Ісіто, методичний посібник для вивчення програми «парус – бухгалтерия, 7.40»

ЗАНЯТИЕ 1. НАСТРОЙКА СЛОВАРЕЙ

Словарем в Системе называется любое хранилище информации, которое не является учетным регистром, то есть в котором хранятся данные не по конкретным документам, хозяйственным операциям, товарам, остаткам или оборотам, а некоторые вспомогательные сведения.

В стандартной поставке многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все словари и, при необходимости, внести свои коррективы. Особое внимание следует уделить словарю «План счетов». С незаполненным или неправильно заполненным планом счетов работать невозможно. Остальные словари можно заполнять и по ходу работы. Однако лучше затратить некоторое время и заполнить (в основном) словари еще до начала эксплуатации Системы.

1.1 Настройка плана счетов

План счетов является самым важным из всех словарей. Он служит для организации хранения и использования характеристик счетов бухгалтерского учета: синтетических и аналитических. Каждый синтетический счет имеет свой собственный набор аналитических счетов, количество которых может быть любым (в частности, синтетический счет может не иметь ни одного аналитического счета). Для каждого синтетического счета Система поддерживает одновременное ведение аналитических счетов по пяти признакам (от первого до пятого порядка).

В номерах (кодах) счетов можно использовать цифры и буквы. Из специальных символов рекомендуем пользоваться в кодах субсчетов символом "/".

Стоит уделить особое внимание такой характеристике счета как типовая форма аналитического учета. Она задает типовую схему обработки аналитических данных проводок по этому счету при выполнении разных действий в Системе, в частности в каких оборотных ведомостях следует отражать данные по этому счету, рассмотрим некоторые из них:

Типовая форма 6 («Поставщики»)

Аналитический учет ведется по каждому поставщику в разрезе основания взаимных расчетов. Учитываются перечисленные суммы и суммы полученных товаров. В эту группу входят такие счета расчетов, как счет 631 «Расчеты с отечественными поставщиками».

Типовая форма 7 («Покупателями»)

Аналитический учет ведется по каждому заказчику по полученным суммам и суммам переданных товарных документов. В эту группу входят субсчета расчетов, такие, как 361 «Расчеты с отечественными покупателями».

Типовая форма 8 («Дебиторы/кредиторы»)

Аналитический учет ведется по каждому дебитору и кредитору по перечисленным (полученным) суммам и суммам представленных (выданных) оправдательных документов. В эту группу входят такие счета, как счет 371 «Расчеты по выданным авансам» и многие другие.

ЗАДАНИЯ

1. В словаре «План счетов» проверьте наличие счета № 231 «Специальное производство».

• Выполните инструкцию КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК ЗАПИСЕЙ.

2. Для учета затрат в плане счетов создайте новый балансовый счет №231 – «Специальное производство», по которому ведется типовая форма аналитического учета «3 – Затраты».

• Выполните инструкцию НАСТРОЙКА ПЛАНА СЧЕТОВ.

3. Создайте в плане счетов новый балансовый счет №281/1 «Компьютерная техника», по которому ведется типовая форма аналитического учета «2 – Материалы, товары (Фифо)».

4. Установите типовые формы аналитического учета для:

• сч. №201 «Сырье и материалы»– «2-Материалы, товары» – учетные цены;

• сч. №22 «МБП» – «2-Материалы, товары (Ср. цены)» – средние цены.

Для обобщения информации о затратах на производство продукции предназначен синтетический счет 23 «Производство», к которому открывается столько субсчетов, сколько видов деятельности осуществляется предприятием. Аналитический учет к таким счетам может вестись по видам или группам продукции, объектам и статьям затрат.

5. Создайте список аналитических счетов к сч. №231 (СПОСОБ 1):

Первого уровня: «1» – Заказ 1, «2» – Заказ 2, «3» – Заказ 3;

Второго уровня: «1» – Цех 1, «2» – Цех 2;

Третьего уровня: «1» – Затраты на оплату труда, «2» – Прочие операционные затраты, «3» – Амортизация.

• Выполните инструкцию НАСТРОЙКА АНАЛИТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ К СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

6. Для балансового сч. №377 – «Расчеты с прочими дебиторами», по которому ведется типовая форма аналитического учета «8 – Дебиторы-кредиторы», создайте список аналитических счетов:

Первого уровня – (СПОСОБ 2 через словарь «Отрасли»):

• «1» – Пищевая промышленность,

• «2» – Легкая промышленность,

• «3» – Машиностроение,

• «4» – Образование;

Второго уровня (СПОСОБ 1):

• «1» – Киев,

• «2» – Харьков,

• «3» – Чернигов,

• «4» – Запорожье.

7. На вкладке «Взаиморасчеты» для сч. №377 – «Расчеты с прочими дебиторами» в группе полей «Аналитические счета» установите флажки 1 и 2 уровня.