Сметы комплексных затрат.

Разработка смет комплексных затрат начинается с разработки смет затрат вспомогательных подразделений предприятия и каль­кулирования себестоимости их продукции и услуг.

На промышленном предприятии разрабатываются сметы: инструментального, энергетического, ремонтного, механического и транспортного цехов по калькуляционным статьям и экономи­ческим элементам.

Сумма затрат вспомогательных цехов распределяется по ос­новным направлениям, по которым эти затраты включаются в се­бестоимость продукции предприятия, через следующие статьи:

• затраты по обслуживанию производства и управления;

• транспортно-заготовительные расходы;

• изготовление инструмента.

После этого приступают к составлению (разработке) собственно самих смет комплексных затрат: сметы затрат на содержание и эксплуатацию оборудования; сметы цеховых расходов; сметы об­щезаводских расходов.

А. Смета затрат на содержание и эксплуатацию оборудования,

Расчет затрат по отдельным статьям этой сметы производят на основе определения:

• численности вспомогательных рабочих;

• норм амортизационных отчислений;

• норм расхода вспомогательных материалов, топлива, энергии.

Затраты считаются на принятую в данном подразделении плановоучетную единицу.

Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования склады­ваются из следующих статей и элементов:

1. Амортизация производственного оборудования и транс­портных средств (на основе норм амортизационных отчислений в процентах от среднегодовой стоимости основных производствен­ных фондов).

2. Эксплуатация оборудования (включаются расходы на ос­новную и дополнительную заработную плату для всех вспомога­тельных рабочих, отчисления в социальные фонды в процентах от основной и дополнительной заработной платы, затраты на вспомо­гательные материалы производственного назначения и на энер­гию всех видов по соответствующим нормам расхода).

3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств (на основе специальной сметы, в которую включают: расходы по зара­ботной плате и отчисления в социальные фонды от начисленной заработной платы ремонтных рабочих; стоимость запасных час­тей, материалов, топлива и энергии; оплата услуг других цехов и подразделений предприятия). Затраты на капитальный ремонт в данную смету не включаются, а финансируются из специального ремонтного фонда предприятия.

4. Внутризаводское перемещение грузов (включаются расходы на материалы, энергию, заработную плату, услуги вспомогатель­ных цехов, отчислений в социальные фонды и др.).

5. Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений (по установленным нормативам износа, либо по полной или половинной стоимости).

6. Прочие расходы (к этой статье относятся расходы, не пре­дусмотренные в предыдущих статьях).

Итоговая сумма расходов по смете на содержание и эксплуата­цию оборудования может распределяться по следующим направ­лениям:

• между отдельными видами продукции;

• на работы, включаемые в валовую и товарную продукцию;

• по видам услуг, оказываемым другим цехам и подразделениям предприятия;

• на изменение остатков незавершенного производства.

Списание (учет) этих расходов может производиться:

а) пропорционально прямой заработной плате основных производственных рабочих. Такой подход оправдан для производс­твенных подразделений, выпускающих однородную продукцию или с одинаковым уровнем механизации работ;

б) по количеству станко-часов, необходимых для производства:

данного изделия.

Б. Смета цеховых (общепроизводственных) расходов.

Цеховые расходы — расходы, производимые в данном цехе на управление и обслуживание производства, которые не могут быть отнесены прямо на какое-либо изделие, изготавливаемое в дан­ном цехе. Иногда цеховые расходы объединяют вместе с расхода­ми на ремонт, содержание и эксплуатацию оборудования, и эти расходы трактуются как общепроизводственные.

Общая сумма цеховых расходов по предприятию должна быть равна сумме цеховых расходов только основных цехов (цехов ос­новного производства). Цеховые расходы вспомогательных цехов должны быть отражены как стоимость работ и услуг основному производству.

Типовая номенклатура статей цеховых расходов:

1. Содержание аппарата управления цеха.

2. Содержание прочего цехового персонала.

3. Амортизация зданий, сооружений и инвентаря.

4. Содержание зданий, сооружений и инвентаря.

5. Текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря.

6. Испытания, опыты и исследования, рационализация и изоб­ретательство.

7. Охрана труда.

8. Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений.

9. Прочие расходы.

Цеховые расходы могут быть распределены (списаны) по сле­дующим направлениям:

• на готовую продукцию;

• межцеховые заказы;

• работы и услуги, выполняемые для непромышленных хозяйств предприятия;

• капитальный ремонт основных производственных фондов.

Методика распределения цеховых расходов между перечислен­ными направлениями может быть различной. На практике наибо­лее часто используют два основных метода.

Первый метод. На большинстве промышленных предприятий цеховые расходы распределяются пропорционально основной за­работной плате производственных рабочих, относимой на едини­цу продукции (без доплат по премиальной системе). При всей про­стоте и достаточной обоснованности недостаток этого метода рас­пределения заключается в том, что продукция часто сильно раз­личается по трудоемкости изготовления и соответственно на про­дукцию с большей трудоемкостью приходится большая доля це­ховых расходов.

Цеховые расходы в основном представлены условно-постоян­ными расходами, и внедрение механизации, автоматизации в производство приводит к снижению трудоемкости единицы про­дукции и соответственно к снижению долей заработной платы и цеховых расходов в себестоимости продукции. В то же время нео­босновано растут эти расходы в себестоимости продукции, техно­логические процессы которых не автоматизированы и обладают значительной трудоемкостью.

Таким образом, данный метод применим в тех цехах, где уро­вень механизации и автоматизации, а следовательно и уровень трудоемкости выпускаемой продукции отличается незначительно.

Второй метод. Он позволяет преодолеть недостатки первого ме­тода. В соответствии со вторым методом цеховые (общепроизвод­ственные) расходы распределяются пропорционально сумме ос­новной заработной платы основных рабочих и расходов на содер­жание оборудования. При росте механизации и автоматизации про­цессов производства величины основной заработной платы и рас­ходов на содержание оборудования взаимосвязаны, т.е. сниже­ние затрат по заработной плате сопровождается ростом расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. По второму методу распределения цеховых расходов устраняется необоснованное завышение себестоимости тех видов продукции, в выпуске кото­рых преобладает ручной труд.

В некоторых отраслях распределение цеховых расходов ведется пропорционально сумме амортизационных отчислений, прихо­дящихся на единицу продукции. Такой подход оправдан в случае, когда доля амортизационных отчислений в себестоимости продук­ции значительна, например в нефтедобывающей, горнорудной промышленности.

В. Смета общезаводских (общехозяйственных) расходов.

К общезаводским (общехозяйственным) расходам относятся расходы на управление и обслуживание предприятия в целом и не относящиеся ни к определенному цеху (подразделению), ни к какому-либо изделию. Все расходы по этой смете можно сгруппиро­вать по соответствующим направлениям, статьям и элементам затрат:

1. Расходы по управлению предприятием (административно-управленческие расходы):

• основная и дополнительная заработная плата аппарата уп­равления предприятием;

• командировочные, подъемные, канцелярские, почтово-телеграфные расходы;

• расходы на содержание зданий служб управления предприятия;

• расходы на содержание легкового транспорта;

• расходы на содержание военизированной, сторожевой, по­жарной охраны на предприятии;

• отчисления на содержание вышестоящей организации.

2. Общехозяйственные расходы:

• содержание прочего общезаводского персонала (не входящего;

• в состав промышленно-производственного персонала);

• содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

• амортизация основных средств;

• расходы на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы по изобретатель­ству;

• охрана труда (общие мероприятия по предприятию в целом);

• расходы на подготовку и переподготовку кадров, а также орга­низация набора кадров предприятия;

• прочие расходы.

3. Налоги, сборы, обязательные платежи.

4. Общезаводские непроизводственные расходы:

• потери от простоев;

• потери от порчи материальных ценностей на складах;

• недостачи материалов и продукции на заводских складах;

• надбавки за пользование электроэнергией и т.п.;

• прочие непроизводственные расходы.

Общезаводские расходы составляются по статьям и элементам затрат с целью их правильного отражения в сфере затрат на про­изводство. Списание общезаводских расходов на продукцию произ­водится аналогично цеховым расходам. Однако в отличие от цехо­вых общезаводские расходы, как правило, не списываются на меж­цеховые услуги и работы, собственные услуги по капитальному строительству, капитальный ремонт.