглядит следующим образом: анализ → постановка альтернативных задач → осуществление решений, расчетов по альтернативным задачам.

На стадии анализа рассматриваются экономические условия существующие на предприятии и вне его. На основе этого, во-вторых, определяются альтернативные задачи в соответствии с которыми формируется одно или несколько предложений. В-третьих, экономические результаты каждого предложения описываются в виде расчета. В-четвертых, на основе анализа этих расчетов выбирается решение которое в наибольшей мере отвечает экономическим задачам.

Экономическое управление – это текущее планирование внутри предприятия (составление бюджета) и контроль за итогами хозяйственной деятельности.

Экономическое управление строится на ряде экономических решений, которые опираются на анализ и расчет.

Объектом экономики предприятия является предприятие в целом или его отдельные подразделения. Предметом являются различные стороны в хозяйственной деятельности предприятия (различные функции деятельности предприятия).

Функциональная модель предприятия.

Цель: получение прибыли.

F 1.1- осуществление производственной деятельности

F 1.1.1 - подготовка производства

F 1.1.1.1 - техническая подготовка производства (конструкторская подготовка и технологическая)

F 2 - решение внешних задач

F 2.1-обеспечиваеи маркетинг

F 2.1.1 - изучение внешней среды

F 2.1.1.1- изучение маркетинговых условий

F 2.1.1.2 - изучение отраслевых условий

F 2.2 - формирование благоприятного имиджа предприятия

F 2.2.1 –формирование отношений с государством

F 2.2.1.1- формирование отношений на федеральном уровне

F 2.3 .- финансовое обеспечение

Управленческие структуры.

Типы управленческих структур:

Линейная структура управления, образуется в результате построения аппарата управления, только из-за взаимоподчиненных органов, в виде иерархической лестницы. При таком построении, эти воздействия на другие уровни производства, включают административные функции (организация) и процедуры (принятие решений). Руководитель в такой структуре называется линейным. Причем обратная связь, информация руководителя о ходе работ может отсутствовать. Административные функции и процедуры могут делегироваться основным руководством на более низкие уровни иерархии. Члены каждой из низших ступеней управления находятся в непосредственном линейном подчинении руководителя, более высокого уровня.

Достоинства линейной структуры управления:

1. простота построения

2. получение непротиворечивых заданий

3. полная определенная ответственность за результаты

Применение линейной структуры управления целесообразно на предприятиях с небольшой численностью персонала и незначительными объемами и номенклатурой производства.

Недостатки линейной структуры управления:

1. неэффективна для крупных предприятий отличающихся сложностью координации процессов управления и производства

2. необходимо привлекать специалистов широкого профили в ущеоб профессионализму

Функциональная структура управления - это структура при которой предпринимается создание подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления. В данной структуре общие функциональные руководители не вмешиваются в дела друг друга. Каждый руководитель замыкает только часть функций. Обратная связь может отсутствовать.

Достоинства функциональной структуры управления:

• Привлечение более компетентных руководителей

• Оперативность решения вопросов в нестандартных ситуациях

• Быстрый рост профессионализма функционирующих руководителей

Недостатки функциональной структуры управления:

• Нарушение принципа единоначалия

• Обезличивание ответственности

• Затрудненность координации деятельности всех подразделений

Линейно- функциональная структура управления - это структура при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные (рекомендованные для исполнителя). Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители функциональных (экономических, технических) отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ.

Достоинства линейно- функциональной структуры управления:

• Привлечение к управлению более компетентных специалистов

• Оперативность решения вопросов в нестандартной ситуации

• Получение непротиворечивых заданий

• Полная персональная ответственность за результаты работы

Недостатки линейно- функциональной структуры управления:

• Затрудненность коммуникаций

• Лояльность к своему функциональному подразделению, а не к организации в целом

• Чрезмерная загрузка, общего руководителя

Линейно-штабная структура управления - это структура предполагающая, образование в помощь линейным руководителям специальных функциональных подразделений (штабов) для решения определенных задач (аналитических). Штабы не наделяются распорядительной функцией, а готовят предложения и проекты для линейных руководителей.

Достоинства линейно–штабной структуры управления:

• Сохранение достоинств линейно –функциональной структуры управления

• Повышение качества решений линейного руководителя на основе предложений штаба

• Относительная простота построения и повышение компетентности персонала

Недостатки линейно–штабной структуры управления:

• Удлинение проекта принятия решений

• Возможность несогласованностей в деятельности отдельных штабных подразделений

• Высокая загруженность линейного руководителя

«Продуктовая» структура управления - это структура особенностью которой является обособление функций по выпускаемому продукту на производственном и обслуживающем уровни предприятия.

Достоинства :

• оперативность решений по обеспечению качества продукта

• высокая компетенция специалистов

• создание эффективно работающих коллективов

• оперативность решения вопросов в нестандартных ситуациях

• повышение персональной ответственности работников

Недостатки:

• риск спада объема продаж

• затруднение в координации деятельности подразделений в рамках всего предприятия

Проектная структура управления - эта структура управления ориентирована на обеспечение эффективного управления параллельно с выполнением на предприятии или организации ряда крупных проектов. При этом получают автономию определенные совокупности подразделений участвующих в отдельных проектах во главе с руководителями этих проектов. Руководитель несет всю ответственность за его своевременную и качественную разработку и реализацию.

Данная структура может создаваться в централизованной и децентрализованной формах. При децентрализованной форме функциональные и вспомогательные подразделения разделяются по проектным подразделениям и подчиняются руководителю проекта. А при централизованном, они становятся общими и подчиняются руководителю предприятия.

Достоинства децентрализованной структуры:

• Единство организации деятельности

• Единоличие в управлении (все полномочия и права распорядительства интеллектуальными, трудовыми, материальными ресурсами по проекту сосредоточены у руководителя предприятия)

Недостатки децентрализованной структуры:

• Ухудшение координации использования всех проектов на предприятии

• Дублирование в выполнении отдельных функций

• Неполное использование ресурсов и мощностей предприятия в целом

• Повышенная загрузка руководителя проекта и их аппаратов

Достоинства централизованной структуры:

• Отсутствие дублирования в работе функциональных подразделений

• Координация всех проектов

• Оптимизация использования ресурсов предприятия

• Сокращение нагрузки на руководителя проектов и аппарата

Недостатки централизованной структуры:

• Затрудненность в определении приоритетов работы централизованно-подчиненных подразделений

• Отсутствие ориентации на конечный результат (выполнение конкретного проекта)

Матричная структура управления - характеризуется тем, что предполагает пересечение вертикальной и горизонтальной структуры. При этом специалисты функциональных подразделений находящиеся в их составе выполняет указания. Руководители определяют состав и очередность работ, а руководители функциональных подразделений несут ответственность за надлежащее и своевременное выполнение. При этом повышается гибкость управления и происходит перераспределение персонала.