Методичні вказівки

Аналізуючи перше питання потрібно зрозуміти яким чином правильна організація робочого місця менеджера впливає на ефективність управління власним часом.

Досліджуючи суть другого питання студенти повинні визначити своїх крадіїв часом та подумати над способами їх усунення. Вивчити основи делегування.

Вивчаючи трете питання звернути увагу на поєднання стратегій в управлінні часом із біологічними циклами людини. Вивчаючи четверте питання потрібно розглянути різні особливості тайм-менеджменту в залежності від виду зайнятості.

Аналізуючи п’яте питання потрібно розробити на основі вивчення курсу власну систему управління часом.

Контрольні питання до теми заняття.

1.Що таке хронофаги?

2. Що таке делегування?

3. Питання підсумкового контролю

1. Основними вимогами до цілей є :

1) реальність, зрозумілість, розмежованість;

2) зрозумілість, симетричність, адекватність, якісна визначеність;

3) вимірність, адекватність, неакутальність;

4) конкретність, досяжність і визначеність у часі;

2. До основних принципів організації робочого часу не належать:

1) Чітке виконання плану і часового регламенту

2) Проведення обліку ритму працездатності

3) Усне планування

4) Контроль результативності використання робочого часу.

3. Основним ворогом часу вважають:

1) гроші;

2) «так званих викрадачів»;

3) засоби масової інформації;

4) невміле планування

4. Визначення пріоритетів – це

1) принцип організації робочого часу;

2) показник ефективності роботи;

3) метод психологічного вибору.

4) методи аналізу даних

5. “Матриця визначення пріоритетів тайм-менеджменту” – це

1) Розмежування на важливо і не важливо;

2) Розмежування на терміново і не терміново;

3) Метод Ейзенхауера.

4) Хронометраж

6. Критерії які ми ставимо до цілей можна вписати в систему:

1) SWOT;

2) SMART;

3) Метода Ейзенхауера.

4) 80/20

7. Яка система описана в книзі Даніїла Граніна «Эта странная жизнь»:

1) Здорового способу життя;

2) Хрономентражу;

3) Визначення цілей.

4) Якісного планування

8. Ціль – це :

1) точка опори;

2) точка відліку;

3) точка виникнення ідеї.

4) точка аналізу

9. Принцип Парето це:

1) 20-80

2) 30-70;

3) 50-50.

4) 90-10

10. Завершальним кроком самоуправління є :

1) постановка цілей;

2) планування часу;

3) реалізація і організація.

4) визначення пріоритетів

11. Виберіть вірну залежність:

1) 90% часу, витраченого на планування, зекономить 50% часу, витраченого на виконання завдання;

2)10% часу, витраченого на планування, зекономить 90% часу, витраченого на виконання завдання;

3)20% часу, витраченого на виконання завдання, зекономлено завдяки 80% часу, витраченого на планування.

4) 300% часу, витраченого на виконання завдання, зекономлено завдяки 70% часу, витраченого на планування.

12. До конкретних функцій менеджменту належать:

1) управління виробничими підрозділами;

2) планування, організування, мотивування;

3 ) управління зовнішньоекономічною діяльністю.

4) аналіз та синтез

13. Що можна зробити, якщо проблема, яка виникла, чітко не виражена і у нас немає ясного уявлення про те, що ми хочемо досягти:

1) письмово визначити суть проблеми;

2) побудувати "дерево цілей";

3) перенести вирішення проблеми на невизначений строк;

4) почати довгостроковий пошук причин виникнення проблеми.

14. До типових задач самооцінки для ефективного самоменеджменту належать:

1) професійна підготовка неважлива, головне – навчитися керувати людьми;

2) вивчити навички і вимоги вищих керівників, вміти попередити їх вимоги;

3) визначити внутрішні психологічні та організаційні причини невдач, які часто повторюються;

4) визначення складних завдань та їх вирішення.

15. Хронометраж - це:

1) аналіз використання робочого часу

2) порівняння фактичних витрат часу за різними видами робіт з нормативами

3) спостереження і вимірювання витрат часу за операціями, що повторюються

4) порівняння фактичних витрат часу з середніми витратами часу менеджерів певного рівня

16.Планування роботи менеджера повинно бути:

1) лише довгостроковим

2) в першу чергу оперативним

3) лише оперативним

4) як довгостроковим, так і оперативним

17. Планування особистої роботи менеджера повинно починатись з:

1) делегування повноважень

2) встановлення цілей

3. налагодження контакту з підлеглими

4. проектування складу структурних одиниць

18. Коли використовується метод Ейзенхауера?

1) коли ми визначаємо пріоритети в цілях;

2) коли ми визначаємо психологічну сумісність працівників;

3) коли ми визначаємо стиль управління керівника.

4) коли ми аналізуємо наші можливості.

19. Діагностика робочого часу менеджера - це:

1) встановлення міри витрат праці на виконання визначеного обсягу робіт у даних організаційно-технічних умовах

2) виявлення видів діяльності, на які час керівника витрачається даремно і яку можуть виконувати інші особи

3) визначення трудомісткості робіт менеджера на протязі доби

4) порівняння фактичних витрат часу за різними видами робіт з нормативами

20. Серед основних причин втрат часу менеджера виділяють:

1) нечітке визначення цілей і пріоритетів

2) перешкоди в комунікаційному процесі

3) значні витрати часу на обмірковування проблем, розробку рішень, підготовку документів

4) необхідність контролю за підлеглими

21. Ціль має бути:

    1. конкретна, досяжна, вимірувальна;

    2. реальна, досяжна, незапланована;

    3. мотивуюча, глобальна, недосяжна.

    4. зрозуміла, чітка, обгрунтована.

22.Який метод вибору пріоритетів використовується при плануванні:

1) метод - АВС аналізу;

2) метод - KYZ аналізу;

3) метод – ВND аналізу;

4) метод – PLK аналізу.

23.До типових задач самооцінки для ефективного самоменеджменту належать:

1) професійна підготовка неважлива, головне – навчитися керувати людьми;

2) вивчити навички і вимоги вищих керівників, вміти попередити їх вимоги;

3) визначити внутрішні психологічні та організаційні причини невдач, які часто повторюються;

40 здійснювати добре планування.

24.Головні риси, які необхідні для професійного успіху менеджера – це:

1. мати слабке фізичне здоров’я;

2. мати непривабливу зовнішність;

3. навички роботи з людьми;

4. розуміти свої здібності.

25. До типових помилок керівника можна віднести:

1. прагнення зберігати час;

2. перенести прийняття рішення проблеми на завтра;

3. уміння вести ділову бесіду;

4. ефективно використовувати новітні технології.

26. Які групи якостей характеризують сучасного менеджера?

1) особисті, адміністративні, професійні

2) професійні, особисті, ділові

3) ділові, психологічні, професійні

4) особисті, ділові, адміністративні

27.Процес планування праці керівника повинен починатись з:

1) розробки плану на визначений проміжок часу

2) визначення найважливіших завдань

3) аналізу своїх можливостей

4) визначеня професійних цілей

28.Яку частину робочого часу менеджера доцільно використовувати на вирішення запланованих справ?

1) 30%

2) 50-60%

3) 80%

4) 20%

29.Делегування повноважень - це:

1) передача підлеглому виконання завдання або діяльності зі сфери дій керівника

2) чіткий та ефективний розподіл обов’язків, прав і відповідальності

3) розширення обсягу функцій і завдань, що виконує організація

4) підвищення оперативності та поліпшення якості управлінських рішень

30. Прийом з невідкладних справ найчастіше проводиться:

1) Після обідньої перерви,

2) На початку робочого дня

3) В кінці робочого дня

4) Раз в місяць

6. Критерії оцінювання знань………………………………………

Правильна відповідь на питання тесту оцінюється 3,4-ма балами.

Шкала оцінювання: національна та ECTS

Сума балів за всі види навчальної діяльності	Оцінка ECTS	Оцінка за національною шкалою
		для екзамену, курсового проекту (роботи), практики	для заліку
90 – 100	А	відмінно	зараховано
82-89	В	добре
74-81	С
64-73	D	задовільно
60-63	Е
35-59	FX	незадовільно з можливістю повторного складання	не зараховано з можливістю повторного складання
0-34	F	незадовільно з обов’язковим повторним вивченням дисципліни	не зараховано з обов’язковим повторним вивченням дисципліни