4. Порядок составления библиографического описания и библиографических ссылок

Библиографическое описание служит для общей характеристики и идентификации документа. Библиографическое описание содержит сово-купность библиографических сведений о книге либо периодическом изда-нии, приведенных по определённым правилам.

Порядок составления библиографического описания в настоящих методических указаниях приведён в соответствии с ГОСТ 7.1–2003.

В качестве источников библиографических сведений используют титульный лист и его разновидности, оборот титульного листа, обложку (переплет), сведения перед выпускными данными, выпускные данные, оглавление, текст издания и др.

Библиографическое описание книги в учебных целях допускается составлять в следующем порядке: заголовок описания; основное заглавие и сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные (место и дата издания).

Заголовок описания содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора, но не более трёх авторов.

В заголовке описания, содержащем имя индивидуального автора, фамилию (имя) автора приводят в именительном падеже. В заголовке описания книги двух авторов приводят фамилии обоих авторов, разделяя их запятой. В заголовке описания книги трех авторов приводят фамилию автора, указанную в книге первой, с добавлением слов «и др.».

Основное заглавие книги указано на титульном листе. При наличии нескольких заглавий приводят заглавие, выделенное шрифтом или цветом. Основное заглавие, состоящее из нескольких фраз, записывают в последовательности, данной в книге, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой.

Дополнительные сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют основное заглавие, а также уточняют назначение книги. Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются от основного заглавия двоеточием, например:

Экономика предприятия: учебник для вузов

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах, участвовавших в создании и подготовке документа (фамилии авторов, составителей, редакторов и др.). Этим сведениям предшествует знак косая черта. Между собой группы сведений об ответственности разделяют точкой с запятой, однородные сведения внутри группы разделяют запятой, например:

Экономика организаций: Учебник / Ю. Ф. Елизаров

Финансовый менеджмент: учебник для вузов / Г. Б. Поляк, И. А. Акодис, Т. А. Краева и др.; Под ред. проф. Г. Б. Поляка

Инструменты контроллинга от А до Я: пер. с нем. / Под ред. и с предисл. М. Л. Лукашевича и Е. Н. Тихоненковой

Сведения об издании представляют собой сведения о переиз-даниях, перепечатках, сведения о специальном назначении данного издания и особых формах его воспроизведения. Сведения приводят в форме, данной в книге, например:

. – 3-е изд., испр. и доп.

. – Факс. изд.

. – 2-я ред.

. – Офиц. изд.

. – Препринт

Выходные данные содержат сведения о том, где, в какой период и кем была опубликована книга. Название места издания, наименование издательства или издающей организации приводят в именительном падеже. Название места издания и наименование издательства разделяют между собой двоеточием, например:

. – М.: Финансы и статистика

. – СПб.: Питер Пресс

. – М.: ЗАО «ФБК-ПРЕСС»

В качестве даты издания приводят год, указанный на книге, через запятую после наименования издательства, например:

. – М.: Финансы и статистика, 2004.

Библиографическое описание составной части издания приводят в следующей последовательности: сведения о составной части документа; сведения о документе, в котором она помещена; сведения о место-положении составной части в документе.

Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак две косые черты с пробелом в один знак до и после знака.

Сведения о составной части документа приводят в соответствии с общими правилами составления библиографического описания.

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, то в библиографи-ческом описании они могут быть опущены, например:

Яхонтова Е. С. Управление ценностями как элемент управления человеческими ресурсами компании / Е. С. Яхонтова

или

Яхонтова Е. С. Управление ценностями как элемент управления человеческими ресурсами компании

Библиографическое описание документа, в котором помещена составная часть, зависит от его вида.

Если документ, в котором помещена составная часть, является сериальным изданием, то его библиографическое описание составляется в следующем порядке: основное заглавие; сведения об издании; место и год издания; число и месяц (для газет и еженедельных изданий); номер, выпуск, том (для журналов). Если документ помещен в двух и более номерах (выпусках, томах) сериального издания, то сведения о каждом из них отделяют точкой с запятой.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении А.

Библиографические ссылки применяют для общей характеристики цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте документа какого-либо источника информации (книги, статьи и др.). Библиографические ссылки могут быть выделены из текста во внутри-текстовое или затекстовое примечание.

В библиографической ссылке допускается опускать отдельные обязательные элементы библиографического описания при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает идентификацию источника. Особенностью библиографической ссылки является то, что указывается страница цитируемого фрагмента текста.

Библиографическую ссылку во внутритекстовом примечании заключают в круглые скобки, например:

Фома Аквинский (1226 – 1274), известный философ, высказывался относительно налогов, определив их как «дозволенную форму грабежа». (Все начиналось с десятины: этот многоликий налоговый мир. – М., 1992. – С. 367).

Для связи текста документа с библиографическими ссылками, выделенными в затекстовое примечание, используют отсылки в виде арабских цифр (порядковых номеров), например:

Фома Аквинский (1226 – 1274), известный философ, выска-зывался относительно налогов, определив их как «дозволенную форму грабежа»¹.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один и тот же источник в повторной ссылке приводят слова «Там же» и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное и сериальное издание кроме страниц указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число, например:

Там же. – С. 87.

Там же. – Т. 1. – С. 35.

Там же. – 1997. – № 2. – С. 47.

При отсылке к источнику, описание которого включено в библиографический список, в тексте после упоминания о нём (после цитаты из него) проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке и, в необходимых случаях, страницы, например:

[18, т.1, с. 753]

ПРИЛОЖЕНИЕ А