3. Порядок оформления иллюстраций, таблиц, формул и сносок

Иллюстрации. В качестве иллюстраций к тексту могут выступать: графики, диаграммы, гистограммы, структурные схемы и др. Но при всем разнообразии вариантов иллюстраций в их обозначении всегда употребляют слово «рисунок».

Иллюстрации могут быть цветные.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При всем разнообразии вариантов иллюстраций в их обозначении всегда употребляют слово «Рисунок». Далее следует порядковый номер иллюстрации, тире и название иллюстрации, например: Рисунок 3 – Диаграмма структуры издержек обращения ООО «Вектор» за 1 кв. 2004 г. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Подпись под иллюстрацией помещают симметрично самой иллюстрации.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «… в соответствии с рисунком 2».

Таблицы. Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведён на рисунке 1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Если в графе таблицы помещены значения одного и того же показателя, то обозначение единицы измерения указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Если все показатели, приведенные в графах

Таблица ________ – ________________

номер название таблицы

Головка								Заголовки граф
								Подзаголовки граф
								Строки (горизонтальные ряды)
		Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Рисунок 1 – Макет таблицы

таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них или при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы раз-ряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Если в таблице приводятся проценты роста, то во многих случаях целесообразно значения показателей от 300 и более процентов заменять отношениями в разах. Например, писать не «800 %», а «в 8,0 раз».

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 2.

При внесении отдельных данных в таблицу применяются следующие условные обозначения:

• знак «тире» (–), когда данные отсутствуют;

Таблица …

Наименование показателя	2003 г.		2004 г.
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
1 Материальные и приравненные к ним затраты	4449	46,1	7344	51,7
2 Добавленная стоимость	5208	53,9	6855	48,3
в том числе:
2.1 Расходы на оплату труда	4304	44,6	5727	40,3
2.2 Прибыль от реализации товаров	904	9,3	1128	8,0
Валовой доход от реализации товаров	9657	100,0	14199	100,0

Рисунок 2

• знак «Х», если явление не имеет осмысленного содержания;

• знак «многоточие» (…), когда отсутствуют сведения о размере пока-зателя (или делается запись «Нет сведений»).

Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью в соответствии с рисунком 3.

Таблица …

В тыс. руб.

Наименование показателя	План	Фактические данные	Отклонение, (+,–)
1 Товарооборот	42844	61309	+18465
2 Покупная стоимость товаров	33187	47110	+13923
3 Валовой доход от реализации товаров	9657	14199	+4542
4 Издержки обращения	8753	13071	+4318
5 Прибыль от реализации товаров	904	1128	+224

Рисунок 3

Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумера-цией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблицы обычно имеют тематический заголовок, который должен точно и кратко отражать её содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», её номер и название помещают только над первой частью таблицы; над другими частями (над правым верхним углом таблицы) пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием порядкового номера таблицы. Головка таблицы при переносе, как правило, повторяется. Если головка громоздкая, допускается пронумеровать графы и на следующей странице повторять только их нумерацию.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте; при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

При наличии в документе небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Оценка удовлетворительности бухгалтерского баланса ООО «Омега» на 01.01.2004 г. характеризуется следующими коэффициентами:

Текущей ликвидности ……………………………	1,53
обеспеченности собственными средствами ……	0,09
восстановления платёжеспособности …………..	1,11

Формулы. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:); причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы на уровне формулы. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или общепринятые в научной литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:

Показатель рентабельности продаж R, %, для торгового пред-приятия вычисляют по формуле

П

R = ——— × 100 , (1)

Т

где П – прибыль от реализации товаров за отчетный период, тыс. руб.;

Т – товарооборот за отчетный период, тыс. руб.

Формула включается в предложение как его равноправный элемент, поэтому в тексте с формулами знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, отделяют запятой или точкой с запятой, которые помещают непосредственно за формулами до их номера.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: … в формуле (2).

Сноски. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведённые в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова или предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой стра-ницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками. Применять более четырёх звёздочек не рекомендуется.

Правила оформления библиографических ссылок представлены в четвёртом разделе настоящих методических указаний.