3

Організація роботи аптеки з товарними запасами

Актуальність теми. Своєчасне та якісне лікарське забезпечення населення і лікувально-профілактичних закладів залежить від наявності в аптеці необхідних лікарських засобів і виробів медичного призначення необхідної якості в необхідній кількості в необхідний час за доступними цінами. Тому фармацевтичний фахівець повинен володіти знаннями про закономірності розвитку системи постачання аптек товарами, вміти виз­начати поточну потребу в них. здійснювати пошук постачальників, об­ґрунтовано оформляти замовлення, правильно приймати та зберігати товар в аптеці, визначати відпускну вартість для прийнятих лікарських засобів і виробів медичного призначення, проводити їх відпуск.

Відділ запасів, його завдання, функції.

Відділ запасів самостійно створюється тільки в аптеках І групи. В інших – він обладнується разом з РВВ.

Функції відділу запасів:

1. Визначення поточної потреби аптеки в необхідних ЛЗ та ВМП

2. Своєчасна подача заказів-вимог на аптечні склади та інші бази .

3. Прийом товару по кількості, якості та вартості.

4. Забезпечення відповідного збереження ЛЗ

5. Відпуск ЛЗ та ВМП іншим відділам аптек, дрібнороздрібної мережі, ЛПЗ, які закріплені за аптекою, іншим організаціям.

6. Проведення лабораторних та фасувальних робіт.

Приміщення та обладнання відділу.

Відділ повинен мати відповідні приміщення для прийому ТМЦ, їх збереження та відпуску:

• розпакувальна

• матеріальні кімнати (для зберігання ЛЗ, перев’язувальних матеріалів, тари, допоміжних матеріалів)

• приміщення для обслуговування ЛПЗ (для прийому та оформленню замовлень, експедиційна)

• приміщення для проведення лабораторно-фасувальних робіт.

Обладнання робочих місць засобами малої механізації: дозатор для фасування рідин, пристрой для дозування порошків, для обжиму ковпачків на флаконах, апарати для фільтрування розчинів, подрібнення та змішування порошків.

Обов’язки персоналу:

Очолює відділ – завідувач відділу, його замісники. У відділі роблять провізори-технологи та фасувальники.

Обов’язки завідувача відділу:

• складання замовлень

• контроль за наявністю в аптеки асортименту ЛЗ та організація його збереження.

• Прийом продукції від постачальника, перевірка якості ЛЗ.

• Облік руху ТМЦ та звітність у відділі

• Відпуск товару в інші відділи, ЛПЗ

Обов’язки провізора:

• проведення лабораторних робіт, заповнення штангласів

• розподіл роботи між фасувальниками та прийом від них готової продукції.

• Контроль за вірним оформленням штангласів із запасами ЛЗ

• Комплектація замовлень для інших відділів аптеки, ЛПЗ

• Участь у прийомі товару.

• Контроль за вірним розміщенням препаратів по місцях зберігання

• Контроль за дотриманням фарм.порядку та сан.режиму в аптеках.

• Оформлення документації по лаб-фасув.робітам.

Організація замовлення та одержання лікарських засобів та виробів медичного призначення

Як відомо з попередньої теми, аптека - це заклад охорони здоров'я, основним завданням якого є забезпечення населення, лікувально-профі­лактичних закладів та інших установ, підприємств і організацій лікарсь­кими засобами і виробами медичного призначення. З цією метою апте­ка повинна мати в наявності як мінімум обов'язковий асортимент лікарських засобів, тобто запаси товару для забезпечення безперервної і ритмічної роботи.

Товарний запас - це маса лікарських засобів і виробів медичного призначення, яка перебуває у сфері обігу та підлягає реалізації. Він за­безпечує безперервність лікарського забезпечення населення та ліку­вально-профілактичних закладів. Форма товарного запасу набувають лікарські засоби і вироби медичного призначення, які перебувають між актами купівлі і продажу (схема).

До товарних запасів аптеки належать:

• товари, які є в наявності в аптеці та її відокремлених структурних підрозділах;

• товари, закуплені та оплачені аптекою і залишені на відповідальне зберігання у постачальників;

• товари, здані на переробку (наприклад, лікарська рослинна сировина). Організація роботи з товарними запасами - це процес балансування між двома взаємовиключними тенденціями: скорочення сумарних витрат, спрямованих на утримання запасів, і забезпечення наявності запасів, достатніх для безвідмовної реалізації. При цьому збільшення товарних запасів за кількістю та якістю доцільне доти, поки економічний ефект перевищує витрати з утримання додаткових запасів і відволікання обі­гових коштів.