2.Правила оформления документов дипломного проектирования

2.1.Документы, представляемые на защиту

На заседание государственной аттестационной комиссии студент должен представить следующие документы:

1. Утвержденный на кафедре дипломный проект (пояснительную записку).

2. Графические материалы для доклада в виде файла презентации Microsoft PowerPoint.

3. Рецензию.

4. Не подшитую к пояснительной записке копию реферата.

5. Раздаточные материалы (распечатки файла презентации) для членов государственной аттестационной комиссии.

2.2.Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы:

1. Титульный лист.

2. Задание на проектирование

3. Лист для замечаний нормоконтролера.

4. Реферат.

5. Обозначения и сокращения.

6. Содержание.

7. Введение

8. Основная часть.

9. Заключение.

10. Список использованных источников.

11. Приложения.

2.3.Требования к структурным элементам пояснительной записки

Титульный лист и задание на проектирование оформляются на бланках, которые выдаются на кафедре. Задание на проектирование включает название темы проекта, содержание (перечень разделов) пояснительной записки, календарный план выполнения работы, задания по экономической части и разделу безопасности жизнедеятельности. Оно должно быть подписано студентом, руководителем проекта и консультантами по экономической части и вопросам безопасности жизнедеятельности, а также утверждено заведующим кафедрой до начала проектирования. Необходимо следить, чтобы тема дипломного проекта в точности соответствовала тому, как она изложена в приказе ректора университета.

Лист для замечаний нормоконтролёра оставляют пустым. Он заполняется нормоконтролёром. Следует иметь в виду, что нормоконтролёр лишь констатирует наличие отклонений от требований ГОСТа в части технического исполнения пояснительной записки и не оценивает содержания работы.

Наиболее типичными ошибками, выявляемыми на стадии нормоконтроля, являются включение в общую нумерацию не только разделов, но и структурных элементов пояснительной записки, неправильное оформление рисунков, нарушение правил оформления таблиц и их переноса на другую страницу, неправильное оформление списка использованных источников.

Реферат должен занимать одну страницу и содержать следующее:

- сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные технологические и технико-эксплуатационные характеристики разработанного программного продукта или технологии;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном документе. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы или области разработки, основание и исходные данные для разработки, обоснование необходимости выполнения проекта, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, об имеющихся аналогах или предшествующих разработках данной информационной системы. Во введении должна быть показана актуальность работы, ее связь с другими работами.

Основная часть пояснительной записки должна содержать данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы на всех стадиях проектирования. Обычно основная часть включает следующие разделы:

1. Предпроектные исследования.

2. Техническое задание.

3. Технорабочий проект.

4. Ввод в действие.

5. Экономическая часть.

6. Раздел по безопасности жизнедеятельности.

В разделе «Предпроектные исследования» в зависимости от темы работы могут быть приведены теоретические исследования и обоснования, результаты информационного обследования объекта автоматизации, сведения об имеющихся аналогах разработки. Этот раздел должен характеризовать актуальность выбранной темы, суть существующей проблемы, состояние дел в выбранной области разработки или исследования, возможности применения тех или иных методов и средств разработки, цели и задачи работы. В этом разделе уместно приводить функциональные модели IDEF0, диаграммы прецедентов (use case), математические модели.

В дипломной работе предпроектные исследования могут составлять основную цель работы. При этом содержание разделов обычно изменяется в соответствии с характером проводимого исследования.

Техническое задание оформляется в соответствии с ГОСТ 34.602.89, технорабочий проект - в соответствии с РД 90-34.608-90.

Раздел «Технорабочий проект» для дипломных проектов, посвященных разработке автоматизированных информационных систем, является наиболее важной и объемной частью работы. В нем приводятся результаты проектирования: структуры баз данных, статические и динамические модели программ, руководства по использованию разработанной системы. Ввиду ограниченности объема основной части дипломного проекта допускается выносить детальные элементы технорабочего проекта в приложения.

В разделе «Ввод в действие» необходимо изложить методы и результаты проведенных испытаний работы системы. Здесь уместно указать полученные количественные показатели, характеризующие разработку: сокращение времени выполнения тех или иных операций или видов работ, время выполнения запросов, количество выдаваемых системой отчетов, возможное число одновременно работающих пользователей, требования к оборудованию, предельные возможности системы по хранению и обработке данных и т.д. Приветствуется проведение сравнительных оценок выполненной разработки с аналогами или результатов работы пользователей до внедрения системы и в процессе ее испытания. Здесь же можно привести примеры работы программы в процессе проведения испытаний.

Содержание экономической части и раздела безопасности жизнедеятельности должно соответствовать заданию на проектирование. Оно согласуется с консультантами по этим разделам проекта.

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов дипломного проектирования;

- оценку технико-экономической эффективности выполненного или предполагаемого внедрения;

- оценку технического уровня выполненной разработки в сравнении с существующими аналогами.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Все источники нумеруются, и на все из них должны быть ссылки в тексте пояснительной записки.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложении обязательно приводятся графические материалы для доклада. Кроме того, в приложения могут быть включены:

- листинги разработанных программ;

- примеры документов, формируемых в разработанной информационной системе;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- акты внедрения результатов проектирования и др.