Регистрация хозяйственной операции с использованием ведомости дебиторско-кредиторской задолженности
Для создания хозяйственной операции с использованием ведомости дебиторско-кредиторской задолженности выберите пункт контекстного меню «Переход в… / Ведомость взаиморасчетов» или нажмите клавишу «F3».
Ставите необходимые условия отбора (обязательно счет). В открывшемся окне выберите задолженность, требующую погашения. Погасите задолженность, выбрав пункт контекстного меню «Погашение задолженности» (комбинация клавиш «Ctrl+Enter»).
Выберите раздел, куда нужно занести хозяйственную операцию. Далее открывается форма «Хозяйственная операция: Добавление» (см. Рисунок 1).
Все данные из ведомости «Расчеты с дебиторами и кредиторами» перенеслись в хоз. операцию. Заполните оставшиеся поля. На вкладке «Проводки» будет содержаться одна запись на полную сумму задолженности. Но корреспондирующий счет проводки (дебетуемый или кредитуемый в зависимости от знака итогового сальдо) автоматически не заполняется. Вы должны его задать вручную.
Запишите введенные значения.
Регистрация хозяйственной операции с использованием данных ранее созданной хозяйственной операции
Для создания хозяйственной операции с использованием данных ранее зарегистрированной операции можно выбрать пункт контекстного меню «Размножить» или нажать клавишу «F2».
Для этого выберите строку с названием хозяйственной операции, которую Вы хотите копировать. Затем выберите пункт контекстного меню «Размножение». На экране появится запрос Системы: «Скопировать спецификации?», т.е. скопировать проводки. Выберите нужный вариант. На экране появится форма РАЗМНОЖЕНИЕ ОПЕРАЦИИ с заполненными некоторыми полями.
Внесите необходимые изменения для создаваемой новой хозяйственной операции, а затем нажмите кнопку «Записать».
Формирование и печать отчета по хозяйственным операциям
Находясь в окне просмотра списка хозяйственных операций, Вы можете сформировать отчет, в котором отражены все хозяйственные операции, удовлетворяющие текущим условиям отбора. Отчет можно напечатать в трех вариантах: полный, краткий и итоговый.
Полный отчет содержит список хозяйственных операций (с содержанием операций, реквизитами хозяйственных документов, бухгалтерскими проводками), удовлетворяющих заданным условиям отбора.
В кратком отчете не выводятся реквизиты документов – оснований для совершения операций, а также данные о материальных ценностях (для операций, затрагивающих материальные счета).
Итоговый отчет содержит только итоговые суммы, отражаемые по дебету и кредиту каждого счета хозяйственных операций, удовлетворяющих текущим условиям отбора (эти данные приводятся и в полном отчете).
Для формирования и печати отчета по хозяйственным операциям зайдите в раздел УЧЕТ / ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ.
В таблице списков хозяйственных операций за определенный период выберите пункт контекстного меню «Печать отчета» или нажмите комбинацию клавиш «Shift+F4».
На экране появится форма «Отчет по хозяйственным операциям», в которой Вы определяете тип отчета (полный, краткий или итоговый).
В поле ШАБЛОН ОТЧЕТА выберите из словаря необходимый шаблон. Для этого выберите пункт контекстного меню «Автопоиск шаблонов» (более подробно см. стр.Error: Reference source not found).
Нажмите кнопку «Начать». После чего Система сформирует отчет и выведет его в Microsoft Excel (см. Таблица 1).
Таблица 1