Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпора ИСП.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
235.01 Кб
Скачать

38.Организация электронного документооборота в исп. Примеры систем электронного документооборота.

Сложились в основном две технологии традиционного документооборота: отечественная и западная.

Особенности отечественной технологии: • четко выраженный вертикальный характер движения документов внутри организации; • отслеживание всего комплекса работ с документами в регистрационных журналах, в которые заносятся все сведения о документах, их перемещениях, резолюции начальства, контроль сроков исполнения, отчеты и т.д.; • ведение регистрационно-контрольных и отчетных форм и журналов.

Для обеспечения единого порядка обработки документов предусматривается создание специализированных служб: управления делами, секретариаты, канцелярии.

Программные системы, реализующие отечественную технологию, ориентированы на использование в государственных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации.

Программные системы западной технологии ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей. Основная особенность – моделирование конкретных реальных процессов документооборота и настройка на эти модели программных систем.

Отечественные: ДЕЛО, Документ2000, Крон, Евфрат, Золушка-Win. Западные: DocsOpen, LinkWorks, Staffware, Lotus Notes.

39. Развитие содержательной части модуля исп. Сопоставление структур исп при функционально-позадачном и процессном подходах.

Под модулем понимается устойчивая к изменению часть системы, которая способна работать самостоятельно и в интеграции с другими модулями. При функционально-позадачном подходе это определение относится как к понятию функциональных систем, так и к отдельным обеспечивающим подсистемам. При процессном подходе это понятие объединяет ряд конкретных функциональных и обеспечивающих подсистем, автоматизирующих бизнес-процесс или его часть.

Сопоставление структур ИСП при функционально-позадачном и процессном подходах: в целом ИСП при процессном подходе может рассматриваться как модуль первого уровня, реализуя процессы, происходящие на предприятии как единый бизнес-процесс.

Специфическим модулем ИСП при процессном подходе является модуль настройки, который предназначен для отражения специфики функционирования ИСП и осуществляет: - первичное заполнение справочников и аналитических измерений в БД и ХД; - настройку ИС на специфику конкретного предприятия по масштабу, типу производства; настройку корреспонденции счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций.

40. Исп как модуль первого уровня при процессном подходе. Модуль настройки, его характеристика.

Специфическим модулем информационной системы предприятия при процессном подходе является модуль настройки, который предназначен для отражения специфики функционирования информационной системы предприятия и осуществляет:

• первичное заполнение справочников и аналитических измерении в базах и хранилищах данных; в процессе функционирования информационной системы предприятия позволяет осуществлять пополнение и корректировку справочной информации;

• настройку информационной системы на специфику конкретного предприятия по масштабу, типу производства; описание свойств готовой продукции, особенностей использования материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов применительно к специфике производственных процессов (непрерывного, дискретного, смешанного), а также отдельных операций технологического процесса;

• настройку корреспонденции счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций.

К настроечным функциям относятся также разграничение прав доступа пользователей и настройка внутрикорпоративного обмена информацией между удаленными филиалами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]